企业信息化可行性报告

企业信息化可行性报告内容摘要：

的信息技术力量进行整合，集团信息中心作为整个集团的信息技术归口管理部门。 负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。 二、 统筹规划，分步实施 ◇集团信息化建设是一项涉及集团公司及所属企业日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划，统一部属的原则； ◇集团公司及所属企业按照自身的发展目标和集团信 息化规划，落实和分解自身的信息化目标，以需求为导向，以应用促发展，以实用为准绳，以效益为目标，在集团信息化领导小组的统一领导下，由集团信息中心统一组织，扎实有效的分步开展集团公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。 三、 统一标准，互联共享 ◇信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。 集团 将 建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、要领数据库标准、逻辑数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、 IT基础设施配置规范、信息管 理和开发利用体系、信息安全保障体系等），这些标准的建立和执行，是集团信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础； ◇从集团管理和发展的需要出发，在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上，把集团公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条基本要求逐步落实，最终实现集团公司与所属企业之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。 同时，使集团内的信息技术队伍的知识和经验、 积极性和创造性得到充分的共享和利用。 东盛集团股份有限公司信息化可行性报告 第 12 页 第五章、系统结构和功能 对于大多数企业信息化建设来讲，都是由下至上的，就是先对业务中心的部门或企业实施信息化建设，在其内部形成关键业务信息自动处理和集成处理，然后利用现有的信息技术（分布式数据库技术、通讯技术等等）将各企业内部经过整合的数据或信息实时传递至管理中心，经过汇总、分析，提供管理中心各职能部门进行管理的数据或信息依据，提高管理力度和管理效率；同时根据决策中心的决策要求，将业务中心的数据或信息在管理中心再次整合，提交决策中心，作为企业决策者进行正确决策的信息来源。 东盛集团股份有限公司信息化可行性报告 第 13 页 因此对于东盛集团公 司信息化建设，考虑先将企业的关键业务实现信息化管理，建立起信息采集、加工、应用、分析的应用系统，然后按照管理中心和决策中心的要求，将各业务部门的信息实时传递上来，作为管理系统和决策支持系统的数据信息来源，并建立起从项目立项，产品研发，生产计划，过程控制到利润分析的全过程信息化。 基于以上考虑建立的信息化系统模式的优点是： 1）保证数据信息的准确性，因为信息采集是从业务过程中收集上来的 2）保证管理层和决策层看到的数据是实时的，因为数据是从业务过程中实时传递上来的 3）保证管理层和决策层的管理出发点放在了事中 甚至事前，因为数据是业务过程中实时采集上来的，它反映了经营的动态变化。 4）企业风险小，由于将企业信息化项目分为多个小项目，而且每个项目都针对一定的业务问题，目标比较明确，投入的资金和人力相对教少，因此可以避免在企业信息化过程中经常出现的“ IT 黑洞”。 综上， 公司信息化系统由以下系统组成： 1） 财务管理 （浪潮） 2） 远程销售管理系统 （自行开发） 3） 产品防卫系统与呼叫中心（上海团队技术公司） 4） 人事系统（天时至诚） 5） 协作办公自动化平台系统 （购买领航 OA） 6） 电子邮件系统 （ OA 替代） 东盛集团应用系统建设 基本步骤 面对激烈的市场竞争，企业采用以网络为中心的信息技术，提供“沟通（ Communication）、协作（ collaboration）、协调（ Coordination）”的手段，开发面向企业日常关键业务流程的应用，满足企业内部知识管理的需要，实现企业与客户、合作伙伴之间的电子商务。 通过对东盛集团企业需求的分析，我建立企业信息化系统建设的的基本步骤为： 1）提供企业级通信服务 ，实现企业行政资源管理自动化。 建立企业内部通信和交流的基础设施，实施以协同工作、知识管理、人力资源管理、工作流自动化为特点的办公应 用，东盛集团股份有限公司信息化可行性报告 第 14 页 解决基本的沟通问题，提高工作效率和信息的传递速度；解决方案：东盛 、办公自动化系统、人事系统等。 2）实施企业信息基础管理系统 ，实现企业物流，采购，销售，生产，计划等业务部门的的信息化，提高企业基础管理水平；实现企业集团化管理的需求。 特别是通过集中采购策略搭建采购信息品台。 通过 EDI 技术实现与供应商的数据交换。 减少企业的采购作业成本和产品采购成本。 解决方案：远程销售系统、采购系统、库存系统等。 第六章、关键技术 在本规划实施过程中，将会遇到各种各样的信息技术问题和难题。 企业 信息化的关键技术包括 ： （ 1） 集团公司远程销售系统的重新规划开发。 （ 2） 集团总部与下属企业之间的网络平台构建。 （ 3） 集团公司投资决策模型和经济活动分析。 （ 4） 异质系统之间的接口设计与实现 （ 5） 集团总部与下属企业 基础设施技术：计算机网络技术、数据库技术和网络安全技术； （ 6） 基于网络的 各项系统的 集成技术，实现企业设计、管理、经营的数字化，实现企东盛集团股份有限公司信息化可行性报告 第 15 页 业内部的信息化建设 —— 数字化企业； （ 7） 各个系统与未来投入的系统如 ERP等系统的集成， 形成企业间的信息化整体 结 构—— 企业动态联盟。 （ 8） 数字证书与安全控制技术 这些关键技术需要给予高度重视，一方面需要安 排足够的培训使有关领导、用户尤其是信息技术人员切实了解甚至全面掌握相关技术，另一方面，需要与外部有关有实力和信誉的厂商和有关技术专家建立战略性的长期合作关系，主动借助外部技术力量全面研究和妥善解决这些问题，以确保公司 综合信息系统在技术上获得成功。 第七章、投资预算 公司的信息化工程实施内容及投资预算如下表所示。 预算根据：公司的信息化现状、公司发展规模、未来的发展战略以及现有信息化规划资料 企业信息化投资预算（在原有系统上的增加内容） 序号 项目名称 实施内容 资金（万元） 1 人事系统 完成集团员工的信 息储存与人力资源管理 10 万 2 财务系统 3 OA 系统 全集团的办公平台与信息门户 15 万 4 远程销售系统 集团营销体系的销售管理 45 人 12 年自行开发 5 产品防伪于呼叫中心 全集团产品防伪查询 10 万 年年 6 库存系统（二次开发） 订单自动处理 5 万 7 采购系统（二次开发） 与集团网站连接形成采购招标信息自动化 10 万 50 万 注： 5％计算；。 第八章：人员培训和技术 援助 集团总部和各所属企业自身信息化队伍建设是信息化项目成功的重要保障。 没有高素质的人员，再好的信息系统也无法发挥其水平，这样就会导致信息化得不到应有的效益回报，所以信息化队伍建设要同步进行的，这也是实施信息化项目的核心内容之一。 对企业相关人员的系统培训贯穿于项目的整个实施过程中。 培训对象分为三类：部门管东盛集团股份有限公司信息化可行性报告 第 16 页 理层、系统管理与二次开发层、用户层。 部门管理层包括企业领导和部门领导，对他们的要求是必须改变传统管理工作模式，应用先进的计算机管理手段和管理思想，站在信息集成的角度，实现管理创新。 部门管理层的参与和支持 是系统实施成功的关键。 可邀请专业的培训机构如 AMT 等负责培训 系统管理与二次开发层是系统实施应用的核心人员，负责整个系统的安装、日常维护、应用培训、二次开发等工作。 用户层是集成化信息资源管理系统中各个分系统的使用人员，他们具体使用系统的各功能模块，进行日常工作。 用户层应该克服对集成化信息资源管理系统技术应用的畏难情绪，通过对他们进行认真培训，使他们掌握本系统的技术。 通过集成化信息资源管理系统各个层次的培训，使本系统能够在集团公司形成先进生产力。 针对不同的培训对象，安排不同的培训内容。 如下表所示： 培 训 对 象 培 训 内 容 部门管理层 集团管理与信息化建设 集成化信息资源管理系统实施方法、目标 集成化信息资源管理系统技术、原理 集成化信息资源管理系统管理模块功能操作 系统管理与二次开发层 集成化信息资源管理系统技术、原理 集成化信息资源管。