房产专业档案整理服务项目招标文件

房产专业档案整理服务项目招标文件内容摘要：

据招标文件规定评出价格得分，将技术得分、商务得分和价格得分相加得出综合得分，并按综合得分从高到低依次排名 (出现并列得分时，价低者优先 )。 最后，评标委员会将综合得分排名第一名的推荐为第一中标候选人、第二名的推荐为第二中标候选人。 （ 1） 技术评分细则（ 35分）： 技术评分将从以下几个方面进行： 分值 （ 35 分） 评审内容 评分 标准 东莞市房产管理局房产专业档案整理服务项目 招标 文件 招标 编号： 东采公〔 2020〕 93 号 广东志正招标有限公司 13 5 分 档案整理软件平台 投标人 档案整理软件与招标人所提供扫描仪的接口：扫描软件系统能兼容使用富士通、松下、柯达、贝灵巧、佳能、紫光等常用品牌高速扫描仪的得 3 分；部分兼容（含富士通）的得 2 分；不兼容不得分。 投标人 档案整理软件 与招标人 网络 业务系统的接口：扫描软件系统提供多种方式的接口，可以方便高效的集成到招标人业务系统中的得2 分；提供接口，但限制平台的得 1 分；不能提供的不得分。 25 分 投标人自带设备、软件及演示 文稿，现场讲解档案整理方案及 样本扫描 演示。 需求分析：投标 人 现场 介绍对 招标人 的 现状分析及需求的理解以及对招标文件用户需求内容作全面细致响应程度，由评委在 14 分之间进行打分。 （满分 4 分） 方案设计：为 确保数字化过程 中 可以根据需求和运行情况及时调整 ，投标 人 现场介绍本项目 使用 的 工作流程 和 控制 方案 （需要有工作流程配置截图及功能说明） ， 由评委在 14分之间进行打分。 （满分 4分） 安全保证： 投标 人 现场介绍 的针对本项目的档案数字化加工 的 档案 安全控制方案 ， 由评委在 14分之间进行评分。 （满分 4分） 实施计划： 投标 人 现场介绍 服务计划、 执行时间表 和 服务管理方法 ， 由评委在 14 分之间进行打分。 （ 满分 4分） 质保措施： 投标人现场介绍 质保措施。 数字化服务的质量保证措施通过客观的软件系统来实现，并有详细的实现 方案的； 质量检查 控制方法符合相应的国家标准。 由评委在 14 分之间打分。 （ 满分 4分） 样本扫描： 投标方自带扫描设备 现场演示 对招标 人提供的 指定文件 样本 进行扫描，由评委根据质量在 15分之间进行打分。 （ 满分 5 分） 5 分 档案扫描编辑软件的知识 产权情况并承诺提供 投标人 提供自主知识产 权的档案扫描编辑软件的著作证书的得 5 分；提供 为 第三方公司 拥有知识产权的档案扫描编辑软件 ，并为 本 项目 专用授权的得 3 分 （以著作权证书和授权书为准） ；不能提供的得 0分。 （ 2） 商务评分细则（ 35 分）： 商务评分将从以下几个方面进行： 东莞市房产管理局房产专业档案整理服务项目 招标 文件 招标 编号： 东采公〔 2020〕 93 号 广东志正招标有限公司 14 分值(35 分 ) 评审内容 评分 标准 4 分 投 标人 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 投 标人 参加政府采购活动 近 三年内： 在经营活动中没有重大违法 、违约 记录， 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录， 有健全财务制度 ， 连续 3 年 赢利。 每具有一项得 1 分，全部响应得 4 分。 2 分 拟本项目经理、 软件 技术人员 的 经验及资质 投标人 项目经理 具有国际 认证 的 项目管理专业人员资格 （ PMP）证书的得 1 分 ； 投标人 软件技术人员 具有软件设计师 资格证书的得 1 分。 5 分 拟本项目档案专业人员资质 投标人 提供市级或以上档案 国家 行政管理部门 颁发的档案管理员培训证书 的， 每个证书 分，满分 5 分。 4 分 资质及认证 投标人 具有 ISO9000 系列 国际质量管理体系认证的得 2 分。 投标人 获软件企业认证证书、软件产品登记证书、计算机信息系统集成企业资质认证、国家高新技术企业证书 的 ，每个证 分，满分 2 分。 3 分 投 标人项目技术及售后人员情况 ， 需 提供人员 所 在 投标人单位任职的外部证明（如加盖地区社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》，或单位代缴个人所得税税单等。 非 在投标人单位购买社保的必须提供技术服务人员在 投标人单位所在地 的暂住证等在工作的证明文件） 评委 综合对比各投标人的技术力量， 第 1 名得 3分，第 2 名得 分，其它得 2 分。 14 分 投标人 档案整理、档案资料扫描加工的经验 投标人 提供 自 2020 年以来 独立完成的 单项 超 500万 页 以上的档案整理、数 字化扫描项目经验证明（需提交合同主要部分或验收报告复印件），每个2分， 满分 6分。 投标人 提供 自 2020 年以来 独立完成的单项超1000万 页 以上的档案整理、数字化扫描项目经验证明（需提交合同主要部分或验收报告复印件，且 不得与上述 500万 页 以上项目重复）每个 4分，满分 8 分。 3 分 后勤服务保障 投标人在 珠三角 有固定办公场所的（ 以 固定办公场地的租赁证明 或 所在管辖区的房屋管理局办理租赁登记备案证明或营业执照）的得 3 分，在 广东莞市房产管理局房产专业档案整理服务项目 招标 文件 招标 编号： 东采公〔 2020〕 93 号 广东志正招标有限公司 15 东省内（珠三角外 其他城市 ） 的得 2分，其他得 1分。 价格的核准：评委先对入围投标人的投 标报价进行复核，看其是否有计算上的错误或供货范围上的错误，修正错误的原则如下： （ 1） 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准； （ 2） 当单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价； （ 3） 单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价； （ 4） 需要投标人提供的服务和专用工具、备品、配件所需的费用，如果是另外单独报价的话，评分时应计入投标报价。 （ 5） 评标委员会依据招标文件认为应该调整的价格： 如有一个关键功能不满足或报价有漏项，采用通过初步评审的投标人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分 ，但此价格不作为中标价格。 若该投标人中标，合同价以其原报价为标准，但仍需按本项目要求提供货物或服务。 按上述修正错误的方法调整后的投标报价，对投标人具有约束力。 如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被视为无效投标，其投标保证金将被没收。 价格评分：价格得分满分为 30 分，价格得分计算方式如下：将评标委员会修正后的所有有效投标的投标价格，取满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。 其他投标人的价格分统一按下列公式进行计算：投标报价得分 =(评标基准价 /投标报价 )价格权值 (30%) 100。 评分统计结果的验算：评分统计的结果数据须经评委验算及确认。 28. 投标文件的修正和澄清 为有助于对投标文件的审核、评价和比较，评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复先以口头形式进行，最终要以书面形式确认，但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。 评标委员会和招标人在评审过程中认为有必要将对投标人进行实地核查，并在必要时核对投标文件中相关材料的原件。 29. 评标结果 东莞市房产管理局房产专业档案整理服务项目 招标 文件 招标 编号： 东采公〔 2020〕 93 号 广东志正招标有限公司 16 评标委员会将得出的评审结果，按顺序推荐综合得分第一名的投标人为第一中标候选人，得分第二名的投标人 为第二中标候选人。 30. 确定中标人 招标人将根据评标结果，确定中标人。 如果中标人有以下情况的，招标人可以取消该中标人的中标资格并将合同授予另一中标候选人，或者依法重新招标及采取其它采购方式。 招标人对受影响的投标人不承担任何责任。 （ 1） 未能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订合同； （ 2） 中标人的投标文件与事实不符。 （六）签订供货协议 31. 中标通知书 中标结果公示结束后 3 个工作日内，中标单位必须提交营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人（及其委托代理人）身份证和相关资质证明文件、业绩合同等主要证明文件原件到采 购代理机构进行核对（如投标人授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，需提供投标人与分支机构关系的法律证明材料），经核对无误后才能发出中标通知书。 评标结束后，采购代理机构将向中标人以书面形式发出《中标通知书》；中标人收到《中标通知书》后书面向采购代理机构确认。 《中标通知书》将作为签订供货合同的依据。 中标人如在中标结果公示结束后 15 天内不按规定领取《中标通知书》的，则作自动放弃中标资格处理。 32. 履约保证金 履约保证金用于保证中标人按投标承诺和采购合同条款的要求供货和提供售后服务。 中标通知书发出后，中标 人向东莞市会计核算中心交纳中标价 5％的履约保证金。 中标人收到《中标通知书》后十天内，提交一式四份的履约保证金汇款单复印件加盖公章（ A4纸规格），送到采购代理机构。 履约保证金的提交方式及银行帐号另行通知。 东莞市房产管理局房产专业档案整理服务项目 招标 文件 招标 编号： 东采公〔 2020〕 93 号 广东志正招标有限公司 17 该项目验收合格后，中标人把《退履约保证金申请》、验收报告原件、中标通知书复印件和履约保证金汇款凭证复印件（加盖公章）送交招标人，向招标人提出退回履约保证金的申请。 33. 签订供货合同 中标人在收到《中标通知书》后，应按照《中标通知书》的要求，派遣其授权代表与招标人签署供货合同。 （七）服务费 34. 服务费 中标 人应在领取《中标通知书》原件的同时向招标代理机构一次性支付招标代理服务费，收费标准按《采购代理服务收费标准》执行。 收费标准按国家计委“计价格 [2020]1980 号文” 和发改办价格 [2020]857 号文的规定标准执行，按差额定率累进法计算收取，收费标准如下表所列： 招标 代理服务收费标准 服务类型 费率 中标金额（万元） 货物招标 服务招标 工程招标 100 以下 % % % 100500 % % % 5001000 % % % 10005000 % % % 500010000 % % % 10000100000 % % % 100000 以上 % % % 项目招标按相应类型标准收费。 例如：某货物招标代理业务中标金额为 1000 万元，计算招标代理服务收费额如下： 100万元 %= 万元 (500100)万元 %= 万元 (1000500)万元 %= 万元 东莞市房产管理局房产专业档案整理服务项目 招标 文件 招标 编号： 东采公〔 2020〕 93 号 广东志正招标有限公司 18 合计收费 =++= (万元 ) 服务费的货币为人民币。 服务费不在报价中单列。 服务费以转账或现金的形式支付，银行账号另行通知。 35. 结果通知 招标结果将在东莞市政府采购网（ ）、采购代 理机构网站（ ）等相关媒体上公开发布，公示期为 7 天。 采购代理机构向中标人发出《中标通知书》，向其他的投标人发出《中标结果通知书》。 东莞市房产管理局房产专业档案整理服务项目 招标 文件 招标 编号： 东采公〔 2020〕 93 号 广东志正招标有限公司 19 第二部分 用户需求 一、 招标项目概况 本项目为东莞市房产管理局 （以下称：招标人）同步整理 2020 年和 2020 年新增房产登记档案的劳务外包服务项目。 二、 具体项目需求 （一）档案情况： 档案整理劳务服务提供商（以下称：中标人）需要整理招标人新增的房产档案主要有产权档案和抵押档案。 产权档案整理劳务工作包括：档案借入、 检查、整理、排序、裱糊 、 打印页码、 目录输入、扫描、 图形处理 、质检、数据挂接、校验、装订 、归还、数据 备份等 工作 ，需要数字化扫描 整理。 抵押档案整理劳务工作包括：档案借入、 检查、整理、排序、 裱糊 、 打印页码 、目录输入、质检、校验、装订 、归还 、 数据导入业务系统 等 ，无 需数字化扫描整理。 产权档案主要有如下文件资料： 自建房屋：《广东省东莞市私有房地产权属登记申请书》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建筑许可证》或《民房住宅工程施工许可证》、《民房住宅工程竣工验收证书》、建筑图纸、当。