公益物品管理系统可行性研究报告

公益物品管理系统可行性研究报告内容摘要：

计算机、打印机，所以不用更新硬件设施，费用为 0。 软件费用：由于需要新增软件功能，所以计算软件编程花费，费用为 万元。 人工费用： 开发人工成本平均按 万元 /人每年计算（不包括折旧），项目初期计划投入 6 人，包括系统分析员、软件开发与测试人员和服务人员。 支出合计 = 万元。 运行费用： 更新后的总系统运行时间为 10 年，每年的运行费用为 5 万，分摊到我们的公益物品管理系统每年 5/3= 万元， 10 年合计 17 万元。 维护费用 （ 1）总系统维护的费用： 20200元 /年 10 年 =20 万元， 分摊到我们的公益物品管理系统 10 年合计 20/3= 万元。 （ 2）消耗材料的费用： 2 万元 通过以上的分析，建立新系统总费用为 万元。 直接经济效益分析 （ 1）减少损失金额 平均每个星期丢失的东西和浪费不归还的价值大每栋楼概为 100元，共 15 栋楼为 1500元，每月为 6000 元，每年是 6000 12= 万元， 10 年总收益为 72 万元。 （ 2）滞纳金收入金额 若超出借用期限的范围，收取滞纳金。 每超过一天，每天以商品价格的 5%收取。 间接效益分析（社会效益分析） **大学 公益物品管理系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得多方面的社会效益，主要有： （ 1）更好的满足学生对公益物品的需求。 （ 2）减少了公益品的丢失浪费情况。 （ 3）增加了公益物品的利用率，高效率的进行统筹安排。 （ 3）学生可随时了解自己借还记录，随时可查询。 （ 4）便于管理者更全面实施管理，随时掌握需求信息，提高了管理的效率。 （ 5）丰富优化了我校原有的系统，优化了一卡通。 7 /收益分析 在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表 11。 表 11 公益物品管理系统支出 /收益分析表 项目支出 项目收益 项目 费用（万元） 项目 收益（万元） 硬件费用 0 10 年经济效益合计 =72 软件费用 0． 3 社会效益 0 人工费用 10 年运行费用 17 10 年维护费用 22 10 年系统总投入 10 年系统总收益 =72 其中，系统总投入为 万元，系统总收益为 万元。 学生宿舍管理 系统本来就不是一个盈利机构，还有一些无形的收益不能以金钱来计算。 从经济上分析，本系统完全有必要开发。 6 社会可行性分析 该系统的开发是为了方便宿管科明确公益物品的来龙去脉，以减少物品不明流失的情况为零。 此系统的开发本源于各宿舍楼的公益物品有借无还的情况甚为严重，并且为物品归还管理设定新的管理制度，明 确公益物品的使用情况和归还情况。 在这些方面不会侵犯他人、集体和国家的利益，也不会违反国家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。 该系统针对阳光学院的全体学生，涉及的环境较不大，并且此次系统开发是为了更加规范公益物品的归还情况，防止一些物品无故流失等等，从而规范各物品的借用管理、物品的发放管理和归还管理，因此在公共环境方面是可行的。 学校楼管阿姨可以根据原有的缴电费机器进行系统开发后输入借用人信息，其借用的物品、可借用的期限并在期限内归还；而物品归还时只需根据借 用者的学生信息输入该系统即可在系统后台自动生成信息存储，操作简便，使用者只需要花几分钟就可以学会，几乎不花费培训成本，因此在用户使用方面是可行的。 通过以上的分析，可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。 7 结论 通过对 **大学 的学生宿舍管理的现状分析，以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。 8 8 系统开发计划 系统分析阶段的主要任务是解决“做什么”的问题，即明确系统的功能。 以下是该阶段在人员安排、时间 进度、任务分配计划，设备需求调查以及在这过程中所产生的各种费用支出预算。 （ 1）对已存在公益物品领取、归还管理的调查、分析 时间安排： 12 月 5 日 —— 2020 年 12 月 6 日 人员计划： 2 名总负责人员， 6 名成员均参与调查工作 任务目的：通过各种方式和方法，对已存在公益物品领取、归还管理进行详细、充分、全面的调查，发现存在的不足，使系统开发人员对其有一个比较深刻的认识，为新系统开发做好原始资料的准备工作。 任务分工：总负责人负责统筹安排成员具体分工任务， 6名成员各自负责被分配到的任务。 具体工作：系统内 外部人员需求分析；组织结构、业务流程调查，包括组织结构调查、职能调查、业务流程调查（ TFD）；系统数据流程调查，包括数据流程图（ DFD）、数据字典（ DD）；表达处理逻辑工具，包括决策树、决策表。 经费预算：期间通过实地调查、走访调查、 制 定调查问卷、参与现行公益物品的使用所产生的费用共计 500 元，人员工资： 6 2020 元 /月 2/30 = 800 元，合计： 1300 元 （ 2）新系统的分析 时间安排： 2020 年 12 月 7 日 —— 2020 年 12 月 8 日 人员计划： 2 名总负责人， 6 名成员均参与工作。 任务目的：在对已存在公 益物品领取、归还管理调查和分析的基础上，建立新系统的逻辑模型，为后续阶段做准备。 任务分工：有总负责人负责分配任务，其中要求 4 名系统分析人员， 2 名系统设计人员， 具体工作：结构化系统分析；绘制业务流程调查（ TFD）、数据流程图（ DFD）、数据字典（ DD）、决策树、决策表，分析确定新系统的需求；进行资料的整理、撰写，最终确定新系统的逻辑模型。 经费预算：差旅费共计 400 元，工资费用 800 元，合计 1200 元。 （ 3）系统分析报告审议 时间安排： 2020 年 12 月 9 日 人员计划： 2 名总负责人， 6 名成员均参与工作，系 统内外部人员代表 任务目的：将以上所有阶段性资料整理，通过审议最终确定。 任务分工： 2 名负责人安排人员进行联系内外部人员代表、进行资料的整理汇总、准备审议工作。 经费预算：人员工资： 400 元。 9 系统设计阶段主要是解决“怎么做”的问题，对系统目标与功能进行描述。 在系统分析基础上，按逻辑模型进行总体设计和详细设计，为系统实施阶段提供必要的技术资料。 该阶段主要参与人员为系统设计人员。 时间安排： 2020年 12 月 11日 —— 2020年 12月 30 日 人员计划： 6名成员均参与系统设计 任务目 的：通过系统总体设计和详细设计为后续系统实施与维护提供技术资料 任务分工：新系统分析中的 2名系统设计人员作为总负责人，由她们负责安排其余 4名人员的工作任务 具体工作： 总体设计：系统平台设计、功能模块设计、数据库总体设计 详细设计：代码设计、数据库详细设计、处理过程设计、用户界面设计、输入输出设计、 系统物理配置方案设计 编写系统设计说明书 经费预算： 所需硬件设备共 0 万元，软件费用共 0 万元， 工资费用 万元，合计 万元。 系统实施阶段的主要任务是 实现系统设计阶段提出的物理模型，按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统，交付用户使用，该阶段实施人员有 6 人。 时间安排： 2020 年 1 月 1 日 —— 2020 年 1 月 7 日 实施任务： 物理系统的实施：计算机网络的实施、硬软件的配备安装 程序设计 程序和系统测试：单元测试、功能测试、系统测试、容量测试、认可测试 人员培训：住宿辅导员的培训、宿管科老师的培训、楼管人员的培训、技术人员的培训 系统切换、运行：新系统和旧系统的切换、把旧系统的文件转换成新系统的文件、数据的整理和录 入，人员、设备、组织结构的改造和调整，有关资料档案的建立和移交 系统实施阶段的文档 经费预算： 培训费 2020 元，工资费用 2800 元，合计 万元。 10 系统分析说明书 1 系统概述 、目标和主要功能 目标系统名称： **大学 公益物品管理系统 目标系统的目标：方便学生日常生活使用物品，提高学院管理水平 目标系统的主要功能：实现对公益物品的有效管理 、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系 系统开发的背景 现在没有一个完善的系统来管理公益物 品，只有第一批使用物品的学生充分的享受到了这项权利，而之后也有需求的学生却没办法再使用这些物品，因为大部分都已经被用完或者浪费，又或者之前借取的同学没有归还，对后来的同学就不公平。 而且宿管科的管理人员及楼管阿姨也没有充分的行使他们的职能，没有做好对公益物品的监督及管理。 宿管科工作人员没有对公益物品使用情况记录任何数据，所以采购的时候没有数据支持，而仅是根据主观意识去购买物品，没有做到按需购买。 系统开发者：林倩、黄颖蓉、林媛、唐颂琴、王桂兰、郑娟 本系统与其他系统的关系：与学院学生学 籍管理系统等相联系 公益物品管理系统：是一种信息管理系统 (MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。 对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。 而对于前端应用程序的开发则要求应用程序功能完备，易使用等特点。 宿管科：该组织是在院总务部领导及具体指导下，团结、组织全校住宿同学对宿舍卫生、安全、纪律进行自我检查、自我管理、自我服务的组织，是学校学生工作的有机组成部分。 参考资料 《 **大学 宿管科管理条例》 2 现行业 务概况 组织经营现状 原有的一卡通系统，在宿舍楼管理方面的应用主要有水电的供应，但经调查我们发现，宿舍楼管理中还存在尚未完善的部分，即疏于对公益物品借还的管理，一方面许多物品的丢失，毁坏，造成了学校不绝的损失。 另一方面，各楼的需求量，管理者也不能及时获得信息的共享，造成了各宿舍楼出现供不应求或是供过于求的现象。 因此我们所设计的公益物品管理系统，将针对性地弥补公益物品管理的漏洞，并使其更加规范。 11 组织的目标和战略 宿管科对于宿舍管理方面，旨在以方便快捷的操作方式及 时为每一位同学提供生活上的辅助，而学院也一直致力于不断开发完善一套整合的系统对学生宿舍楼进行管理，这势必要求扩展系统在宿舍楼使用的功能。 一方面给学生在宿舍的生活带去便利，另一方面也使管理者更加有效率的实现管理工作。 设计目标如下： （ 1）建立公益物品管理系统，为广大莘莘学子服务。 （ 2）公益物品管理电子网络化，提高服务质量、服务水平。 （ 3）目标系统维护方便可靠、安全性能高，能满足学生的需求，营造宿舍和谐环境。 （ 4）使得系统管理严谨规范，操作简单易行，查询灵活方便，保证数据存储全面。 （ 5）通过本系统的 实施，可提高学院宿管科的管理水平及服务质量。 总务处（总务部主任）宿管科（宿管科科长） 膳食科（膳食科科长）各宿舍楼楼管处 一卡通管理处一卡通电控平台一卡通综合平台一卡通制卡平台修缮科（修缮科科长）宿舍楼电控管理机电 控计量板电控购电机充值机热水转款机医务室营业游泳馆营业无线收发器食堂工作站校车营业食堂营业读卡器各宿舍楼管理工作人员 一卡通管理处管理员总务处（总务部主任）宿管科（宿管科科长） 膳食科（膳食科科长）各宿舍楼楼管处 一卡通管理处一卡通电控平台一卡通综合平台一卡通制卡平台修缮科（修缮科科长）宿舍楼电控管理机电 控计量板电控购电机充值机热水转款机医务室营业游泳馆营业无线收发器食堂工作站校车营业食堂营业读卡器各宿舍楼管理工作人员 一卡通管理处管理员 图 21 宿管科组织结构图 部门的职能说明 总务部：总务处作为后勤服务中心行使行政管理职能，主要职责是：对学院的后勤工作进行质量管理与监督；负责协调学院后勤服务基础设施、校园环境建设的规划；按照学院相 12 关规定制定全校办公用品购置计划与管理；对学院固定资产的管理。 宿管科：负责学院内学生、财产的安全和卫生保洁工作。 制订宿舍管理中心年度、学期、工作规划和计划，及时做好部署和安排；定期组织召开工作例会，全面掌握各项措施的落实情况。 膳食科：膳食科在总 务处的领导下，负责学院、师生员工们的饮食管理服务工作。 修缮科：负责各楼的物品，设备，生活用具毁坏的修复，统计毁坏数。 各宿舍楼管理处：楼管工作人员主要负责，该楼的门禁安全管理，卫生管理。 一卡通管理处：对我校的一卡通系统进行多方面多功能的系统管理部门，如系统维护，系统维修，系统查询，系统监控，系统更新等。 一卡通电控平台：主要对宿舍用电进行管理，包括用电用电量的计算以及电量购买。 一卡通综合平台：对我校校卡充值、热水转款，医务室营业，游泳馆营业，校车营业，食堂营业方面进行管理监控，信息反馈。 一卡通制卡平 台：主要是对一卡通硬件设备进行管理维修、设备更新。 岗位的职责说明 总务部主任：总务处主任在校长领导下，具体负责学校的总务工作和学校安。