it规划项目工作任务书

it规划项目工作任务书内容摘要：

. 交付成果：乙方根据本工作任务书的规定，在项目各个阶段向甲方提交用于甲方评审、验收的文档或工作成果 项目背景 公司概况 XXXX 大型养路机械集团有限公司始建于 1954 年（昆明机械厂），从建成之日起，就担负起中国铁路养路机械的设计和制造。 2020 年 3 月，公司改制成为股份有限公司。 集团目前已发展成为中国大型养路机械产销量最大、自主开发设计和生产制造能力最强的企业。 在中国市场上占据着绝对的垄断地位。 XX 集团 IT 规划项目工作任务书 第 5 页 共 20 页 现状和问题 目前 XXXX 的信息化主要应用在财务、人力资源和技术设计开发上，财务部门使用的是用 友 财务软件、昆明志兴科技有限公司定制开发的成本核算管理软件，人力资源部使用的是朗新 HR 人事管理软件， 技术中心 使用的是UGS 公司的 SolidEdge 机械设计 CAD 软件以及浙江大天公司的 GSCAPP 系统。 从应用效果来看，这几个部门 还基本 满意，特别是 技术中心， 从我们的 前期调研 所了解到的情况， 该 部门 在 使用 CAD/CAPP 应用软件后对工作效率的提高，对工作质量的提高，都有深刻的感受。 但是目前 整个 企业 内 各个部门主要使用 的是 Office 等 办公应用 单元 软件，基础管理薄弱， 还没有相应的业务系统来支撑，同时已经 建设的信息系统之间缺乏数据集成和共享，存在 “ 信息孤岛 ” 现象，不能向集团领导提供及时、准确的、赖以决策的信息，包括经营成果数据、经营和财务指标、分析报表等。 没有这些信息的支撑，集团 公司 领导就无法及时了解目前企业的实际经营状况、存在的问题，也就很难做出快速、正确的决策和解决办法。 信息化建设势在必行，但是信息化建设 又存在很多风险，明确信息化的具体内容 、按什么先后次序、步骤来稳步推进信息化、消除信息孤岛现象， 正是在信息化战略中所要 综合 考虑的。 项目目标 为了改变目前 XXXX 信息 化建设“无纲无源”的 现状， 通过 战略和 业务分析，制定适合 XXXX 的信息化建设蓝图和实施计划 ， 指导企业未来信息化建设，以实现通过信息技术支撑企业经营战略、服务企业运作和管理、提升企业整体管理水平的目标。 项目实施前提 本项目的执行范围和计划基于如下前提，以下条件的变更将可能影响项目的 XX 集团 IT 规划项目工作任务书 第 6 页 共 20 页 实施计划与服务费用。 1. 总体上项目工作将在客户所在地开展。 客户项目组有责任提供必要的办公场地、网络、通讯等办公设备，所有项目文件将置放于客户所在地 , 客户项目组有责任负责其安全性。 2. 甲方应控制和管理其内部影响项目实施计划的因素，乙方应负责控制 项目 范围内 的 可变 因素所造 成的项目实施计划延误。 3. 甲乙双方均有权在项目实施过程中依据本工作任务书的第 7 节提出变更申请。 4. 甲方、乙方应依据本工作任务书第 3 节 建立层次结构合理 、职责明确、功能齐全的项目实施组织结构。 5. 甲方、乙方组成合作团队，应根据本工作任务书中所约定的内容完成各自的任务、承担各自的责任，保证密切配合、协调工作，保证主要参加人员全职投入到项目中，并能及时正确地完成所分配的任务。 6. 甲、乙双方应共同努力，以使项目实施过程也是乙方向甲方进行知识传递的过程 顺利进行。 7. 甲、乙双方项目经理共同制定项目实施的详细计划，并应在项目实施过程 中根据实际情况作适当调整 ， 该 详细计划 及其调整方案作为本工作任务书的补充部分。 8. 如甲、乙双方在项目实施过程中发生人员变动，必须提前 15 天通知对方，经对方项目经理认可后，提供相应技能的替代人员，并做好交接工作。 9. 咨询费用与乙方实际投入服务人天数量直接相关，乙方在实施期间预计提供总共本工作任务书第 8 节中确定数量的人天的服务，超过部分的服务单价同前述人天的服务单价，并通过变更控制程序处理。 XX 集团 IT 规划项目工作任务书 第 7 页 共 20 页 2. 项目范围 双方项目小组将将遵守以下确定的实施范围，任何范围的调整都必须执行本任务书第 7 章节规定的变更控制程序。 组织范围 组织范围是指本系统实施的主体，本工作任务书所指项目实施的主体包括且仅限于下表所列内容： 公司 /单位 部门 公司地点 实施地点 XXXX 公司高层领导 技术中心 生产部 市场 营销部 物资公司 财务部 人力资源部 管理 部 昆明 昆明 业务范围 本项目 从 XXXX 整体经营战略出发， 针对 XXXX 产品研发、 市场 营销 、 生产 管理 、 物资管理、 客户服务有关的业务 部门以及财务部、人 力资源 部等企业职能部门进行 信息化 需求调研、评估目前企业 IT 应用现状、分析差距， 从 IT 的角度分析和提出 利用信息技术手段 解决企业问题、提升管理的方案 ，在此基础上设计 IT 系统蓝图、 IT 建设策略并进行风险评估。 XX 集团 IT 规划项目工作任务书 第 8 页 共 20 页 3. 项目组织 总体组织结构图 说明：由于此次 XXXXIT 规划项目和 PLM 解决方案同时进行，为了减少重复工作，用友和 UGS公司组成联合项目组，统一协调的开展调研、方案设计工作。 但是各自的工作范围和商务内容由用友和 UGS分别提出，本工作任务书只明确用友项目组 所涉及 的工作范围、职责和商务报价。 项目指导委员会 项目指导委员会由甲方、乙方双方高层领导、以及甲方、乙方项目经理共同组成， 其目的是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。 经甲方、乙方项目经理提议，每月召开一次项目指导委员会会议。 会议上，各方项目经理将和项目指导委员会一起审阅项目进展状况。 项目指导委员会的职责是： 1. 定期或在项目经理请求下会见项目领导和项目经理 2. 向甲方高层领导汇报项目的进展状况 3. 在需要时与甲方高层领导沟通项目有关情况 4. 对项目实施所涉及的政策问题 做出 决定 5. 解决项目实施过程中所涉及的重大问题 6. 按项目实施需求负责有关资源分配和工作授权 甲方 项目组织 甲方 将确保下列人员到位并有效投入项目的执行： – 项目 经理，全职，应具备： XX 集团 IT 规划项目工作任务书 第 9 页 共 20 页  了解管理系统实施过程；  熟悉企业 各项业务；  具备一定的协调沟通能力； – 各业务流程关键用户，全职，应具备：  熟悉各自领域内的业务流程 ；  能够确认各自业务领域内的管理需求；  一定的计算机应用基础；  团队工作的经验 – IT 支持人员，全职，应具备：  业务系统维护管理经验；  网络维护和安全管理经验；  数据库管理的经验；  UNIX 或 NT 操作系统的管理经验：  应用系统设计和开发 , 接口设计和开发及数据转换的经验；  团队工作的经验。 甲方 高层（项目总监）的强力支持和推动。