人事档案管理系统—毕业设计论文

人事档案管理系统—毕业设计论文内容摘要：

是 是 是 是 是 是 说明 本次设计主要利 ADO 技术，界 面友好。 能自动生产编号，根据用户输入的数据检查其合法性，确保数据正确输入。 登陆系统时对用户的请求进行身份验证，经验证合法后允许用户登陆系统，进行相应权限对数据的处理，本系统能对用户进行管理，能进行数据库备份和恢复，确保数据的安全。 本次设计选择了 Access 2020 作为后台数据库，利用 Visual Basic 6 提供的数据库开发平台开发前台部分。 用户登陆 是否管理员 是否录入数据 是否修改数据 录入数据 修改数据 是否进行 查询 输入查询条件 是否删除数据 删除数据 退出系统 16 人 事 档 案 管 理 系 统 第 16 页 第 2节 数据库设计 在 Access 2020 数据库中创建表 ： 根据设计要求，需要 5 个数据表：部门基本情况表 、 员工基本信息表 、 员工考勤信息表 、 员工工资 信息表 、 口令信息表。 这 5 个数据表的结构如下各表： (1)部门基本情况表 字段名称 数据类型 长度 主键 允许空 部门编号 文本 6 True 否 部门名称 文本 30 是 备注 文本 255 是 (2)员工基本信息表 字段名称 数据类型 长度 主键 允许空 员工编号 文本 6 否 员工姓名 文本 10 否 性别 文本 2 是 出生日期 日期 /时间 短日期 否 民族 文本 10 是 政治面貌 文本 10 是 最后学历 文本 10 是 所学专业 文本 20 是 联系 电话 文本 20 是 毕业学校 文本 30 是 籍贯 文本 50 是 家庭住址 文本 50 是 进入公司时间 日期 /时间 短日期 否 部门名称 文本 30 是 职务名称 文本 30 是 备注 文本 255 是 (3)员工考勤信息表 字段名称 数据类型 长度 主键 允许空 员工编号 文本 6 是 员工姓名 文本 10 是 考勤日期 文本 6 否 部门名称 文本 50 是 17 人 事 档 案 管 理 系 统 第 17 页 出勤天数 数字 整型 是 假日加班 数字 整型 是 其它加班 数字 整型 是 出差天数 数字 整型 是 补休天数 数字 整型 是 请假次数 数字 整型 是 旷工天数 数字 整型 是 迟到次数 数字 整型 是 早退次数 数字 整型 是 备注 文本 255 是 (4)员工工资信息表 字段名称 数据类型 长度 主键 允许空 员工编号 文本 6 是 员工姓名 文本 10 是 计发日期 文本 6 否 部门名称 文本 50 是 底薪 数字 单精度型 是 奖金 数字 单精度型 是 补贴 数字 单精度型 是 加班费 数字 单精度型 是 房帖费 数字 单精度型 是 扣考核 数字 单精度型 是 养老金 数字 单精度型 是 医疗保险 数字 单精度型 是 住房公积金 数字 单精度型 是 税前小计 数字 单精度型 是 所得税 数字 单精度型 是 实发工资 数字 单精度型 是 (5)口令信息表 字段名称 数据类型 长度 主键 允许空 用户名 文本 20 是 密码 文本 10 是 权限 文本 6 是 18 人 事 档 案 管 理 系 统 第 18 页 第四章 详细设计工作 第 1节 各功能模块创建及实现 数据模块的创建 将数据库连接、 数据表和数据源等运行期不可见的组件都放在窗体设计界面上，虽然在调用时比较直观，但却为界面布局设计带来的麻烦，而且也不利于数据的统一管理。 因此，在设计时，我选择使用ADO 来控制管理数据库。 在程序模块中定义记录集，并在各个窗体中定义记录集变量，使输入数据能与数据库连接，并都用程序进行控制，这样不用数据控件都用代码控制大大提高了程序运行效率。 部分有关代码如下： Dim rc As New 39。 定义记录集变量 provider=。 data source = amp。 amp。 \人事档案管理系统 .mdb 39。 确定数据库位置 Dim rc As New 39。 定义记录集变量 If = 1 Then ‘判断当前表的状态是否打开，是则关闭 SQL, Cnndb, 3, 2 ‘打开当前表 用户登录模块设计 (1) 设计思路 每个用户登录系统都须经过身份验证。 只有用户名和密码相对应19 人 事 档 案 管 理 系 统 第 19 页 才能进入 系统。 因为在系统设置中已经对系统使用权限进行了规定，所以，在用户登录的同时也决定了用户对系统使用的权限。 当登录者是管理员身份时，他可以使用系统提供的所有功能，并能对所有用户进行管理。 登录者是操作员可以使用所有对数据的编辑功能，而如果登录者是一般用户时只能利用系统进行资料查询功能。 (2) 用户登录界面设计 图 人事档案管理系统主界面设计 根据系统模块结构，建立系统主界面。 用户登录到系统后进入的就是该界面，所有功能一目了然。 当不同权限的用户登 录到该界面时功能有所不同，其控制由“用户登录”界面控制。 20 人 事 档 案 管 理 系 统 第 20 页 图 部门信息管理 添加 、 查询、 修改 、 删除的实现 ： 1编辑部门信息 作为编辑部门信息这一项，所实现的功能是对公司各部门资料信息的存储与编辑，部门信息包括：部门编号（两位）、部门名称、备注。 部门编号与部门名称都具有唯一性，不能重复。 作为部门信息与员工信息有着密切的关系，每一名员工都从属一个部门。 21 人 事 档 案 管 理 系 统 第 21 页 图 (1)数据添加 当操作员进入系统，根据设计要求，需要添加新的 部门信息 时 ，在编辑部门信息窗体上按添加按钮，便进入添加状态，文本框自动清空，添加按钮变为确定按钮，光标会停留在部门编号文本框上，此时系统已自动生成一个新的部门编号，只需输入部门名称和备注信息即可完成部门信息编辑操作，在按窗体上的确定按钮即可检查该部门信息是否合法并存入数据库，否则按取消按钮。 再点击添加按钮，用户可再次添部门信息记录。 (2)数据查询 当操作员需要对某个部门进行查询时，可以在编辑部门信息窗体下部中找到查询按钮。 先在对应的文本框中输入要进行数据查询的条件，输入完查询条件后，点击查询按钮进行确定，系统便会 查询出满足条件的部门记录，并列到数据表格中，无满足条件的部门记录时，则弹出对话框提示“查无此记录。 ”。 22 人 事 档 案 管 理 系 统 第 22 页 (3)数据修改 当操作员需要对某个部门进行修改时，可以在编辑部门信息窗体下部中找到修改按钮。 由于修改记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据修改应该与数据添加按钮结合使用，先用查询功能进行对要修改记录的搜索，再在数据表格中选中要修改的部门记录，便把此部门记录读入文本框中，只需在文本框中直接进行数据修改便可，修改完后按修改按钮进行确定，系统并对修改后的数据进行合法性检测，合法则修改成功。 (4)数据删除 当操作员需要对某个或多个部门进行删除时，可以在编辑部门信息窗体下部中找到删除按钮。 由于删除记录不可能在大量的数据中盲目的寻找，因此数据删除也有数据查找功能，先在对应的文本框中输入要进行数据删除的条件，再按删除按钮，系统便会列出满足删除条件的部门记录，并提示是否删除满足条件的全部部门记录，也可以一条一条删除部门记录，只要在数据表格中选中要删除的部门记录，在按一下删除按钮即可删除数据。 (5)清空 清空按钮的作用可使所有文本框清空，方便用户进行其它操作。 2浏览部门信息 此窗体主要针对一般用户， 只有浏览功能，因为一般用户只有浏览的权限。 并能从此窗体中了解各部门现有人数，这是在编辑部门信息中无法获得的信息。 23 人 事 档 案 管 理 系 统 第 23 页 图 员工信息管理添加 、查询、修改 、删除的实现 ： 1编辑员工信息 作为编辑员工信息这一项，所实现的功能是对公司员工资料信息的存储与编辑，方便对员工的分类与管理。 员工编号具有唯一性，不能重复。 在此窗体中输入的信息都进过合法性检测，判断员工编号是否出现重复，位数是否为 6 位（前两位为部门编号，后四位为员工自身编号）等。 24 人 事 档 案 管 理 系 统。