工程施工项目部管理制度内容摘要:
②及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的手机和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录; ③负责对上级单位和其他有关单位来往的文件进行整理分类以及分发; ④负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关单位报检。 五、工程部文件资料管理制度: ① 项目部 文件资料(含 甲方、建立及 公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位; ② 合同文件,凡由工程 项目 部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。 根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要; ③ 设计院、 甲方 签署的变更统一发放到相关单位 , 专业工程师 资料留做备份。 ④ 专业工程师签认的变更(通知)、签证, 由项目经理审查 上报甲方 签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位 ; ⑤ 外购件发至工地由项目副经理和施工员签收,单据交由资料员复印两份,一份存档,一份工施工员保管,原件及时送回公司存档。 从单位发过来设备由施工员签收,项目经理签字确认。 一份返回公司一份施工员管,复印一份资料员存档。 采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份,一份采购带回公司,一份施工员保管,另一份资料员存档。 六、 项目部现场考勤制度 : 工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。 工程开工后,除法定上班时间外,具体工作时间由项目经理根据工作 需要进行安排。 工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外出任务单,获准后方可外出。 项目经理外出需向分管副总汇报。 病假需出示病假证明书。 员工休假及事假要向副项目经理申请,填写请假条,两天以内项目经理批准,三天以内分管副总批准,四天以上报总经理批准,项目部经理休假由公司总经理批准,甲方有要求的同时需申报甲方批准,获准假后方可休息,并送总经办备案。 因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。 工作人员在每天正常出勤下班后有加班的可以存假,待其本人有时间时公司给予调休。 如确实因为项目原因不能调休完的,公司在按所加班时间的 50%给予相应的津贴,假期不累计到下一 月。 工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不享受存假。 各项目部加班人员要如实上报有效加班时间,不得谎报,项目负责人和考勤员要认真负责,对加班的员工进行监督,经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。 现场项目部管理人员每工作满三个月可休假一次,休假 时间不得超过七天(包括往返时间),家属在当地人员每月可休息 3 天,员工每个月可以休息 3 天。 项目经理在项目上时,实行不扣不补的休假方式,未经批准超假按旷工处理,按个人日平均工资的两倍扣除。 项目部除项目经理及副经理以外的其他管理人员请假,按本人日平均工资扣除。 无故旷工三次或连续三天者除名。 项目部人员考勤及休假情况由副经理掌握,每月月底列册上报公司办公室。 七 、项目部备用金的使用及管理 : 工程项目部设立后,可经审批程序审批后,根据项目规模大小借支一定数额的备用金,由项目部出纳(或兼任出纳) 保管。 项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单,经项目经理批准后向项目部出纳借支,费用审批按审批程序签名后向出纳报账。 项目出纳根据备用金使用情况,持现场审批单证报 项目部出纳 ,按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。 项目部一切资金使用开支的票据,必须有经手人和证明人签字,由。工程施工项目部管理制度
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