数字化校园建设项目招标文件

数字化校园建设项目招标文件内容摘要：

划；这些计划包括：时间（含试运行时间和正式投放市场时间）、升级内容、针对本项目的升级方式、升级运行保障和升级后培训等。 售后维护服务，定期走访或实行远程维护：收费服务的时间 区间、周期、费用和详细规划，规划包括：方式、人员和详细的维护内容。 重大事项的即时响应： 所需费用由双方协商。 系统升级：针对于系统平台的升级计划，这些计划包括：时间（含试运行时间和正式投放市场时间）、升级内容、针对本项目的升级方式、升级运行保障、费用和升级后培训等。 运行服务的详细记载，可以用于分析总结。 投标人是否设有用户投诉受理电话，对用户的意见做出反应。 如果有用户投诉受理电话，请描述以下内容：电话号码（或传真）、投诉中心负责人和受理答复时间。 第十一节 成果移交 移 通过本期项目的合作开发，将合作公司先进的开发技术、项目管理模式和经验与常熟理工学院的需求资源相结合，真正建立常熟理工学院的数字校园平台和专业技术队伍。 同时，常熟理工学院的工作人员全面深入地参与开发的全过程，包括需求分析、系统设计、代码生成、测试运行以及使用维护五个阶段，掌握各个环节的主要技术，具有对软硬件系统平台、各个业务系统的技术维护能力以及二次开发能力，实现知识和技术的转移。 12 在本期项目的开发过程中和交付使用后，要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给常熟理工学院 ，而且要提供明确的交付清单。 同时，成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。 要交付的成果和文档资料主要包括以下部分： 1) 可运行的系统。 2）技术文档：包括项目开发中的各种技术文档，如开发环境配置说明、软件工具清单、需求分析说明、变更说明、系统设计说明、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料以及 所有 系统接口的技术说明 文档 等等。 3）管理文档：包括项目开发中的一些工作文档，如，计划、报告、讨论纲要、会议记录等。 ： 该系统的使用权为常熟理工学院完全拥有。 第十二节 项目验收 ； ，须提供验收申请，招标方的工作小组将对项目进行评审，评审通过才能继续后续项目的实施； ，须向招标方提交项目验收申请，招标方组织数字化校园工作组对项目进行初步验收； ，经一个月的试用期，投标方可向招标方提交项目验收申请，招标方在收到项目验收申请的 7个工作日内，组织专家验收，并向中标方提供项目验收报告。 第三章 投标人须知 第一节 总体说明 1. “招 标人”系指本次招标的组织机构 —— 常熟理工学院招标办公室、常熟理工学院信息化办公室。 2. “投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。 3. 本次招标要求投标人具备以下条件 ： （ 1） 合法独立的符合《民法通则》规定的企业法人单位，具有独立法人资格及相应经营范围， 13 注册资金人民币 1000万元或以上； （ 2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最好能提供银行资信证明文件和近期财务报表表明财务状况及运转状况。 （ 3） 具有相关部门颁发的“软件企业认定证书”、计算机系统集成资质证书、 ISO9000 资质证书等相关资质证书。 （ 4） 具有计算机系统集成三级及以上资质； （ 5） 提供的数字校园系统软件为自主知识产权产品，否则必须通过合法渠道获取，并保证采购人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。 （ 6） 本投标人具有在高等院校独立承担过数字化校园应用系统开发项目的经验，且单体项目软件开发金额在 150万以上；具备高校数字化校园平台建设成功项目实施案例五项以上，并提供相应五家建设学校的名称和联系方式。 （ 7） 本投标人必须具有独立完成此项目的建设实施能力，不允许将应用系统转包或分包给其他开发商。 拒绝软件代理商投标，拒绝多企业联合 投标，拒绝项目转包。 （ 8） 提供原厂商针对本项目出具的产品授权函和服务承诺函。 4. 无论投标结果如何，投标人自行承担所有的参加投标有关的全部费用。 第二节 编制投标文件 1. 投标方编制投标书，应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全，并提交全部资格证明文件，否则投标无效。 标书应包括： （ 1）投标 书 （见附件一） （ 2）投标报价一览 表（见附件二 ） （ 3）投标方资质证明文件 （提供复印件并加盖公 章 ） ① 公司情况简介（公司成立时间、公司人员组成、公司业务范围、隶属关系 等）。 ② 营业执照、资质证明、税务登记证，业绩证明（合同复印件）和法人代表委托书等材料 ③ 投标方法人代表或被授权人身份证复印件 ④招标文件资格要求中需提供的资质复印件 ⑤投标方认为需要加以说明的其它内容 2. 投标报价主要包括：  软件报价（包含系统集成第三方软件接口费） 14  用户培训费（注明培训内容）  技术服务费（注明服务内容） 3. 投标 方案包括详细的技术方案和商务报价，并分别装订，其中软件报价中 要求列出投标方为支持数字化校园建设集成第三方软件 所有费用（包括投标方为集成某软件为第三方厂商支付的相关费用），投标方案必须满足校方建设需求。 4. 投标方必须按招标文件要求对项目进行投标，并附必要的文字说明。 5. 投标书需打印，且应字迹清楚、内容齐全、表达准确，不应有涂改增删处，如需修改，修改处须有法定代表人签字或法人授权代表签字。 6. 投标方对技术培训、质量保证措施售前售后服务等给设备使用方提供优惠条件，应在文件中说明。 第三节 缴纳投标保证金 1. 投标人应递交人民币贰万元投标保证金，作为其投标的一部分。 投标保证金请直接汇入学校指定银行帐户 (注明投标保证金字样 )。 并将银行回执传真至招标办，以便确认。 常熟理工学院 32201986152050594557 常熟建行城中支行 未中标单位开标后退还保证金（为便于及时退回投标保证金，请各投标单位在投标书中提供银行帐号，开户银行等相关信息）。 中标单位的投标保证金转为质量及履约保证金。 2. 在开标时，对于未按要求递交投标保证金的投标，将视其为非响应性投标而予以拒绝。 3. 未中标人的投标保证金，将在投标有效期内予以退还，不计利息。 ，中标后转为履约和质量保证金，履行合同货到验收合 格即退还履约和质量保证金，不计利息。 如发生下列情况时，投标保证金不予退还： (1).投标人在投标有效期内撤回其投标； (2).中标在规定期限内未能：①根据规定签订合同；②根据规定缴纳履约和质量保证金。 第四节 投标文件的递交 投标文件 分为两部分 ， 其中技术方案 标书 一式六 份 、商务标书一份。 每份技术方案标书、商务标书各自单独装订。 技术方案标书 每一份要明确注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本由差异时，以正本为准。 投标人应将招标文件用封套密封，并注明投标项目名称及投标人名称及投标人代表姓名、联系电话和传 真号码、通信地址、邮编等。 如果未按规定对投标文件进行密封，招标人不对投标文件负责。 15 投标文件无论派人送交还是邮寄递交，都必须按招标通告中规定的投标截止时间前送交招标人，投标截止时间后，招标人不再受理任何投标文件。 第五节 开标、评标 开标时间和地点 开标时间、地点由招标方安排。 届时以通知为准。 投标方应随时安排相关人员到场述标。 评标 招标人将根据招标项目的特点组成评标机构，评标机构对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。 在对投标文件进行详细评估之前，招标人将依据投标文件审查投标人的技术 、质量保障和生产能力，如果确定投标人无能力履行合同，其投标书将认为是废标。 为了有助于对投标文件审查、评估和比较，招标人有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。 评标时除考虑投标报价和技术服务外，还将考虑公司的技术水平、产品的质量以及满足招标文件要求的程度。 对所有投标人的投标评估，都将按相同的程序和标准进行。 招标人将确定符合招标文件要求，具有合理价位并能圆满履行合同的投标人为本次投标的中标人。 招标人对落标的投标人不作任何解释。 16 附录一：投标书参考格式 投 标 书 致： 本投标人 （投标人名称）已详细审阅了招标编号 关于 招标文件的全部内容，现正式授权签字人 代表投标人 提交按招标文件规定编制的投标文件正本一份，副本五份，据此，授权签字人声明如下： 1）本公司投 标总报价为 （大写）。 2）本投标人承诺，如果我们的投标被接受，我们将履行招标文件的每一项要求，遵照招标文件的全部内容，承担招标文件规定的全部责任和义务。 3）本投标人愿意承担直至合同签订时止为此项投标所开支的一切费用。 4）本投标人理解招标人没有接受最低投标报价的义务。 投标人名称： 投标人法人代表： 投标人授权代表： 签署时间： 年 月 日 投标人地址： 邮编： 电话： 传真： 17 附件 二 ：投标报价一览表 报价总表 [价格单位：（人民币）元 ] 序号 内容 价格 备注 1 信息标准建设 2 信息门户平台 3 统一身份认证平台 4 数据中心平台 5 学生工作管理系统 6 人事管理系统 7 迎新系统 8 系统集成 9 培训费用 10 售后服务费（按 三 年 总价 报） 最终报价总计 报价人（公 章 ）： 授权代表（签字或盖 章 ）： 日期： 18 附录 三 ： 具体技术规范及服务要求 （一）基础平台建设 信息标 准管理系统 建设要求 信息标准建设是学校信息化建设的重点之一，对推进学校信息化建设，保证信息的交流与共享，有着重要的意义。 信息标准在全校范围内，为数据库设计提供类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。 信息标准需要保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述，能够使信息有序流通、最大限度地实现信息资源共享，使学校信息系统得到协同发展，发挥信息资源的综合效益。 信息标准建设需要考虑以下方面： 1）标准的兼容性：该“标准”的实施对各职能部门 信息系统建设、信息的交流与共享、数据的收集、分析、发布都有着十分重要的意义，因此所采用的信息标准必须和国家标准、教育部《教育管理信息化标准》等信息标准相兼容。 2）标准的可扩性：随着信息化进程的发展，信息标准也必须是一个及时更新、不断充实的动态系统。 必须提供能够灵活调整信息标准的管理和维护工具。 3）标准的规范性：即在一个信息编码标准中，代码的结构、类型以及编写格式必须统一。 4）标准的唯一性：即虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述，但是，在一个分类编码标准中，每一编码对象仅有一 个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。 5）标准的适用性：即代码要尽可能的反映分类对象的特点，便于应用。 建设内容 管理信息标准是信息在采集、处理、交换、用户访问、传输过程中的统一规范，是实现学校信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础。 基于国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的校标，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，建设和完善常熟理工学院的各项标准并给出信息分类编码规格说明书，建设形成一套符合常熟理工学院自身实际的管理信息化标准。 主要包含数据标准、接口标准和应用标准等的建设。 1）数据标准：数据要按照统一的标准产生、存放、使用，使数据真正实现共享。 具体建设内容 19 如下表所示： 建设内容 备注 信息标准管理 用于导入、维护、发布信息标准，并随着项目建设不断补充完善其内容 数据标准原则与规范 参考标准、代码集 国家标准 为了保证数据录入规范，便于查找和统计，每个管理子集都对应着相应的标准代码，代码标准分国家代码标准、部颁代码标准、学校代码标准，以及代码的定义与说明。 伴随着参考信息编码不断有新版本发布，需要能够持续改进。 部委标准 校执行标准 校信息子集 人事信息子 集 每个信息子集应包括以下内容： 1) 数据集、数据子集、数据项分类与分层结构 2) 数据集定义、属性描述 3) 数据子集定义、属性描述 4) 数据项定义、属性描述、权限描述 实际确定的信息子集要根据我校实际情况，伴随着各类应用的建设与更新同步进行修订、补充，未来信息子集的制订范围应能涵盖我校所有业务。 本科生、研究生信息子集 教务信息子集 财务信息子集 科研信息子集 资产信息子集 办公信息子集。