医院保洁项目竞争性谈判文件内容摘要:
除在竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外,计量 单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。 竞标文件的构成 竞标文件包括:(见第五部分) 竞标文件格式 竞标人应按照竞争性谈判文件中提供的竞标文件格式(全部附件格式)填写。 竞标人应完整地填写竞争性谈判文件提供的 竞标函、唱标一览表等表格。 竞标文件中还应包括竞标人的服务计划、服务 21 承诺、人员配备、设施工具配备等情况以及竞标人的资格证件等资料。 1资格证明文件 竞标人提交的资格证明文件应能够证明其有资格参加竞标和中标后的合同履行能力: ( 1)竞标人满足竞争性谈判文件中列出的资格标准; ( 2)竞标人已具备履行合同所需的财务、技术、生产和服务能力。 竞标人提交的资格证明文件通过审核后,将成为评标的重要依据。 资格条件不符合竞争性谈判文件要求的竞标人的竞标将被拒绝。 采购人对竞标人所提供的资格证 明文件仅负审核的责任。 即使竞标人提交的资格证明文件通过了审核,在评标过程中乃至定标后,如发现竞标人所提供的资格证明文件不合格或不真实,采购人仍可终止合同,乃至追究竞标人的法律责任。 1竞标文件的其他内容 竞标人应提交其拟供的合同项下的货物和服务的符合竞争性谈判文件规定的证明文件,并作为其竞标文件的一部分。 1竞标报价与竞标货币 竞标报价应为全部服务和货物的报价,即应包括竞标人为满足采购人全部要求所提供的所有服务及为提供其服务所需的设备、材料、人工、管理、保险、税金、利润等所发生的 全部费 22 用。 竞标报价为最终报价,除非因特殊原则并经买卖双方协商同意,竞标单位不得再要求追加任何费用。 竞标人对竞标项目只允许有一个报价,任何有选择报价的竞标将被拒绝。 竞标人所报出的竞标价在合同执行过程中是固定不变的,除非合同条款中另有规定,否则,竞标单位所报价格在合同实施期间不得以任何理由予以变更。 竞标价格一律用人民币填报。 竞标人在竞标文件中如有任何遗漏,影响到竞争性谈判文件中规定的范围、质量、性能和项目的实施或限制了采购人的权利和竞标人的义务,由此产生的费用由竞 标人负责。 1竞标文件的签署及规定 竞标人应按所投项目准备一( 1)份正本和四( 4)份,副本,在每一份竞标文件上要明确标明 “正本 ”或 “副本 ”。 如正本的内容和副本不一致,以正本为准(注:竞标文件副本可为正本的复印件)。 竞标文件正本须打印或复印或用不褪色书写工具书写,并由竞标人的法人或经法人正式授权并对竞标人有约束力的代表签字或盖私章,并加盖公章。 由授权代表签字或盖章的,竞标人须将以书面形式出具的 “法人授权委托书 ”附在竞标文件中。 除竞标人对差错处做必要修改外,竞标文件中不允许 有行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由签署竞标文件 23 的人签字或盖章,以示确认。 D 竞标文件的递交 1竞标文件的密封和标记 竞标文件正本一份、副本四份,均为订本式(或胶粘式),使用活页式的作废标处理。 所有竞标文件全部放一个密封包内,封口加盖竞标人单位公章。 密封袋面注明下列识别标志: ( 1) (项目名称)竞标文件 ( 2)招标项目编号: ( 3)项目名称: ( 4)竞标人名称: ( 5)法定代表人或授权委托人签字或盖章: ( 6)开标时间以前不得开封。 如果竞标人未按上述规定对竞标文件进行密封和加写标记,则采购人有权予以拒收,并退回给竞标人。 电报、电话、传真形式的竞标概不接受。 1递交竞标文件的时间、地点及截止时间另行通知。 1迟交的竞标文件 采购人将拒绝在投标截止时间后递交的任何竞标文件。 1竞标文件的修改和撤回 竞标人在提交竞标文件后,可以修改或撤回其竞标文 24 件。 但竞标人发出的书面通知必须在规定的投标截止时间之前递交给采购人,该通知须有竞标人法人代表或其授权代表签字。 竞标人对竞标文件修改的书面材料或 撤销的通知应注明 “修改竞标文件 ”或 “撤销竞标 ”字样。 在投标截止时间之后,除按规定进行澄清外,竞标人不得对其竞标文件做任何修改。 E 谈判 1谈判程序 采购人在竞争性谈判文件中规定的时间和地点公开开标。 开标仪式由采购人主持。 竞标人须派代表参加开标。 参加开标的代表应签名报到以证明其出席。 资格抽查。 开标时由谈判领导小组对竞标人进行资格检查。 竞标人须提供以下资格证件原件供谈判领导小组检查,资格证件不全或任何证件审查不合格的竞标人的竞标文件均不予开封唱标。 ( 1)企业法人营业执照副 本; ( 2)企业资质证书副本(物业管理公司需提供); ( 3)法定代表人证书或法人委托书及代理人身份证明; 由监督人员及竞标人代表检查竞标文件的密封情况,经确认无误后。 宣读第一轮报价,此次报价为公开报价。 谈判领导小组 谈判领导小组由采购人依法组建,负责评审活动。 25 评审工作采用保密方式进行。 由纪委、检察院等有关部门对竞争性谈判及评审工作全程监督。 2对竞标文件的初审和响应性的确定 开标后,谈判领导小组将组织审查竞标文件是否完整,文件签署是否合格,证 明文件是否齐全等。 谈判领导小组将确定每个竞标人是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。 实质性响应的竞标是指竞标符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。 如果发现下列情况之一的,其竞标将被拒绝而作废标处理: 1)竞标文件未加盖竞标人公章或未有法定代表人或者被授权人签名的; 2)未按竞争性谈判文件规定格式填写或者字迹模糊不清的; 3)未提供有效竞标文件的; 4)竞标文件载明的招标项目完成期限超过竞争性谈判文件规定的期限的; 5)明显不符合技术标准 的要求的; 6)投标有效期不足的; 7)竞标文件附有采购人不能接受的条件的; 8)不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。 26 2竞标报价的审核 竞标人的报价应是真实、合理和全面的报价。 竞标人应该公平竞争,合理报价。 谈判领导小组有权对竞标人的任何报价进行单项分析与澄清。 任何虚假不实的报价,一经确认,将会导致废标。 在竞标人的竞标报价中,若大写和小写表示的金额之间有不一致的,则以大写金额为准,并对小写金额作相应的修正。 2询标及竞标文件的澄清 为了有助于对竞标文件进行 审查、评估和比较,谈判领导小组有权向竞标人质疑,请竞标人澄清其竞标内容。 竞标人有责任按照采购人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。 重要澄清的答复应是书面的,但不得对竞标内容进行实质性修改。 除谈判领导小组主动要求询标外,从开标后至授予合同期间,任何竞标人均不得就与其竞标有关的任何问题与谈判领导小组联系。 如果竞标人希望递交其他资料给采购代理机构和谈判领导小组以提醒采购代理机构的谈判领导小组注意,则应以书面形式提交。 2评审原则 依据有关法律法规,确定评标标准和方法,维护 招标采购当事人的合法权益。 坚持公开、公平、公正和诚实信用原则。 27 实行科学评估、集体决策。 2评审标准和办法 本次谈判暂定三轮,谈判领导小组报请采购人后也可以视谈判情况决定谈判轮数。 第一轮为公开唱标报价,唱标结束后谈判领导小组将对各谈判企业的竞标文件横向综合评比(评比内容为: ① 各岗位人员配置方案 ② 设备投入方案 ③ 工作流程、保洁程序及标准方案 ④ 保洁频率与保证保洁要求方案等方面 ) ;然后进入第二轮报价,报价结束后谈判小组将根据前轮评比情况结合本轮报价再次评比,选出最终入围谈判企业( 最终入围谈判企业数量由谈判领导小组现场确定,其余谈判企业自动淘汰);最终入围的谈判企业将有资格进行最终报价,最终报价前每家入围企业须对其企业自身优势和提供服务进行详细介绍(介绍内容包括:企业规模、类似业绩、服务人员的管理与配备情况、服务与质量保证承诺、优惠条件等,企业最多阐述时间为 5分钟),各竞标人阐述结束后填写最终报价单;谈判小组根据各个竞标人阐述情况和最终报价结果,推选出一名中标候选人。 本次谈判暂定三轮,谈判小组报请采购人后也可以视谈判情况决定谈判轮数; 第一轮为公开唱标报价:其余几轮为单独 报价,且最后一轮为最终报价。 2评审注意事项 评审是招标工作的重要环节,评审工作在谈判领导小组 28 内独立进行。 谈判领导小组将公正、平等地对待所有竞标人。 在开标、评审期间,竞标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨有影响评标结果的活动。 在招标工作结束后,谈判领导小组成员和参与评审的有关工作人员不得透露与评审有关的情况。 2接受和拒绝任何或所有竞标的权利 谈判领导小组经评审认为所有竞标都不符合竞争性谈判文件要求的,或所有竞标报价均超过预算价且采购人无法支付的,有权否 决所有竞标。 如果招标时出现竞标人不足三家或者没有合格竞标人的情况,依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,采购人将重新组织招标。 28 评标结果公示 竞标人若对评标结果有任何异议,请于评标结果公示期内向定陶县人民医院提交书面质疑。 竞标人须对投诉或质疑内容的真实性承担责任。 2中标人的确定和中标通知书 通过资格抽查并对评审结果公示无有效异议的中标候选人为此次招标的中标人。 采购人向中标人签发《中标通知书》。 《 中标通知书》将作为签订合同的一个组成部分,对采购人和中标人具有法律效力。 《中标通知书》发出后,采购人改变 29 中标结果。医院保洁项目竞争性谈判文件
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