扬州大学本科生毕业设计管理系统使用手册

扬州大学本科生毕业设计管理系统使用手册内容摘要：

（ 12） 评阅教师和答辩教师评阅论文，提交评阅意见表 ：教务管理员利用系统的『毕业答辩』功能来完 成毕业答辩的环节。 图（ B7）为『毕业答辩』功能组菜单。 图（ B7）毕业答辩功能菜单 扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统研究总结报告 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 9 页 图（ B8）新建答辩小组 『新建答辩小组』 用于创建一个答辩小组，需要一个组长，督导，以及答辩时间和地点等信息 ，这些信息所有学生和教师均可以看见 ，如图（ B8）所示。 『删除答辩小组』 用于删除已有的一个答辩小组，删除后该答辩小组的所有相关信息将一并删除。 『查看小组情况』 用于查看所建立各答辩小组的情况，包括组员信息等，如图（ B9）。 图（ B9）查看小组情况 『指派小组成员』 用于指派各个答辩小 组的成员，通过点击小组代号即可进行人员调整，可以增加组员也可以删除组员，但组长不可调整，若需要调整组长则应将本小组删除后重新再建立小组。 如图（ B10）所示。 扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统研究总结报告 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 10 页 图（ B10）指派小组成员 『分配学生名单』 用于向每个参加答辩的教师分配进行主评 （评审毕业设计 （论文） 资料） 的学生，通过选择相应的小组代号后在点击需要分配学生的教师即可进行学生的分配，如图（ B11）所示 ，系统可以自动避免指导教师评审自己所带的学生。 图（ B11）分配 答辩 学生名单 扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统研究总结报告 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 11 页 毕业答辩分配的 基本规则 是：一名教师只能参加在一个答辩小组 ，一个学 生 只能有一个主评教师，在学生列表中以专业和指导教师为排序规则 ，具体分配原则由教务员把握。 答辩小组建立完成 ， 并分配完学生之后，每一位学生便可以知道自己所在的答辩小组信息，即何时 、 何地进行答辩。 同样所有参加答辩的教师便可以看到分配给自己需要评阅的学生列表，通过 网络 即可 调取学生在毕业设计（论文）工作期间所有的电子资料和过程记录，并在提交毕业设计（论文）评阅意见表。 （ 13） 论文答辩，提交答辩结果表，录入成绩，打印统计报表 ：所有教师的评阅意见表提交后便可以进行答辩工作，答辩完成后，有相应小组提交答辩结 果表和成绩。 教务管理员进行成绩录入和统计报表打印等工作。 （ 14） 毕业设计（论文）工作结束。 以上即 为毕业设计（论文）工作的所有流程阶段的介绍。 『用户级别设定』 用于指定本学院具有不同访问权限的教师，如教学院长，其它院长，专业负责人等 ，如图（ B12）所示。 图（ B12）用户级别设定 『本人密码修改』 用于调整本人的登录密码，建议各位教务管理员，一定要掌握好自己的密码，最好选择长度大于 6位的密码，同时不要轻易把密码透露给别人。 『毕设任务浏览』 用于查看已经设定的毕业设计（论文）工作的相关参数。 『 用户日志浏览』 用于查看当天登录系统的教师情况。 扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统研究总结报告 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 12 页 II．信息维护 信息维护功能组主要对学生和教师的一些基本信息进行维护，同时还可以将教师和学生的密码复位，复位后的密码为“ 123456”。 另外，还包括对学生参加毕业设计 （论文） 资格的授予功能。 具体界面如图（ B13）所示。 『教师信息录入』 当学院有新教师进入时，便可以通过本功能加入系统中，从而可以参与毕业设计（论文）工作。 新教师录入时需要有教师编号，该编号必须唯一，系统将进行检查，不符合要求的教师编号将无法录入。 录入界面如图（ B14）所示。 对于个别教师职称名称不在列表之中的，请教务员向本人提出， 图（ B14）教师信息录入 以便 进行职称名称的增加调整。 所有输入项目中均需要一定的输入。 教师信息输入完成后还有一个教师照片的输入过程，如果要输入照片，则选择对应教师的照片文件即可，照片文件要求采用 JPG格式，且为 90 120像数 的小照片。 『教师信息修改』 用于调整系统已有教师的相关信息，这里出现的教师是以专业来分类的，如果要操作不同专业的教师，请进行专业类型设置，教师信息修改界面如图（ B15） ，教师信息修改完成后，同样也存在一个照片文件 输入选择过程。 图（ B13）信息维护功能组 扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统研究总结报告 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 13 页 图（ B15）教师信息修改 『学生信息录入』 用于向系统添加新的学生，该功能可用于非常规的学生，如留级生等信息的录入，各信息输入项必须填写完整方可录入系统，输入界面如图（ B16）所示 ，学生信 息输入完成之后也存在学生照片的信息输入过程。 图（ B16）学生信息录入 『学生信息修改』 用于调整系统已有的学生信息，学生信息的修改采用两种方式，一种扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统研究总结报告 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 14 页 是采用班级的方式进行，首先选择相应的班级后再选择对应的学生；另一种是直接输入学生的学号来修改学生的信息 ，学生信息修改后，便可选择是否输入照 片 ，如图（ B17）所示。 图（ B17a）学生信息修改 图（ B17b）学生信息修改 『教师密码复位』 该模块用于将指定教师的登录密码设定为“ 123456”的初始状态。 在输入教师号后，系统会显示具体教师的信息，核对无误后即可复位其密码。 『学生密码复位』 该模块用于将指定学生的登录密码设定为“ 123456”的初始状态。 在扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统研究总结报告 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 15 页 输入学生学号后，系统会显示具体学生的信息，核对无误后即可复位其密码。 『学生资格授予』 该模块用于对参加毕业设计 （论文） 的学生资格进行授权，学生的选择方式有两种，一种是以班级为对象 进行整体授权， 只需将个别没有资格的学生剔除即可；一种是直接利用学号对个别学生进行授权，界面如 图（ B18）所示。 图（ B18a）学生资格授予 图（ B18b）学生资格授予 III． 双选 信息查询 该功能组的基本功能是进行选题信息的查询和统计， 以便能及时了解题目提交和学生选题的情况 ，菜单组图如 (B19)所示。 『教师提交情况』 用于浏览各专业教师毕业设计（论文）题目的提交情况，教师的已专业来分类，浏览不同专业的教师需要进行专业类型设定。 通过信息浏 览可以了解教师所提交题目的确认情况，因为有些教师会忘记题目的确认，这时可以通过电话或发通知的方式提醒相应的教师进行确认操作。 在进入 图（ B19） 双选信息查询 审核阶段后，还可以看到教师题目的审核情况。 在列表的右端显示的是该题目面向的专业，如扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统研究总结报告 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 16 页 果是教师本专业的则显示“本”，反之则显示“外”，将鼠标停顿在“外”上将显示具体的面向专业类型。 表格的顶部为提交课题的统计信息，便于掌握。 具体界面如 图（ B20）所示。 点击具体的题目名称，则可以在右下脚显示该 题目 的内容介绍。 在确认和审核栏中表示该教师所提交的题目是否 已确认和审核结果，专业栏中显示对应的题目所面向的专业，本 表示面向教师所从事的专业方向；外 — 表示面向其他专业方向；多 — 表示该题目可以面向多个专业方向。 图（ B20）教师提交情况 『教师提交 统计 』 用于浏览各专业教师具体的提交情况，包括面向各专业题目的数量，相关专业的学生数，题目审核通过的数量，未通过数量和题目缺口等，便于教务员了解，具体界面如 图（ B21）所示。 图（ B21）教师提交统计 『学生填报情况』 用于了解学生志愿以及录用情况，可以采用两种方式查询，一种是以班级为单位，一种直接以学好 来查询。 显示的信息包括学生所填的 3个志愿对应指导教师和题目，以及当前录用状态和录用后的指导教师及题目，界面如 图（ B22）所示。 扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统研究总结报告 扬州大学机械工程学院 魏孝斌 第 17 页 图（ B22）学生填报情况 『学生填报分布』 主要用于了解一下学生填报志愿的分布情。