20xx年弘大辰泰包装材料公司文件管理制度(编辑修改稿)

20xx年弘大辰泰包装材料公司文件管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

）岗位工作流程应以“角色”来定义，一个岗位可能由一个或多个角色来定义，而一个角色不能由多个岗位构成，必须通过一个岗位来实现； （２）具体执行标准化体系“工作标准”的要求。 9 正文各要素层次 层次 正文编号 要 求 篇 汇编中每份制度或部分如需明确则称之为“篇”，如汇编中的第三 份制度可体现为“第三篇” 章 3 每一章都应有标题，写在阿拉伯数字“ 3„„”的后面；编号与标题之间空一个字的间隙。 条 条是对章的细分，凡是章以下的编号层次均称为条，条最多可分为五层，每一层次的条应有标题。 必须有两个以上才可设条，如无 就无需设。 条 段 无编号 段是章或条的细分，段没有编号。 列项 （ 1）、（ 2）、（ 3）；“ —— ”或“●” 在引出列项的句子的末尾要加上冒号“：”第一层次的列项序号为（ 1）、（ 2）、（ 3）等；第二层次的列项序号为“ —— ”；第三层次的列项为“●”，列项的内容只在最后一个列项末尾用句号，其余用分号。 附件 附件 1 （ 1）制度汇编中每份子文件的附件附带在子文件的后面即可； （ 2）单份文件的附件统一附带在文件的最后。 注： 记录表单的编写，以制度或标准的附件形式体现。 12 表 1：文件正文层次 10 文件格式 文件字体、字号要求 文 件 内 容 字体 字号 位置 封面 第一行公司名称 黑体 一号 居中 文件编号 黑体 四号 处于公司名称的下方，并与公司名称右对齐，前体现“编号”二字 编号下划线 与编号之间无空格，居中 文件名称 黑体 一号 居中 起草、审核、审批、实施日期、发文单位 黑体 四号 位于封皮最下端 目录 标题 黑体 小二 居中 内容 仿宋体 三号 左对齐，前无空格 正文名称 黑体 小二 居中 文件编号 汇编本的文件编号在封面体现，见“封面”的字体 、字号格式要求。 单份文件或汇编本中子文件的编号体现在文件名称下方 仿宋体 三号 居中 编号前要体现“编号”二字 正文 章、条 黑体 三号 左对齐 正文内容 仿宋体 三号 首行空两格 两端对齐 流 程 （ VISIO 中的字体要求） 仿宋体 1012 号 居中加粗 列项 每条列项首行前空两格 图、表 （ 1）其图、表内容根据实际情况调整字体及字号 （ 2）图、表下方必须有标注，图的下方标准“图 1”；表的下方标注“表 1”，字体为黑体，字号为小四。 （ 3）单份文件中图、表的标注顺序顺次排列；汇编本中每份子文件的图、表标注以一份子文件为准，顺次排列即可。 附件 / 仿宋 三号 “附件”二字与上文空一行，本行前空两格。 多个附件表示为 13 附件： 1.****** 2.****** 落款 （单份文件设置） 发文单位 仿宋 三号 处于“实施日期”上方居中的位置 实施日期 仿宋 三号 签发时，只写“实施日期”具体日期待签发后输入或填写。 起草人、审批人 仿宋 三号 至于文件末页最下方 表 2：文件字体、字号要求 文件资料版式要求 文件资 料版式一般采用国际标准 A4 型（ 210 ㎜ 297 ㎜），左侧装订。 页边距设置要求：上边距 37mm，下边距 35mm，左边距 28mm，右边距 26mm。 “行距”设置成“单倍行距”，或可根据实际情况调整“固定值”。 纸张页面方向的设置要求，正文需设置为“纵向”排版；图、表、附件可根据实际需求设置成“纵向”或“横向”排版。 纸张大小的设置要求为标准 A4 打印纸。 文件资料页码的要求 文件资料需插入页码，并体现在文件下边距居中的位置。 首页不显示页码。 汇编本的技术性文件。 如：子文件不是同汇编本同时发放时，可 单独设置页码。 其它类型文件页码必须连贯。 征求意见稿的特殊要求 管理性文件应在审核、标化前征求相关执行部门意见。 征求意见稿不可以体现文件编号。 征求意见稿的文件必须在文件名称后标注“征求意见稿”字样。 征求执行单位意见的文件，起草部门至少给执行部门 3 个工作日进行反馈。 针对反馈意见是否采纳或不采纳的理由，起草部门必须通过书面或口头电话的形式通知到相关反馈单位、部门或人员处。 11 文件编号 企业文件编号的组成 “企业标准编号”由公司代码、部门或处室代码、文件类别代码、文件框架代码、文 件顺序号、发布年份号和版本号组成。 14 汇编本文件封皮的编号中不需要体现文件版本号，且汇编本中所有子文件必须设置编号，其子文件编号内容由汇编本的编号和子文件在汇编本中的顺序号以及版本号组成。 作废的文件编号不能重复使用。 代码解释 单 位 名 称 代码 单。