20xx内蒙古大唐国际克旗煤制天然气有限责任公司erp项目总体解决方案内容摘要:
生的负债和销售产生的应收款项,它们都是资产负债表项。 因此一个经营单位的所有业务必须出现在唯一一个法人的资产负债表上。 没有理由把一个经营单位的负债和应收款项分在两个法人上。 库存组织 INV( Inventory Organization) : 使用库存组织跟踪库存业务和余额, 或者制造商分销商品。 Oracle库存、 Oracle主生产计划 /MRP 、 Oracle流程制造 、 Oracle质量、 Oracle成本管理、 Oracle供应链 计划和 Oracle采购 (接收功能 )均按库存组织设立安全性控制。 从会计角度来看,库存是一个资产负债表项,因此属于一个法人。 不能把 将一个库存机构分在两个或多个法人之上。 库存组织可以指定到同一帐套下的任何经营单位,库存组织与帐套之间的关系仅限于财务核算目的,库存组织决定了销售和采购模块可获得的物料 (Items)。 财务管理 子分类帐( Ledger) 在 ORACLE EBS R12中, Ledger是指使用特定会计科目表( COA) 、记账本位币、会计方法(子模块到总帐的会计引擎)及会计日历的财务报告实体,只要 COA、会计方法和会计日历三个要素中有一个不同,就必须建立不同的子分类账。 不同的法人如果三个要素一致,且管理模式一致,也可以共享一套子分类帐,使用不同的平衡段进行核算及业务处理。 生产管理 配方: 配方是指产品、副产品及其配料之间的数量关系,以及产品、副产品和配料的发放方式,系统通过为项目建立配方来保存生产制造所需的最基本的信息,也就是关于产品如何构成的信息。 工艺路线 : 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 13 工艺路线定义了生产 某一 产品所采用的方法或步骤。 工艺路线由工序步骤组成,而工序步骤由活动组成 , OPM 使用工艺路线,以便将与制造流程关联的非库存成 本纳入产品成本累计。 活动:是指生产过程中采取的一些动作,如混合、加热或冷却等。 活动应该由一些逻辑点分开,例如在考评的时候; 资源:是用来生产产品的资产,驱动活动完成,可能是生产设备,也可能是员工; 工序:是活动和资源的组合,例如,混合工序包括混合活动和混合器(资源)共同完成; 处方: 是工艺路线和配方的 结合, 详细规定在每道工序中投入配料的数量和单位,产出产品的数量和单位,并规定了处方使用目的和组织等条件。 资源: 指的是对应活动所使用的生产设备以及相关设备所耗用的各种费用构成(例如水、电、 蒸 汽、人工 等) , 在生产过程中除材料以外的生产所需的其他资源 ( 例如人工,制造费用等 )。 计划 管理 对于制造企业的所有资源进行有效计划的一种方法。 MRP II包括许多相互联系的功能: 主需求计划、 主生产计划、物料需求计划。 主需求计划 MDS( Master Demand Schedules) : 主需求计划 是一个存放需求的计划表。 包括预测、销售订单及其它目的的需求计划。 主生产计划 MPS( Master Production Schedules) : 主生产计划是驱动 MRP的一整套计划数据,它反映出企业打算生产什么,什 么时候生产以及生产多少。 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 14 物料需求计划 MRP( Material Requirements Planning) : 物料需求计划是一个计划活动。 目的是为了平衡主生产所需的原辅材料、半成品。 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 15 系统总体框架和蓝图 系统总体框架和蓝图 信息系统架构 克旗煤制气业务和大唐国际传统的发电业务差异比较大,虽然借鉴了电厂的 工控建设模式,从基建期就着手建设了 DCS系统和 SIS系统,因为行业差异, DCS系统和 SIS系统相对电厂来说也有比较大的差异。 一个完整的流程制造业的生产经营管理系统应着重考虑构建 一个灵活的、开发的、 易于伴随企业未来业务发展的易扩展和易集成的信息化技术平台,利用这一平台基础整合企业对内、对外的业务流程,以实现计划与生产一体化、业务与财务一体化以及动态绩效管理分析监控为目标,进行总体规划、分步实施,做到企业的物流、资金流和信息流三流合一,所有业务数据实行规范化、标准化、电子化和集成化。 结合兴竹公司多年来对大唐国际的管理模式的了解和信息系统建设经验, 结合Oracle EBS在中煤龙化等企业的 ERP系统建设实践,建议克旗煤制气信息化应用系统建设的层次及功能划分框架如下: 基础层:信息系统的基础主要企业的 各种生产和控制设备,尤其是可以通过分散控制系统和 SIS系统可以监控的设备如开关、流量表、电量表等设备; 第一层: 分散控制系统, 监控设备的自动化动作,如电气系统、仪表系统、 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 16 PLC系统等; SIS系统,对重要设备的主要参数进行监控,如蒸汽温度、电流和电压等; 第 二 层:制造执行系统,执行和实绩反馈,如检化验结果、计质量数据、物流跟踪、质量控制与判定结果以及能源管理等 ( 克旗煤制气目前 DCS中 包括了一部分 MES系统的内容) ; 第 三 层:企业资源计划系统, 管理整个企业范围内的 产、供、销、人、财、物,并对设备相关的技改、修理 和运行的消缺工作进行管理和控制; 第 四 层:决策支持系统,整合企业内外信息资源,为企业提供商务智能和决策支持; 克旗煤制气 未来系统蓝图 ERP管理系统在整个信息化架构中贯穿企业业务横向从销售端到采购供应端的全程供应链业务流程管理,纵向从 运营 层到决策层的岗位责任职能流程管理,对于及时掌控企业成功运作起到不可替代和缺少的关键系统。 因此合理有效地划分和搭建 ERP的应用功能匹配企业的业务发展需要,能够切实有效地发挥信息系统给企业带来的利益最大化,获得高效的投资回报率,提升企业的综合竞争力,显得格外重要。 兴竹公司基于 对克旗煤制气业务及需求的充分理解,建议未来的 ERP系统信息化管理系统蓝图应当构建如下: 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 17 从管理业务角度,可分为四个层面: 技术层:面向企业的 IT管理部门,建立灵活的、统一的、可扩展的信息技术平台,包括关系型数据库 10g、应用服务器、实时数据库 TimeTen;利用集成中间件整合企业多种异构平台的信息孤岛、工作流的管理有助于灵活地适应企业管理的变革、预警机制管理能够监控和处理突发的业务事件;通过数据集中器统一和集中化管理企业各个系统基础数据(如财务数据、资产数据、产品数据、客户数据),确保各个不同架构系 统数据的唯一性和安全性 ; 运营层: 面向公司各个车间和营运部门如 采购部门、销售部门、生产车间、燃料储运部门、设备管理部门等,处理 各项具体业务操作,如销售订单的执行,采购申请的提交和采购接收执行,生产的排程、质量过程控制、任务及工序的执行,库存的各项事务处理,产品的挑库执行和交货处理等 ; 管理层:面向公司管理职能部门,如财务部、 计划经营部、设备部等,主要针对公司的各项资源进行集中、统一管理和平衡协调分配,如财务部统一对财务和业务信息进行监控和管理;计划部对于生产和经营计划统一制定和协调,知道各个部门及车间的生产 计划的执行;设备部对项目立项及项目预算统一进行分解和控制; 决策层:面向公司的主要领导,通过企业门户借助商务智能系统即时掌握各个业务部门的关键指标运行状况和市场变化,进行各项分析随时调整应对策略并下发各个职能部门 和生产部门 贯彻执行。 克旗煤制气 未来系统的组织架构 按照 Oracle EBS R12的系统架构,未来在系统上按如下方式构建组织架构: 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 18 D T K Q _ P R I _ L E D G E R大 唐 国 际 克 旗 煤 制 气 子 分 类 帐内 蒙 古 大 唐 国 际 克 什 克 旗 煤 制 天 然 气有 限 责 任 公 司内 蒙 古 大 唐 国 际 克 什 克 旗 煤 制 天 然 气有 限 责 任 公 司D T K Q _ E A M amp。 F U E L 库 存 组 织 D T K Q _ O P M 库 存 组 织D T K Q _ 库 存 主 组 织子 分 类 帐法 律 实 体H R 组 织业 务 组 织备 品 备 件 库库 存 组 织子 库 存原 料 煤 库 燃 料 煤 库 原 材 料 库 车 间 周 转 库 产 品 库 目前克旗煤制气 FMIS项目已基本上按照子分类帐、法律实体、 HR组织、业务组织和资产组织的方式构建了克旗煤 制气 ERP系统的组织架构, 因为生产相关的原材料、半成品及产成品在业务流程及成本核算方面与设备备件 和燃料 差距较大,需要在此基础上区分备品备件管理和生产管理相关的库存组织, 即 EAMamp。 FUEL库存组织和 OPM组织,目前使用的库存组织作为 EAM库存组织使用,对备品备件的 采购及入库、出库进行管理 ,对燃料煤、原料煤的入库和消耗进行管理 ,并使用移动加权平均法计算物料成本;在生产管理系统启动后,新建 OPM库存组织用于对原材料的计划、采购、入库及出款管理,使用期间移动加权平均 法( PMAC) 计算物资成本。 5e91e1f4517b82ca5181bc19ba4edf47 19 供应链管理总体解决方 案 供应链管理总体方案 供应链管理现状 公司目前设置了物资供应部,对全公司范围的物资进行采购,包括工程设备、工程材料、除原料煤以外原材料的采购及仓储管理,物资供应部的职责主要包括 合同执行( 合同签订、物资催交、验收、储存、发放、资金管理、合同归档); 签订委托机加工协议;负责公司外事管理(进口设备合同的履行 、公司出国(境)事宜的办理、外方现场技术服务统筹协调管理);与相关部门配合做好消耗、储备定额管理; 公司的采购分为三个组,物资设备组 基建用、材料组 基建用、电仪备件组 生产用,燃料和原料煤采购目前由燃 燃储 运分厂 负责,对于生产用原材料 物资供应部负责采购、入库和移库,具体原材料出库使用由 燃储运分厂 负责管理,中间产品和副产品都由 燃储运分厂 负责管理。 外委合同由综合计划部负责管理,物资供应部不负责相关业务;目前物资采购部已经有较完备的规章制度,生产采购合同也使用基建管理系统 CCS管理,只是审批流程不同,目前系统使用满意度尚可,只是质保金付款功能不够完善,生产物资目前有 EXCEL手工帐,出库采用手工记账模式进行管理。 公司的销售由对外协调办负责,煤气的销售主要是定向销售,价格由发改委确定,其他副产品的销售方式是通过能化 本部营销公司,还是自主进行销售,并未最后确定,初步确定副产品销售由克旗煤制气直接销往附近的工业园。 公司副产品的入库、储存和发运目前由 燃 燃储运分厂 负责, 燃储运分厂 管理范围主要包括 罐区、泵房、控制室、汽车灌装站台和火车灌装站台及相关管线。 承担着原料甲醇进厂、储存及输送;装置产品焦油、中油、石脑油、粗酚的储存、出厂等任务。 罐区主要用于储存焦油、中油、石脑油、粗酚、甲醇。 供应链管理总体解决方案 公司未来将使用 Oracle的供应链管理系统,对公司的备品备件的计划、采购、付款、入库和领用信息,对原材料的计划、采购、 付款、入库、出库,产成品的入库和销售进行非常详细的记录和管理,同时与智仁燃料系统进行接口对燃料。20xx内蒙古大唐国际克旗煤制天然气有限责任公司erp项目总体解决方案
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