xx公司科技项目管理系统项目建议书

xx公司科技项目管理系统项目建议书内容摘要：

作管理、科研条件建设管理等内容，这些系统的业务流程相对简单，但业务的管理模式在不断变化，系统的需求属于不断深化和发展的过程。 中铝公司科技项目管理系统项目建议书 15 4 系统功能设计 XX 公司科技项目管理系统是一个面向科技项目管理者、科技项目申请者和科技领导者的信息化管理软件系统，目的在于高效管理XX 公司科技项目的立项、计划、申请、审核、执行和成果推广管理等全过程活动，内容覆盖科技管理相关的所有活动和归档文档记录。 该系统应能够实时反映科技项目任意时刻的工作状态，记录完整的科技项目执行过程，方便项目管理人员和项目承担 人员之间的计划调度和沟通交流，为科技项目管理提供支持服务，降低项目管理成本，提高项目管理效率。 XX 公司科技项目管理系统，在充分考虑系统的设计目标、基本系统需求和系统设计原则基础上，建议系统包括科技项目管理系统、科技成果管理系统、科技人才库管理系统、对外技术合作管理系统、知识产权管理系统、科技知识管理系统、科研设备管理系统、协同工作支持系统和系统管理模块等功能子系统，功能划分如下图： 科技管理系统科技项目管理系统科技成果管理系统科技人才库管理系统对外技术合作管理系统知识产权管理系统科技知识管理系统科研实验信息管理系统系统管理协同工作支持系统科技项目动态监控系统综合查询系统 由于对于 XX 整个科技管理系统的需求还未进行完整的需求分中铝公司科技项目管理系统项目建议书 16 析，现在提 供的功能设计只能是基本的，更为详细和准确的系统功能设计和各种表单要等系统需求分析完成后确立。 科技项目管理系统 作为科技管理系统的核心，科技项目管理子系统包括：科技项目发布子系统、科技项目申报子系统、科技项目研发过程管理子系统、项目查询子系统、项目统计分析子系统等内容。 系统功能划分如下图： 科技项目管理系统科技项目立项子系统科技项目实施和管理子系统科技项目鉴定与验收子系统 科技项目立项子系统 科技项目立项子系统的功能模块包括：科技项目发布，科技项目申报，科技项目评审。 中铝公司科技项目管理系统项目建议书 17 科技项目发布子系统 科技项目发布子系统，主要采用基于 Inter/intra 的 web 信息发布，方便发布下列信息：  XX 公司的科技项目计划的下达  科技项目的申报指南  各种科技项目模版  有关科技项目信息等内容 此模块可集成于 XX 公司的企业网站中，拥有良好用户管理权限，方便下属企业院所的项目查询。 科技项目申报子系统 下属企业申报用户可以采用基于互联网的科技项目申报子系统，方便地在网上直接进行项目申报工作，考虑到企业不同的网络条件， 项目申报采取网上在线传送电子数据和离线填写相结合的办法。 在线申报主要分为两次提交申报材料的过程，第一次下属各企业或研究院根据研发中 心发布的年度“项目申报指南”，填写“项目建议书”；第二次，对于通过初审的项目，重点项目需要提交“项目可行性研究报告”，一般性项目填写“项目信息表格”。 有关功能说明如下： （ 1） 授权申报用户可在线完成项目申请的填报和提交，也可将项目申请的相关文档下载后离线填报和提交相关的数据文件， 项目申请书 可 以 通过在线申请和离线 文 档上报相结合来完成。 中铝公司科技项目管理系统项目建议书 18 （ 2） 系统支持不同的数据输入方式，如通过电子邮件提交的数据文件或存储于软盘或 CDROM 等存储介质中提交的数据文件。 系统在收到用户的申请后，将发给用户确认信息。 （ 3） 申报功能 包括填写新的申报 项目、修改项目内容、浏览项目内容、删除项目、查看审批结果、修改用户信息等功能。 （ 4） 做为申报项目的填写， 一个完整的项目包含 多 个 方面 内容的录入， 保持和 实际使用的书面格式一致。 （ 5） 对于尚未提交或提交后主管人员还没有审批的项目都可以随时进行内容上的修改，而已经有审批结果的项目 不能修改。 一般地，对于提交后还没有审批的项目是根据主管人员的意见进行修改的。 （ 6） 对于还没有正式提交的项目，申报用户可以随时删除该项目，一旦删除就无法再恢复，用户只能再次重新录入 (新的 )该项目。 对于已经提交的项目，用户不能对其进行删除操作。 （ 7） 项目申报采用用户身份认证和申报密码认证双重保密方式，用户在申报项目中，需要系统提供的申报密码，密码由项目管理员统一管理，每个密码只能使用一次，并作为修改申报内容的验证依据。 中铝公司科技项目管理系统项目建议书 19 科技项目评审管理 项目评审可以分阶段进行评审，上一阶段的评审结果作为下一阶段评审的初始项目，每个阶段的评审都包括：项目分组，邀请专家，专家评审结果录入，评审结果统计，上报评审结果（或者向下一阶段评审提交初始评审项目信息）。 可以灵活的对申报项目进行分组（根据申报项目的分类、申报单位等）进行评审，也可以根据需要在评审的不同阶段吸收新的项目加 入到评审中。 根据和用户初步沟通，评审暂定为两阶段，首先对申报项目进行初审，初审合格的项目划分重点和一般性项目，然后再进行复审，重点项目要审核申报单位二次提交的项目可行性研究报告。  项目分组 根据项目的专业分类、申报单位等信息对项目进行分组。  邀请专家 邀请专家，其中需要调用专家系统的选择专家模块，根据项目的专业以及专家的专业进行智能专家选择。  专家评审结果录入 1. 由项目管理人员将评审结果直接录入系统。 2. 同时 根据专家姓名和项目名称自动更新专家库。  评审结果统计 根据专家评审结果，系统自动对项目进行评审统计，对项 目进行评审分数排队，并由项目管理员决定通过此阶段评审的项目。  上报评审结果 中铝公司科技项目管理系统项目建议书 20 系统生成用户需要的标准的上报材料，上报上级机关进行审批，并可以将审批结果录入系统。 （对于中间阶段的评审，为下一阶段评审提交评审初始项目信息。 ）  项目审核 组织有关人员（财务部、投资部）对项目进行审核，系统录入审核结果。  项目报批 通过审核的项目报企业领导审批，系统可采用网络方式进行审批管理。  签定任务书 对于批准立项的项目，与下属企业 /院所签定项目任务书，系统对项目任务书进行同意文档管理。 科技项目实施与管理子系统 科技项目管理在研 发阶段，重点在于项目的资金管理和实施监控，系统主要功能包括：资金使用和研发工作情况的月报月检，年度审核，专家定期审核。 1) 项目资金月报：项目每个月要上报项目的上月的资金使用情况和下月的资金使用计划。 项目管理人员根据资金计划制定总的科技项目拨款计划。 2) 项目年度总结：研发项目当年 7 月 10 日前上报项目的年中执行情况及经费的使用情况及效果分析，次年 1 月 10 日前中铝公司科技项目管理系统项目建议书 21 上报项目的年度执行情况及经费的使用情况及效果分析执行情况及经费的使用情况及效果分析 3) 专家定期审核：邀请专家对项目的研发进展情况进行评审。 科技项目鉴定和验收子系 统 需要鉴定的项目，先鉴定后验收。 科技项目鉴定管理的流程图如下： 项目承担者提交项目鉴定申请项目承担单位审核 中铝公司总部审核通过审核 的项目委托科技管理部门进行鉴定通过审核 的项目 j 鉴定通过的项 目进成果库通过鉴定 科技项目的验收管理流程图如下： 项目承担者提交 书面总结报告、经费总决算报告、投资效益报告邀请专家专家评审结果管理 完成验收报告 科技项目动态监控子系统 在项目的执行过程中，可以根据项目的特定信息（项目研发计划、资金使用情况等）对项目进行动态监控。 动态监控系统包括资金动态监控和项目生命周期监控。 资金动态监控主要指对项目资金的使用情况能够全盘掌握，并在出现某种临界状态（由项目管理员设定）中铝公司科技项目管理系统项目建议书 22 时提醒管理员。 项目生命周期监控主要 是指项目研发的不同时期应该完成的任务的实际执行状态的监控，可以用比较形象化的图形、表格方式表示，并。