基于vbaccess的仓库进销存管理系统毕业设计论文

基于vbaccess的仓库进销存管理系统毕业设计论文内容摘要：

=KCsl）需求数量可调用数量 and 需求数量 库存数量(因为库存数量=可调用数量　所以　不存在这种情况)需求数量可调用数量 and 需求数量 库存数量（因为库存数量=可调用数量所以可写成XQsl KDYsl ）综上所述：比较情况分为三支XQslKDYsl和KDYsl =XQsl=KCs和XQsl KDYsl通过查询订单的各商品的型号及数量，了解该商品所需要的材料，从而计算出商品所需的材料总量及订单所需材料的总量，查询库存的情况，是否需要预定或需要购买，提交是否需要预定或需要购买的订单，然后对订单审核，通过审核后是否提交、采购及到货时间等等。 图10 内部订单预定材料流程图材料收发存分类汇总的程序流程图如图11所示：通过输入日期后，与当前的日期的数据进行比较，从收发存的初始数据中了解入库数量金额及领料的数量金额，计算出数据后，通过已载入的材料基本资料，查出才的中英文表示，从而显示出所有金额数量，最后显示其所需的所有资料。 图11 材料收发存分类汇总的程序流程图企业的流转包括实物流转和成本流转，在理论上，两者应一致。 但在实际工作中，企业的存货进出量很大，存货的品种繁多，存货的成本多变，难以保证各种存货的成本流转与实物流转相一致。 由于同一种存货，尽管价格不同，但均能满足销售或生产需要，在存货减少时，毋需辨别是哪一批实物被发出，哪一批库存，成本的流转顺序和实物的流转顺序可以分离，只要知道发出成本和库存成本即可。 这样就出现了存货成本的流转假设。 采用某种存货成本流转的假设，在期末存货与发出存货之间分配成本，便产生了不同的存货成本分配方。 存货计价的方法不同，对企业财务状况、盈亏情况会产生不同的影响，主要表现在以下几个方面： 存货计价对企业损益的计算有直接影响。 存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有直接影响。 存货计价方法的选择对计算缴纳所得税的数额有一定的影响。 因公司以前是手工计算，为了减少计算量，使用的全月一次加权平均法，报税务局的也是全月一次加权平均法，为了过度时期的使用，本系统不仅设计了更合理的移动加权平均法，同时设计了全月一次加权平均法。 加权平均法（称全月一次加权平均法），指以本月全部收货数量加月初存货数量作为权数，去除本月全部收货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，从而确定存货的发出和库存成本。 计算公式如下：移动平均法亦称移动加权平均法，指本次收货的成本加原有库存的成本，除以本次收货数量加原有收货数量，据以计算加权单价，并对发出存货进行计价的一种方法。 移动加权平均法的优点：能使管理当局及时了解存货的结存情况，而且计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。 缺点：每次收货都要计算一次平均单价，计算工作量较大。 5 编码实现与测试 系统登录窗口设计系统登陆主要用于对进入进销存管理的用户进行安全性检查，以防止非法用户进入该系统。 只有合法的用户才可进入该系统，同时根据管理员分配的权限，给予操作员相应的权限。 验证操作员及其密码，主要是通过记录集结果并结合If语句，判断用户选定的操作员及其输入的密码是否符合数据库中的操作员和密码，如果符合则允许登陆，并给予相应的权限，否则提示用户非法登陆。 系统登陆窗体运行结果如图12所示：图12 系统登陆界面 主程序界面设计系统总管理界面如图13所示:图13 系统总管理界面在商品进出货过程中，如果出入库的商品品种较多、数量也很大，那么使用文本框一条一条录入，效率会很低Visual Basic 提供的MSFlexGrid控件，处理数据比较灵活。 系统入库操作界面如图14所示图14 系统入库操作界面系统出库操作界面如图15所示：图15系统出库操作界面人员信息状况含有2个子窗体，查询人员设置和操作员的权限设置。 人员查询界面如图16所示：图16 人员查询界面操作员设置界面如图17所示：图17 操作员设置界面 物品信息管理设计物品信息管理窗体含有三个子窗体，主要功能能查询物品出入库的详细信息，如：出入库日期，月份及经手人员。 物品查询界面如图18所示：图18 物品查询界面日期查询界面如图19所示：图19 日期查询界面按月份统计界面如图20所示：图20 按月统计界面 库存信息管理设计库存信息管理的主要功能是查看库存商品数量、商品信息、查询库存商品总量及库存上下限设置，以及调用子窗体库存明细账。 主要界面如下：数据管理界面如图20所示：图20 数据管理界面6 系统运行与维护 系统运行说明（1）本系统的初始用户名为：赵苏林，密码为：123。 （2）编号由系统自动生成。 （3）本系统完全支持按〈Enter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。 （4）按〈Enter〉键可以实现与单击某一功能按钮相同操作的功能，并可实现连续添加信息的功能。 例如在【库存商品】模块的添加商品操作中，在各文本框中输入添加的商品信息后，按〈Enter〉键即可将此商品信息保存，再次按〈Enter〉键则可继续进行新商品的添加操作。 （5）系统中的许多模块都设置了快捷键，使用户完全可以通过键盘操作这些模块。 （6）部分模块内的一些编辑操作可以通过快捷键进行。 例如在【操作权限设置】模块中，用户想对操作员进行权限设置时，可以通过按〈Ctrl+Q〉快捷键进入操作权限设置模块当中。 （7）通过在“商品名称”字段中输入商品的简称来检索商品信息。 输入商品简称后，系统将在商品信息列表中进行模糊查询，将符合该简称的商品信息显示在浮动列表中，然后再通过方向键进行选择。 （8）对于表中单元格内不能完全显示的数据，可以通过鼠标单击该单元格将信息完全显示。 例如在【商品销售成本】模块中，“摘要”字段的信息过多，此时可以单击要查看的单元格，即可在弹出的对话框中显示该单元格内的所有信息。 （9）根据盘点数量自动计算盈亏数量及盈亏金额。 （10）通过辅助工具启动Word、Excel等应用软件，加强了系统与用户的交互性。 系统维护（1）程序维护指修改一部分或全部程序。 在系统维护阶段，会有部分程序需要改动。 根据运行记录，发现程序的错误，这时需要进行修改。 或是随着用户对系统的熟悉，用户有更高的要求，部分程序需要修改。 当需要对程序进行修改时，一定要及时改变相应程序段，以保证系统的正常运行。 （2）数据库维护数据库是系统中最重要的资源，系统提供的数据全面、准确、及时程度是评价系统优劣的决定性指标。 因此，要对系统中的数据进行不断更新和补充，如业务发生了变化，从而需要建立新文件，或对现有文件的结构进行修改等。 此项维护可以利用系统的修改功能，但是要注意原数据的保护。 采取保护措施，可以把原库内容拷贝到一个空库中，待修改完毕，在拷回原库中。 （3）机器维护系统正常运行的基本条件之一就是保持计算机及其外部设备的良好运行状态，这是系统运行的物质基础。 机器、设备的维护包括机器、设备的日常维护与管理。 要求计算机硬件人员对机器加强保养，定期检修并保证在损坏后及时修复。 一旦其发生故障，要有专门人员进行修理，保证系统正常运行。 有时根据业务需要，还需对硬件设备进行改进或开发。 同时，这项工作也应该做好检修记录和故障登记的工作。 （4）代码维护当用户环境发生改变时,原有的代码不再继续适应新的要求, 、添加、删除等内容,当需要变更代码的时候应该有业务代表和计算机有关人员组成专门的小组进行讨论制定。 用书面格式书写清楚并组织有关的学习，然后输入到计算机并开始实施新的代码体系。 7总结与展望 总结随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施企业资源计划（ERP）系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。 从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。 现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。 如果一个ERP系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。 当前, 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素。 设计本系统正是为了适应这种形势。 在有限的时间内凭个人之力是很难实现所有的功能。 因此系统有基本目标和长远目标。 系统设计基本的目标是尽可能实现物流控制自动化，长远目标是实现ERP管理。 系统投入使用后，将大大减少公司的管理部门的劳动量，改善了企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。 尽量合理的控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，也就是说，它既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止了物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物资和资金的积压。 本系统采用Visual Basic为主要开发工具，结合Access数据库管理系统与NT操作系统。 既考虑了系统的需求，又兼顾了运行的效率，以及今后系统的功能拓展等。 具有运行效率、开发周期短、扩展能力强、技术规范等特点。 主要技术包括：财务上的存货概念知识、生产与运作管理知识、关系数据库技术当然，系统还有需要改进的地方。 例如本系统的帮助系统还很欠缺。 这一点对于没有电脑操作经验的使用者来说是很重要的。 心得体会 通过本管理系统的开发，我对软件开发过程有了更清晰的了解，首先是问题定义、需求分析，然后是功能设计、详细设计等，并对软件测试的方法、手段有了较深的理解，同时对制造业的流程有了一个系统的认识。 在开发过程还认真学习了与系统相关的知识，极大地拓宽了我的知识面,我感到收获不小。 在系统的开发初期，必须要熟悉企业的管理流程，初步了解ERP的相关知识，这样才能进入到设计的过程中去。 从开始熟悉这些知识到对整体设计有了解，再从概要设计、详细设计到开始编码，以及最后的。