20xx年开维能源技术公司程序文件汇编(编辑修改稿)

20xx年开维能源技术公司程序文件汇编(编辑修改稿)内容摘要：

标准及各项监测实施细则应符合有关监测工作的具体规定。 监测人员应熟悉所开展监测项目的技术标准和监测实施细则，并严格按照规定方法进行监测。 对于大型监测项目或比较生疏的监测项目，项目负责人应编写监测方案，经审定后方可实施。 参加监测工作的人员不得少于 2 人。 监测前、后对监测对象及所用的仪器设备的检查与记录 监测工作开始前和 结束后，有专人 (监测员 )负责对被测对象的外观及工况进行检查，并记录于测试原始记录中。 监测工作开始前和结束后，有专人 (监测员 )负责对监测仪器设备的性能、状态进行检查，并记录于测试原始记录中，也可用符号记录监测仪器设备性能（∨为正常；为异常）。 监测时，对监测环境条件（如环境温度）进行检查，并记录于测试原始 25 西安开维能源技术有限公司程序文件汇编 文件编号： KWNYA0220xx 受控状态： （不）受控类 监测工作程序 第 A 版 第 0 次修订 第 1 页 共 2 页 录中。 监测过程中意外故障或干扰的处理办法 因外界干扰（如停电、停水、停气等）而中断监测时，凡影响监测质量者，监测工作必须重新开始，并由监测负责人将情况记录备查；凡可自行处理恢复监测，且不影响监测质量者，监测工作可继续进行，但应将中断及恢复情况记录备查。 监测过程中，如发生监测仪器设备或被测对象损坏、人生伤亡等事故时，应保护现场，由测试负责人向技术负责人报告，待妥善处理后再行监测。 因仪器设备故障而中断 监测者，可用不低于标准所规定等级的仪器重新监测；无此类仪器时，须新购或修复损坏的仪器，经检定或校验合格后方可监测。 凡因监测工作失误或被测对象本身的原因，无法得出正确的监测结果时，须重新监测，并以第二次监测数据为准，不允许将两次监测的数据合二为一。 当进行不可重测的监测项目时，被监测单位的代表应对监测方法、监测仪器、监测条件进行检查，确认无误并签字认可后开始监测，并同时向被测单位声明此类监测不接收复测申诉。 5. 相关文件 a.《记录和数据处理的控制程序》 26 样品管理及处置程 序 第 A 版 编制人：王勇 编制日期： 20xx年 5月 西安开维能源技术有限公司 27 西安开维能源技术有限公司程序文件汇编 文件编号： KWNYA0220xx 受控状态： （不）受控类 样品管理及处置程序 第 A 版 第 0 次修订 第 1 页 共 1 页 1. 目的 通过对样品的合理处置，保证样品不会混淆变质，保证样品的安全。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有样品的处置过程。 3. 职责 样品的接收、保管、使用统一由样品 管理员负责管理。 4. 程序步骤 样品有送样和取样两类，凡送样监测项目，监测结果仅对所送样品负责。 取样应按照有关监测项目所执行的技术标准的规定进行，取样前不得事先通知被监测单位，取样结束后，样品应立即注明取样地点及日期，封存后送往样品管理负责人登记、编号、入库。 样品到达后，由样品管理员负责安排开封检查，确认样品完好后，编号置于样品专柜保存，并办理入库登记手续。 各类入库样品上应有明显标志，确保各种样品不致混淆。 样品存放的环境条件应符合样品所需的保管要求（防止 光照和受热、密封严密等），以防样品变质。 样品收到后，应及时进行测试；使用时，由化验员到样品管理负责人处领取样品，并会同管理人办理领用手续；如使用中不慎将样品损坏，应立即报告理化组组长，用备样补上，并办理有关手续。 样品使用时，要留够备样，备样保存期应不少于监测报告发出后两个月。 备样在未处理前不得开封。 样品 (含备样 )的销毁由样品保管负责人提出详明的种类、数量、原因等报告，由公司技术负责人批准后方可销毁。 销毁物的处理应符合环保、卫生部门的要求。 5. 相关文件 《质 量管理手册》 28 记录和数据处理的控制程序 第 A 版 编制人：王勇 编制日期： 20xx年 5月 西安开维能源技术有限公司 29 西安开维能源技术有限公司程序文件汇编 文件编号： KWNYA0220xx 受控状态： （不）受控类 记录和数据处理的控制程序 第 A 版 第 0 次修订 第 1 页 共 2 页 1. 目的 通过对 记录和数据处理的控制， 保证测试数据的记录清晰准确，数据处理的过程科学合理。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有测试数据的记录、处理过程。 3. 职责 有关测试人员负责数据的记录和处理。 4. 程序步骤 监测原始记录 本公司使用统一的原始记录表格（详见测试原始记录汇编）。 原始记录是监测结果的如实记载，不允许随意更改；原始记录如确需修改，应由修改人在作废数据上划两条横线，将正确数据填在上方并签字 (签章 )；原始数据一般不允许外单位查阅。 监测原始记录表只能用钢笔填写，内容应填写完整，并有测试人、记录人、校核人签字。 自动打印的原始数据，也应有测试人和校核人签字。 校核人不得为测试人和记录人。 校核人必须是在本领域内有五年以上监测经验者。 校核者须认真核对全部监测数据。 测试数据册记录使用保管过程中，要注意对委托方利益的保护，严格执行《保密和保护所有权程序》。 原始记录 (除化验 )随监测报告一同送本公司统一归档 ，化验原始记录一年装订成册， 送公司统一归档。 测试原始记录随测试报告一起交档案管理员存档。 数据处理的要求 本公司监测数据采用国家法定计量单位。 30 西安开维能源技术有限公司程序文件汇编 文 件编号： KWNYA0220xx 受控状态： （不）受控类 记录和数据处理的控制程序 第 A 版 第 0 次修订 第 1 页 共 2 页 监测数据的处理及监测报告中采用的有效数字位数应与监测的准确性相符合，并符合测量误差理论的一般规定。 当发现某一数据为异常值后，应用下列程序确定该值是否剔除。 异常值的处理程序 5. 相关 文件 ： a. 《技术档案管理制度》 b. 《保密和保护所有权程序》 c. 《监测数据处理作业指导书》 整理 、处理原始数据 发现有异常值 有无技术上的解释 更正或剔除得到解释的值 是否 因监测仪器、监测工作质量所 造成 剔 除 编入监测报告 是 否 无 有 31 开展新监测项目的评审程序 第 A 版 编制人：王勇 编制日期： 20xx年 5月 西安开维能源技术有限公司 32 西安开维能源技术有限公司程序文件汇编 文件编号： KWNYA0220xx 受控状态： （不）受控类 开展新监测项目的评审程序 第 A 版 第 0 次修订 第 1 页 共 2 页 1． 目的 保证开展新的测试项目所必需的设施和资源，保证有可靠的质量保证体系。 2． 适用范围 本程序适用于公司开展新的测试项目时的计划、组织、准备、实施的全过程。 3． 职责 技术负责人全面负责开展新的测试项 目时的计划、组织、准备、实施。 总经理负责组织配备开展新的测试项目所必需的人员、场地、仪器设备。 技术领导小组负 责对新的测试工作是否符合标准要求进行评审。 4． 程序步骤 技术负责人根据开展新的测试项目所依据的测试标准，确定所需的人员、场地、仪器设备的条件。 总经理负责组织配备开展新的测试项目所必需的人员、场地、仪器设备。 计量、仪器设备管理员要将测试用的仪器设备提前进行检定、校验比对。 技术负责人召集有关人员学习理解开展新的测试项目所依据的测试标准，确 定具体的项目负责人。 项目负责人起草测试标准的实施细则、测试仪器的操作规程、原始记录表格及报告的格式。 技术负责人审核项目负责人起草的有关文件，召集并组织对测试人员的培训。 项目负责人组织有关测试人员，依据编制的实施细则、操作规程、原始记录表格及报告的格式，按照正常测试的程序完成测试工作，提交测试报告。 技术领导小组对照标准要求对整个测试工作的全过程进行评审，证实其 西安开维能源技术有限公司程序文件汇编 文件编号： KWNYA0220xx 受控状态： （不）受控类 开展新监测项目的评审程序 第 A 版 第 0 次修订 33 第 1 页 共 2 页 结果是否完全符合标准要求。 若完全符合要求，就可投入试运行。 在完成 10 份类似的测试报告后，向有关管理机构申请认可。 否则，找出发生差错的环节，整改后继续进行，直至技术领导小组证实其结果完全符合标准要求。 5． 引用文件 a. KWNYA0120xx《质量管理手册》（第六章、第七章） b. 《量值溯源程序》 c. 《 质量体系文件控制和维护程序 》 d. 《人员培训管理程序》 e. 《监测工作程序 》 f. 《报告证书管理程序》 34 例外情况下允许偏离的程序 第 A 版 编制人：王勇 编制日期： 20xx 年 5 月 西安开维能源技术有限公司 35 西安开维能源技术有限公司程序文件汇编 文件编号： KWNYA0220xx 受控状态： （不）受控类 例外情况下允许偏离的程序 第 A 版 第 0 次修订 第 1 页 共 2 页 1． 目的 保证本公司的监测过程在例外情况下仍然 受到有效控制，并且符合有关的质量要求。 2． 适用范围 本程序适用于公司在例外情况下需要偏离规定的政策、程序、标准、规范时，所进行的申请、审查、批准、存档等全部工作。 3． 职责 由执行有关政策、程序、标准、规范的人员，在需要情况下，提出申请。 技术负责人对申请审核通过后，由总经理批准实施。 4． 程序步骤 有关人员提出申请。 申请的内容详见附表。 技术负责人对申请进行审核。 该申请应该对测试结果的准确性和可靠性，以及对测试工作的质量没有不利影响。 总经理对审核后的申请确认后，批 准实施。 有关资料交资料、档案管理员存档备案。 5． 相关文件 a. 《 监测工作程序》 b. 《 技术档案管理制度 》 附：偏离规定的政策、程序、标准、规范申请表（见下页） 36 西安开维能源技术有限公司程序文件汇编 文件编号： KWNYA0220xx 受控状态： （不）受控类 例外情况下允许偏离的程序 第 A 版 第 0 次修订 第 1 页 共 2 页 偏离规定的政策、程序、标准、规范申请表 申请人： 申请日期： 有关政策、程序、标准、规范的名称： 所需 偏离的条款： 偏离申请的内容： 审核人： 审核日期： 审核意见： 批准人： 批准日期： 备注： 37 保密和保护所有权程序 第 A 版 编制人：王勇。