华汇工程咨询设计集团公司作业文件汇编会议管理办法(编辑修改稿)内容摘要:
管理系统联系、安排有关 工作。 6 会议管理 会 议 策划与 准备 会议策划 是否需要会议策划根据会议性质、规模由会议发起 人(一般指董事长、总经理、分管副总) 决定 ,相关职能部配合参与策划。 对重大、大型会议,原则上需提前一月进行策划。 会议策划内容一般包括:确定会议主题,拟定议事日程,确定与会人员,确定时 间地点,会议通知跟进落实程序与要求,会议文件资料种类、内容、要求,会议预算安排,会场布置要求以及其他会务事宜。 对外会议因涉及企业公众形象,应强调接待规格和社交礼节。 会议通知 由发起部门负责通知 , 原则上需提前一周。 法人治理机构会议按公司章程执行。 大型会议也可委托综合部通知。 因特 殊原因不能参加 者 ,需向会议组织者请假 ;涉及表决权的法人治理机构会议,因故无法出席的应办理书面委托手续。 会议 资料准备。华汇工程咨询设计集团公司作业文件汇编会议管理办法(编辑修改稿)
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