2925a骏泽电梯公司库存管理合理化建设探讨本科毕业设计

2925a骏泽电梯公司库存管理合理化建设探讨本科毕业设计内容摘要：

根据盘存量来确定日订货数量，可以保持经营的灵活性，降低采购风险。 采用定期订货管理法可以将多种物资合并订货，以降低订货和运输费用，省去许多库存盘点工作，在规定订货的时候检查库存，周期盘点比较彻底、精确，简化了工作内容，提高了工作效率，但是采用这一管理法不易利用经济定购批量模型，运营成本较高，需要花费一定的时间来盘点，如果某时期需求量突然增大，有时会发生缺货，这种方式主要用于非重点物资的控制。 3 骏泽公司库存管理现状及存在问题 仓库位置布置骏泽电梯公司的仓库就在生产车间的一侧，用铁网围起来的一个区域，但是这个区域又不是仓库的全部，只是作为仓库的一个重要部分，主要存放零部件和电气设备部件，零部件存放在一层，电气设备在二层，仓库内的零部件主要是一些体积相对细小，易于搬运的部件和钢丝绳、电缆之类，这些零部件在库存管理的物资中占了绝大多数，因此在仓库中进行集中管理；而一些大型部件如曳引机、槽钢、门机等，由于体积和重量都相对较大，需要用吊机进行搬运，这些材料则放在生产区域，虽然不方便管理，但是却方便搬运，相对来说，企业管理者选择倾向于后者。 曳引机、门板堆放区钢材堆放区门机、观光梯部件堆放区一层： 机械零部件二层：电气零部件放置区仓库办公室总体来说，仓库的区域划分主要考虑的都是为了方便生产，仓库的顶部安装了两台双梁吊钩桥式起重机（），可以在整个生产车间中图示： 车间门口 材料部件放置区 起重机施工范围 仓库门口 车间库存布置图 双梁吊钩桥式起重机进行搬运工作。 其中仓库管理办公室附近没有放置零部件，所以不需要起重机工作，在仓库的二楼，主要是细小的电气部件，也不需要起重机工作。 这样的布置既保证了各部件有合适的区域存放，最大限度地保证了物资的安全，同时又方便了生产，是比较合理的一种布置方式。 物品放置无论是在仓库内还是在车间里划分的存货区域，企业管理者都遵循分门别类放置物品的原则，在车间里，划分着各种物品放置的区域，并在区域界线附近放置一个牌子，标明该区域是放置什么物品。 在仓库内则采用货架和区域放置相结合的方法，零部件和电气部件主要存放在三层货架上，货架最下面一层放置相对比较重的零部件，这样易于搬运进去存放也方便工人取件，最上面一层则放置胶线槽等较轻的物资，这样既减少了货架承受的重力，又能够轻易地拿取，可谓一举两得。 货架上放置的每一样物品旁边都贴着一个纸牌，上面标明所存放物品的名称和型号，方便入库存放和取货。 仓库中除部件外还存放着氧气瓶、乙炔瓶、油漆、天那水等辅助物资和钢丝绳、电缆等，由于材料的特殊性，氧气瓶、乙炔瓶又比较贵重，约200元/支，油漆容易凝固，天那水又比较容易挥发，因此这些物资存放在仓库后面一个小房间里着重保管。 而钢丝绳和电缆则比较特殊，因为钢丝绳和电缆是一捆捆摆放的，在领用时是根据需要的长度实地量取，因此摆放的位置要考虑能否满足度量长度的要求，在仓库中，钢丝绳和电缆存放在保管氧气瓶、乙炔瓶等贵重物品的小房间旁边，因为在仓库内有一条30M地尺，仓库外的车间里也画了一条50M地尺，而两条地尺的交点就是在这一区域，因此放置货架②货架③货架④货架⑤仓库办公点楼梯导轨放置区重要物品储藏柜30米地尺钢丝绳、电缆放置区侯货区门口放置油漆、天那水、氧气、乙炔、雪油、液压油等材料货架① 仓库内布置图钢丝绳和电缆在这里是最合适的。 仓库中同时还存放着一些导轨，这些导轨大概有23米长，材料是铝，质量比较轻，但是因为长度问题，放在货架上摆放和领取都很不方便，因此，管理者就地取材，在仓库的小房间外划分一个导轨放置区域，把他们靠放在小房间外的墙壁上，并用纸牌标明品名和型号。 仓库管理制度为了规范管理，骏泽电梯公司制定了仓库管理规范，主要有以下内容： 各种物资应分类存放，并保持安全距离； 不准在仓库内安装取暖设备和其他非必要电器； 仓库内严禁烟火，不得在仓库内吸烟； 仓库内应配备消防器材，并定期检查是否完好； 物资出入库应登记清楚，以便查阅整理； 定期对仓库内的物资进行盘点，做到帐物相符，严防被盗。 总体来说，这份仓库管理规范还是比较简单的，但是作为一家规模不大的公司，这几点管理规范也足够作为开展仓库管理的依据，这份管理规范主要以安全的原则来制定，包括物品安全和资金安全，如物资保持安全距离，严禁安装非必要电器、严禁烟火等是为了保证物资安全，而要求实行出入库登记和定期盘点则是为了核算清楚，帐物相符，保证资金安全。 库存记录库存管理的一个重要内容就是对库存物资的出入进行记录，企业在实施库存管理时，如果没有库存记录就不能有效的工作。 如果夸大了库存余额，便会有缺货的危险，如果缩小了库存余额，就会造成超储。 所有有关订货时间和定购数量的决策都是以各项物资的库存余额为依据的、错误的库存记录会引起许多连锁反应，如失销、超储、进度计划落空，生产率低下、交货延迟、大量支付交货费用和保险运输费。 这些必将导致订货超过需要，并造成大量的超储和严重的无形损耗。 反之，则造成缺货，影响生产的正常进行。 完整的库存记录主要包括以下内容：45 物资的标记和分类 物资的位置 单位成本和实价 可互换或代用的物资 储存年限 最终物资（它作何使用） 物资入库的日期 物资发出的日期 供应来源每种物资的余额骏泽电梯公司根据自身的情况，其库存记录主要包括物资的标记和分类、单位价格、物资入库日期和数量、物资发出日期和数量、供应来源和每种物资的余额这几部分。 因为车间不大，仓库管理员很清楚物资的位置，没必要标明；公司的领料单标明了所有物资，包括同一物品的不同品牌和型号，因此在仓库管理中也没有必要在登记文本中列出可互换或代用的物资和最终物资两项。 至于储存年限，因为每次进货都是根据预测需求量进行订货，而且金属部件不同食品，没有保质期，不需要列出储存年限。 在骏泽电梯公司的仓库中，主要有两种文本进行库存记录，一是库存登记卡，一是每月的总帐。 库存登记卡为每种物资一份，以卡片的形式进行记录，记录的内容包括：物资名称、型号、产地、单价、进出库日期，收入数量、发出数量和余额这几部分，每次进货或发货都根据实际情况登记当天日期，收发数量和结算出余额。 库存登记卡以月为时间单位更新一次，每月结算后就不再使用，以免造成混乱。 每月的总帐就是根据库存登记卡的实际记录，登记物资的总收入量和总发出量，并计算出月末余额。 而且每月总帐中还记录着每种物品的价值总额以及所有物品的价值总额，方便核查。 安全管理仓库的安全管理历来是仓库管理人员的工作重心，骏泽公司比较关注库存管理工作中的防盗问题，在仓库门口附近安装有六只摄像头，其视线范围覆盖仓库门口以及围住仓库的铁网的所有区域，还监控到四个大门口。 虽然放在车间内的钢材、机械等很重，但是仍然可以用桥式起重机搬运达到偷盗目的，为了防止有人盗取机器和钢材，安装摄像头并通过录像进行监控，录像一般保存一个月，并标明录制时间，如果在月末的盘点中发现数目不对，可立刻翻查，这种管理虽然是事后管理，效果比不上事前管理，但是作为一种控制手段，也可以达到同样的目的，因此还是值得使用的。 表格式统计管理在骏泽电梯公司里，普遍采用表格式的管理，在库存管理中，广泛使用登记卡和月末总帐的相结合的方式，登记卡和总帐都是以表格的形式编制，这样编制登记表的好处就是要记录的项目都列在页面上，不会造成漏记，也方便查阅。 仓库布置中存在盲区骏泽电梯公司的仓库布置在生产车间的一侧，用铁丝网围起来的一个区域，这个区域分为两层，第一层放置机械零部件，第二层放置电气零部件，但是这两层并不是仓库的全部，还有一部份配件放置在生产车间外，主要是一些钢材和需要吊机搬运的门机、曳引机等，这样布置虽然能够解决这些配件的搬运问题，但是却造成了管理问题，按照车间布置图（）所示，仓库管理员在仓库管理办公室里工作，钢材堆放区的阴影部分为仓库管理员被门机堆放区遮住视线而无法看到的部分，由于无法看到钢材的领用情况，大多数情况下只能根据工人报上来的领用数登记和月末核查来检查有没被超额领用，但是这都属于事后管理，起不到实际效果。 在钢材堆放区后面还有一个车间门口也是仓库管理员无法顾及的，很多加工过程中由于错误造成的废料就从这个门口扔出去，但是实际上这些废料在一定条件下还可以作为材料使用，而工人为了掩盖错误将其丢弃了，造成物资浪费。 再者，仓库设计了四个门口，而仓库管理员只安排两人，在繁忙时段，仓库管理员根本无法顾及，以致经常出现工人多领或漏领工具，漏带安装配件情况。 图示： 车间门口 材料部件放置区 仓库门口曳引机、门板堆放区钢材堆放区门机、观光梯部件堆放区机械零部件电气零部件放置区仓库办公室 车间布置图 物品放置不科学浪费生产时间仓库内的物资布置没有按照一定的顺序进行放置，而是随意划分区域进行放置，以致领料时工人不得不来回走好几次才能把材料领齐。 ，在仓库中共有五个货架，根据实际调查记录，： 仓库内货架物品放置状况表货架1货架2货架3货架4货架5安全钳拉杠胶线槽导靴限速器轿箱导靴门刀绳头组合缓冲器钢丝绳制动器胶装饰条拉耳门机重锤护脚板导向轮平层支架门靴座安全钳绳头板线槽平层刀片折梯件门挂板U型螺丝钢丝绳支撑板过墙螺丝机械门锁连接板主机螺丝对重导靴对重护栏支撑板…………………………但是在实际工作中工人是按照一份领料单来仓库领取材料的，该清单中列出业务范围内电梯所需的零部件类型及其型号，：由此可见，如果工人按照领料单进行领料，而实际条件下仓库货架上的物品排序却不是按照这样的顺序排列的，势必使得工人要在仓库中来回走动领料。 而且因为要来回领料，工人也不愿意花时间用手推车来运送，一些比如安全钳、对重块等虽然很重，但工人为了方便都是直接手工搬运，这样就延长了领料时间，也就是同时浪费了工人进行生产的时间，而且加重了工人的体力消耗，这都是物品不合理放置造成的问题。 区域占用没有得到控制骏泽电梯公司的区域管理不完善，对比广州日立电梯公司，同样是从事电梯生产的企业，广日电梯的区域管理就严格的多，他们划分了物资排放区和车间走道，如果物资超过摆放区的区域限制而占用了走道的面积，管理员就会在这超出的部分挂上一个牌子，注明是物资的名称，型号，超出多少，超出时间是多长，负责人等资料。 在骏泽电梯公司实习期间，发现骏泽公司的区域控制远远比不上广日电梯公司，虽然在车间里也是划分了很多区域，但是物资存放区域和生产区域经常占用走道的面积，管理员也没有像广日电梯那样对这部分超出的面积作标示，给人的感觉就是放置很随 领料单材料排序表电柜绳头组合铁线槽液压油不锈钢板主机导轨平层支架天那水钢丝绳门机付导轨平层刀片不锈钢板压码门刀电焊网过墙螺丝铝踏板电缆对重块氧气U型螺丝铸铁踏板工字钢门挂板乙炔主机螺丝冷轧板门上轨安全触板开关箱瓦绿螺丝钢丝绳支撑板扁铁限速器急停箱挡绳螺丝对重导靴槽钢夹绳器中分箱连接板对重护栏支撑板角钢导向轮轿箱付轨连接板圆拉手圆钢安全钳护脚板井道灯架A－B胶厅门打板安全钳拉杠绳头板折梯件门机重锤弹簧缓冲器机械门锁胶线槽花纹板油漆门靴座轿箱导靴拉耳导轨钢丝绳制动器胶装饰条雪油空心板便，没有注重对车间、仓库的物资放置位置进行规范。 区域占用没有得到控制同时也可能导致一些尖锐的金属物资因没有摆放好而占用了走道面积，戳伤路过的工人，造成安全隐患。 物资储存控制在实习期间发现骏泽电梯公司的仓库中堆放着大量的生锈部件，有些钢材已经是通体锈蚀，而且很多机械零部件还积上了一层厚厚的灰尘，可知这些部件买进来之后很长时间没有被使用，这有可能是公司对物资的使用控制不严所致，对公司生产所需的物资量没有经过仔细的计算，导致一些配件采购回来后没有使用，浪费了仓库空间，也使这一部分资金得不到及时回收。 在与仓库管理人员的沟通中了解到，电梯生产中对一些部件比如曳引机、门机这样的机械以及对重块、安全钳等零部件的需求是由每月的电梯订单数决定的，也就是说电梯所需的这些部件是一个定额，每次订货可以根据订单来计算所需的数额来确定。 但是骏泽电梯公司一般都是采用超额订货的方法，遵循“预多不预少”的原则，就是说一次定货定多一点，以备生产过程不时之需，但是究竟应该定多少，却没有经过研究和计算，这样产生的后果就是很多物资虽然在订货时认为将来能用得上，但是在后来的实际生产中却一直没有使用，多余的物资一直存放在仓库里，极大地浪费了仓库的存储空间。 此外，电梯生产涉及很多钢材和金属零部件，如果管理不当，这些金属材料就很容易生锈，影响材料质量，在实习期间，发现仓库中很多钢材、金属部件已经是锈迹斑斑，有的零部件表面原来涂了一层防锈漆，但是可能长时间没有打理，防锈漆脱掉后这些部件又生锈了。 在整梯出厂时，一些需要用到的钢材没有经过除锈处理后就直接运到客户单位，到安装时再进行处理，这无疑消耗了大量的工作时间，而且很多钢材除锈处理后一些指标还可能达不到使用。