报名管理信息系统—免费计算机毕业设计论文内容摘要:
确定下来,这些需要确定的结果包括:开发者关于现有组织管理状况的了解;用户对信息系统功能的需求;数据和业务流程;管理功能和管理数据指标体系;新系统拟改动和新增的管理模型等等。 系统组织结构分析 系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。 在解决一项复杂问题的时候,一个清晰的组织结构图的形成非常重要, 它 是指导你进行设计的前提,经过前期的调查分析得出如图 31。 图 31 组织结构图 业务流程分析 业务流程分析可以搞清楚一个具体业务的处理过程,去发现 业务过程中的具体方法,步骤等存在的问题,从而进一步优化业务处理的过程。 业务流程分析对业务功能分析的进一步细化,其结果是要给出业务流程图。 根据它可以方便的了解和优化业务处理过程。 在系统分析工作中它是第一步,它将直接影响系统的后面工作,而系统分析工作的质量将直接影响整个信息系统开发工作能顺利进行。 因此,业务流程分析及其重要。 本系统的业务流程图如图 32所示。 精通学院 财务部 前台 教务部 市场部部 学 生数 据库报 名转 班 / 延班插 班退 费前 台 确 认退 费申 请学 生报 名协 议报 名 协 议( 未 确认 )延 班 转班 申 请收 据财 务部审 核审 核退 费 申请 ( 未 确认 )延 转 班请 ( 未确 认 )统 计学 校专 业报 表日 月年 报表教 区班 级报 表教 务部市 场部人 事部分 析分 析 分 析班 级调 整建 议班 级调 整通 知教 师需 求招 聘教 师启 示班 级数 据库修 改 班级 数 据库 图 32 业务流程图 数据流程分析 对 系统分析师对系统调查研究数据的数据统计,处理过 程进行分析和整理,主要是对本系统的数据进行输入输出,存储,传递及转换等分析。 它具有抽象性和 流动 性。 数据流程分析的结果要给出数据流程图,它可以方便的了解系统数据流向。 数据流分析的结果是新系统实现业务处理的基础 步骤。 学 生报 名 管 理 系 统报 名 意 向前 台报 名 信 息教 务 部按 班 级统 计 信息财 务 部市 场 部P按 时 间 报 名统 计 信 息按 学 校 专 业报 名 信 息 图 33 顶层数据流程图 报 名P 1调 班P 2延 班P 3退 费P 4插 班P 5学 生学 生 库报名信息调 班信 息报 名信 息延 班信 息报 名信 息插 班信 息修 改P 6报 表P 7教 务 部财 务 部按班级统计信息报 名信 息退 费信 息班 级 库前 台 主 管报 名按 学 校 专 业 报名 信 息按 时 间报 名 统计 信 息延 班意 向退 费意 向插 班意 向报 名信 息市 场部提 取报 名信 息转 班意 向 图 34 1层数据流程图 数据字典 数据字典是对所有与系统相关的数据元素的一个有组织的列表 ,以及精确的、严格的定义,是对于系统输入、输出 、存储成分和中间计算的明确定义。 1.数据项描述主要部分: (1)学生 表 =编号 +学号 +报名 时间 +姓名 +性别 +年龄 +学校 +备注 +专业 +班级 +联系 1 +联系 2+交费金额 +优惠原因 +所属校区 +来源 教 区 +录入人员 (2)班级 表 =编号 +名称 +开课时间 +价格 +类别 编号 +教 区 编号 (3)院校表 =编号 +名称 (4)专业表 =编号 +名称 +院校编号 (5)用户表 =编号 +姓名 +用户名 +密码 +级别 (6)教区班级报表 =教区 +班级 +人数 +交费金额 (7)学校专业报表 =学校 +专业 +人数 +交费金额 (8)日报表 =日期 (年月日 )+人数 +交费金额 (9)月报表 =日期 (年月 )+人数 +交费金 额 (10) 年报表 =日期 (年 )+人数 +交费金额 : (1)数据处理模块的编号: P1 名称: 登陆 输入数据: 用户名、密码 输出数据: 显示不同的操作功能项 ,即进入主窗口 处理过程:输入 用户信息进行判断 显示该类用户权限的操作功能项 (2)数据处理模块的编号: P2 名称: 主窗口 输入数据: 由鼠标单击不同操作按钮来传值 输出数据: 显示不同的操作窗口 处理过程: 单击选择的按钮传递参数 接收参数调用不同模块 (3)数据处理模块的编号: P3 名称:报名 、插班共用模块 输入数据:姓名、性别、年龄、学校 、 备注、 专业、班级 、 联系 联系 交费金额、优惠原因、所属校区、来源 教 区 输出数据:添加成功提示或错误提示 处理过程: 由不同的驱动信息分别调用此模块 输入学生报名信息 显示用户输入的数据,让用户进行确认 验证所需数据是否全部输入,错误给出提示 检查数据库中是否有重复的记录 将学生报名信息添加到学生数据库 询问是否打印听课证 (4)数据处理模块的编号: P4 名称:调班 、延班、修改、退费、听课证、重听共用模块 输入数据:学生姓名、报名日期、班 级 名称 输出数据: 更改成功提示或打印听课证 处理过程: 由不同的驱动信息分别 调用此模块 把更新的信息写入数据库 返回给用户提示或打印出听课证等 第四章 系统设计 总体设计 功能设计 培 训 管 理 信 息 系 统延班报名日报表调班系 统 数 据 维 护报 表学 生 管 理退出登陆修改退费插班年报表院校专业表月报表教区班级表基本设定用 户 管 理修改密码用户管理 图 41 结构功能图 培训管理信息系统需要完成功能主要有: 1. 系统管理 包括登陆、退出功能。 2. 学生管理 包括报名、调班、延班、插班、退费等功能。 (1)报名:学生填写入学培训协议,录入人员依照协议将学生信息记入报名表和班级学生名册 并打印听课证。 (2)调班:找出学 生报名信息核对身份,在原来所报班级名册删除学生名字,在调班班级名册添加学生名字。 (3)延班:找出学生报名信息核对身份,在原来所报班级名册删除学生名字,将该学生记入延班学生名册,以便 调 入新班级。 (4)插班:同报名,并 显示系统当前日期前半年内所有的所有班次,要求手动输入金额,不涉及优惠项 (5)退费: 根据培训机构实际情况有退费的实际需求,设置了全部退费和部分退费功能。 ① 全部退费 找出学生报名信息核对身份,判断用户是否满足全部退费条件,在原来所报班级名册删除学生名字,增加一条全部退费记录。 ② 部分退费 找出学生报名信息核对身份,判断用户是否满足部分退 费 条件,在原来所报班级名册删除学生名字,增加一条部分退费记录。 3. 报表 包括教区班级报表、学校校区报表、日报表、月报表、年报表等的统计和打印 功能。 (1)日报表:统计 某 天的报名情况。 (2)月报表:统计 某 月的报名情况。 (3)年报表:统计 某 年的报名情况。 (4)教区班级报表:统计各个班级的报名情况。 (5)学校校区报表:统计各个学校各个校区的报名情况。 4.数据维护 包括基本设定和修改功能。 (1) 设定: 设定系统的信息如教区、类别、班级、学校、校区、优惠原因等。 (2) 修改: 为了保证数据的正确性,当发现数据库中的学生信息有错误时,可以修改错误。 5.用户管理 包括用户管理和密码修改 功能。 (1)用户管理:管理员有添加、修改和删除用户的功能。 数据库设计 数据库的设计是信息管理系统的核心部分,设计数据库,首先要进行需求分析,然后进行数据库的概念结构设计、逻辑结构设计、数据库结构实现等步骤。 根据以上的需求分析和数据组织,开始设计数据结构,即根据需求勾画出实体 /关系图( E/R)。 在概念上, E/R 图代表的是系统需要的数据及其这些数据之间的关系。 本系统的实 体 /关系图如图 42。 学 生编 号名 称名 称编 号姓 名学 号性 别报 名日 期联 系 方式 二交 费 金额来 源校 区联 系 方式 一年 龄院 校开 课时 间编 号教 区名 称编 号优 惠 原 因名 称编 号类 别名 称编 号专 业属于属于享 受名 称编 号班 级属于属于属于 图 42 ER图 数据库设计有几个范式,一般我们要做到的是第三范式,即数据表中没有冗余字段以及同一个表中的字段没有函数依赖关系,冗余字段即在一个表中已经保存过的信息,在另一个表中就不应该存在,如果需要的话,可以通过表间的关联来得到,函数依赖性就是一个表中的字段间不应该有计算关系,如一个表中有单价字段、数量字段,就不应该有一个总金额字段。 如果程序运行过程中需要总金额,可以实时计算。 不过在一些较常用的表中,我们可以适当地 保留冗余字段,这样,在程序运行过程中可以减少由于表间互相关联而使用速度降低等问题,这就是所谓的第四范式。 数据表设计时,最好不要使用用户输入的信息作为主键,每一个数据表自己定义一个主键,添加信息是由程序自动添加,这样就可以减少数据更新时产生的错误。 表与表相关联的外键最好是由程序自动生成的主键,这样数据库就比较规范了。 数据库初期设计时一定要谨慎,把所有可能的情况都考虑进去,即使当时没有用到,也要将它留在数据库中作为备用字段以便将来扩充。 培训管理信息系统数据库 设计采用 了第四范式,数据库中各个表的设计结果如下面几 个表格所示。 每个表对应数据库中的一个表。 表 41 学生表 列名 数据类型 长度 可否为空 注释 编号 长整型 Not NULL 学号 字符型 Not NULL 报名 时间 字符型 50 Not NULL 姓名 字符型 20 Not NULL 性别 字符型 2 Not NULL 年龄 字符型 10 Not NULL 学校 字符型 20 NULL 备注 字符型 50 NULL 专业 字符型 20 NULL 班级 字符型 20 Not NULL 联系 1 字符 型 20 Not NULL 联系 2 字符型 20 NULL 交费金额 字符型 50 Not NULL 优惠原因 字符型 50 NULL 所属校区 字符型 50 Not NULL 来源校区 字符型 50 Not NULL 录入人员 字符型 50 Not NULL 表 42 班级表 列名 数据类型 长度 可否为空 注释 编号 长整型 Not NULL 名称 字符型 50 Not NULL 开课时间 字符型 50 Not NULL 价格 字符型 50 Not NULL 类别编号 数字型 教区编号 数字型 显示与否 字符型 50 表 43 教区表 列名 数据类型 长度 可否为空 注释 编号 长整型 Not NULL 名称 文本 型 50 Not NULL 表 44 教区 班级 表 列名 数据类型 长度 可否为空 注释 编号 长整型 Not NULL 教区编号 数字 型 Not NULL 班级编号 数字 型 表 45 类别表 列名 数据类型 长度 可否为空 注释 编号 长整型 Not NULL 名称 字符型 50 Not NULL 表 46 优惠原因表 列名 数据类型 长度 可否为空 注释 编号 长整型 Not NULL 名称 字符型 50 Not NULL 表 47 院 校表 列名 数据类型 长度 可否为空 注释 编号 长整型 Not NULL 名称 字符型 50 Not NULL 表 48 专业表 列名 数据类型 长度 可否为空 注释 编号 长整型 Not NULL 名称。报名管理信息系统—免费计算机毕业设计论文
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