华建混凝土建筑工程公司员工工作守则(编辑修改稿)内容摘要:
律不符时,以国家法律为准。 第五章 公司作息规定 (一)正常工作制 日标准工作时间公休假根据本公司(下称 “本公司 ”)的工作特点及季节变化做出调整。 元旦 1 天( 1 月 1 日) 春节 3 天(农历除夕、正月初一、初二) 国际劳动节 1 天( 5 月 1 日); 国庆节 3 天( 10 月 1 日、 2 日、 3 日); 清明节,放假 1 天(农历清明当日) 端午节,放假 1 天(农历端午当日) 中秋节,放假 1 天(农历中秋当日) 妇女节( 3 月 8 日),妇女放假半天。 (三)其他工作时间 工作日内因工作任务需要,应自动顺延工作时间至任务完成。 因紧急工作任务需要占用员工休息日 (含法定节假日)时,员工不得以休息日为理由拒绝工作。 对安排加班的情况,各单位可按工作任务进展情况自主决定安排调休、补休及其他休假。 第六章 员工出勤考核管理 (一)打卡考勤规定 采用考勤机的打卡制度,适用范围内的员工生产部车队必须每天上、下班打卡两次。 其他部门上、下班打卡四次。 严禁代(托)人打卡和其他任何方式的作弊、一经查出,每次处以扣发当事人(双方)50 元的处罚。 员工除有请假、出差等特殊情况外,如出现漏打卡现象,且无请假或离岗记录的,按迟到(早退或旷工)处罚。 由办公室 按月收集和统计打卡机上的考勤记录,并将统计结果向各部门公布。 (二)员工出差、外出办事规定 在上班的时间内,员工因公需要外出办事,必须向部门负责人事先说明,经批准并通知 办公室后方可外出办事。 如遇特殊情况不能按上下班时间返回单位的,必须用电话向部门负责人和考勤员说明理由,获得同意。 部门负责人必须详细记录员工外出情况和打卡登记,以便月末统计出勤率,考核员工的出勤情况。 员工因公出差,出差人员在离开公司前和出差返回公司时,必须主动到办公室按要求进行外出人员登记和打卡处理。 (三)考勤员考勤 各部门要有 部门负责人负责统计员工考勤,并于月底报办公室便于统计。 考勤员要认真履行考勤职责,不得徇私作假。 员工每月出勤、缺勤(包括迟到、早退、旷工和各种假勤)、外出(含出差、外出培训学习)情况,考勤员应按出勤、外出情况或各种假别字样如实记录在《考勤表》内,做到 “日清月结 ”。 各部门负责人应于次月 5 号前将当月员工考勤表送交办公室统计,遇假期顺延至假后第一个工作日。 考勤表须由部门负责人审核并签字确认,凡考勤记录存在虚报和考勤不实,一经查出,处以考勤员和部门负责人承担相关责任。 (四)考勤设置种类 考勤表中暂 设迟到,早退,旷工,事假,病假,公出等。 其他情况,由各考勤员可根据实际情况添加。 第七章 保密制度 一、总则 (一)本企业保密工作应以预防为主,部门负责为方针,实行企业各部门保密工作责任制,各部门负责人对企业主管保密工作的领导负责,主管领导对企业负责。 (二)企业各部门应将保密工作纳入本部门的工作计划并列入述职内容,保障本部门工作的顺利开展,维护企业的安全有序运行。 二、保密守则 (一)不得违规查看、讨论、传递、泄漏企业的机密。 (二)未经主管部门批准,不得进入公司禁止随意进出的相关场所。 (三)不得记录 或违规记录企业机密信息或资料。 (四)不得通过互联网、电话、邮件和私人信函等方式讨论、传递、泄漏企业机密。 (五)不得在非保密场所或非涉密人员在场的情况下谈论企业机密。 (六)应妥善存放、保管企业机密文件、资料等相关信息载体。 (七)非因职务需要或主管领导批准,不得携带企业机密文件资料及其载体外出。 (八)不得有违反企业保密制度的其他行为。 三、保密范围 (一)本制度适用对象与范围包括但不限于:企业及企业有关的保密文件、重大经营决策、内控制度及信息、资料等;重点保密部门为:董事长办公室、财务部门、试验室、办 公室;公司重点保密岗位及人员为:分站负责人、部门负责人、业务主管、财会人员、文员、档案管理员等。 (二)在重点保密部门和重点保密岗位工作的职员,应当与公司签订保密协议。 (三)本条第(一)项所称保密文件包括但不限于下列内容: 所有部门的台帐、报表、资料、原始凭据、凭证及数据、电子文档、设计图纸等资料。 未经公开的项目可研报告及相关资料。 未经企业统一传达的会议记录、纪要(包括录像带、录音带、 VCD 影碟、照片等)。 企业销售管理制度、客户信息与资料等。 档案室存档文件资料。 人事档案、 个人工资、奖金数额。 企业经营策略、项目方案、业务合同及客户名册等资料。 其他与企业利益有关的信息或资料。 四、保密行为规范 (一)部门经理人(负责人)作为本部门保密工作的负责人,应在保密工作中以身作则;同时,应加强对下属员工的保密教育和监督管理。 (二)未经部门或企业主管部门负责人批准,各企业员工不得将公司列入保密范围内的任何资料带离企业。 (三)各部门应对部门的保密文件或物品标注醒目的保密标志或字样,并妥善保管。 未经部门负责人批准,任何人不得阅读保密文件和携带、搬动保密物品。 (四)各部门负责人 应指定专人负责保管保密文件及物品,并对此全权负责。 (五)确因工作需要,需阅读或使用公司保密文件或物品的,需提出书面申请审批单连同保密文件和物品一并保管。 (六)各部门对本制度执行力度及效果是考核评定该部门负责人工作责任、评定年终奖的重要依据之一。 (七)销售部门、财务部门、合同审核部门等当年和历年的客户信息表、台帐、原始凭证、报表等,凡遇外单位来查询时,须经企业主管负责人同意后,方可安排在接待室等待查询结果,查阅不得在有外单位人员在场的情况下进行。 (八)涉及保密规定的,须报企业主管领导审批后方能上网。 (九)各员工应严格遵守执行本制度,企业并视情况对其进行奖罚。 五、泄密责任 (一)对于因泄密造成企业损失的员工,不论职务高低,企业将根据其责任大小予以降级、降薪或辞退等处罚。 (二)对于因泄密给企业造成重大损失的员工,除第(一)项惩处外,企业可要求其消除影响、赔偿损失并保留追究其民事赔偿责任的权利。 (三)对恶意泄密且情节特别严重、使企业利益遭受重大损失的员工,除上述两项惩处外,企业将视情况依法提交司法机关追究其刑事责任。 第八章 员工工资及福利 一、工资标准 员工工资按照各岗位确定, 但不得低于当地最低标准 二 . 休假 1 按照国家法定假日进行休假。 2 休假一般分为正常休假、丧假、婚假、年休假、产假等。 三、 福利 1 培训与发展、在职培训。 2 内部竞聘: 公司对一些表现突出的人员提供更好的工作岗位。 3 员工活动: 定期与不定期组织优秀员工公费旅游、定期与不定期组织文艺、体育活动。 4 员工的津贴: 员工的津贴及奖金属保密范围。 四、 保险 在公司工作试用期满,并经证实录用者,公司按照劳动法规定给予缴纳社会保险。 养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。 第九章 财务 报销规则 一、总则 公司不能接受员工因公办事而自己垫钱支付的事情发生。 这种侵害员工利益的情况如长期持续,将分给公司带来很大的隐患。 同时,员工也不能因办私事而巧立名目,以欺诈的手段达到报销因私费用的目的。 以欺诈的手段报销因私费用是不道德的,甚至是非法的。 员工将会为这种不诚实的行为付出昂贵的代价。 二、因公费用 因公费用是因公司的事务而发生的费用。 如:因急需而购买的办公及工程材料费用;因公的差旅费用;因公的正常招待费用;因紧急状况或特殊状况下的出租车费用;与公司事务有关的通 讯费用;因紧急状况下支付的帮工报酬;因公在外,天气转冷而添置的衣物;因工作需要正常使用交通工具而发生的费用等。 三、签字与报销 报销时必须写上费用发生的原因、地址及时间,有的费用需证明人的,必须签上证明人的姓名,然后签上自己的姓名,才可报销。 四、腐败与欺诈行为的查处 腐败与欺诈是危及公司生存的恶劣行为。 此类行为如得不到及时查处,势必严重打击诚实员工的积极性与进取心。 采购时的腐败行为、业务变判时的桌底交易、报销时的欺诈等行为,一经查出,都将受到应有的惩罚。 五、严肃提示 ——报销前的声明 任何人在报销前都必须认真聆听财务人员宣读《严肃提示 ——报销前的声明》。 其内容如下: 您现在所报销的凭据必须真实及符合《财务报销规则》,否则将成为您欺诈、违规甚至违法的证据,必将受到严厉的惩罚并付出相应的代价,这个污点将伴随您一生。 第十章 企业文化 华建公司的企业文化核心是:诚实、勤劳、有爱心、不走捷径。 华建高层深信: “制度只能对君子有效,对于小人,任何优良制度的威力都将大打折扣,或者是无效的。 ”华建公司呼吁人们做一个合格的员工,应努力使自己变成君子。 同时,公 司也首先以君子示人。 比如: 可以随时调休。 可以请长假去另外的公司闯荡,最长可达 3 年,保留工职和工龄; 每月允许有三次不超过半小时的上班延迟时间,以便员工因天气,交通等不可抗拒因素造成的迟到受罚现象,充分体现出华建的人性化管理制度。 对于试用期的职工作出特别提示 ——您正从一名普通公民转变成产业化工人,但转变的过程是痛苦的; 公司不能接受员工因办公事而自己垫钱(支付)的事情发生。 工人发现劳保用品、劳保设备欠缺或质量太差无法使用,可以拒绝工作,此间仍享受正常的上班待遇; 带病工作不 仅不受表扬,而且可能受到相应处罚; 公司不认同职工冒着生命危险去抢救国家财产、集体和他人财产的价值观,奉行 “生命第一 ”的原则; 公司对施工现场工作人员实行强制休息法,强制休息期间享受休息补助,但不允许逛街或娱乐。 l 建议制度 本公司行政部门,设置意见箱,由高级主管亲自定期启阅。 公司员工对于工作上之困难,无法由直属主管或同一部门同仁协助解决,必须由上级主管或其他部门人员协助者;或对公司某项措施未能满意提出申诉者;或发现有人营私舞弊等不法事情而有证据拟予检举者;或根据平时工作经验、学识及研究心得,对公司经营、管理等提供建设性之建议者,均可以书面列具理由、事实、内容等投入意见箱内,亦可公开呈报上级主管转呈总经理或有关部门主管核阅。 如因文字表达困难,或其他原因,不便以书面说明,而须以口头报告者,可先以简略报告述明理由,投入意见箱内,等高 级主管人员拆阅后,再定期约见。 提供意见人必须签其真名,填明所属部门,否则不予受理。 如属检举性质案件,检举人应负法律责任,如查明系私怨捏造事实,恶意中伤诬告者,除被害人可依法诉办外,本公司将再依有关之规定对检举人予以惩处。 本公司对提供之意见,经采纳施行后,可视其对本公司之贡献价值分别议奖。 如属检举案件,经查明属实者,除对检举人酌情给予奖励外,并为其永保机密。 (以下内容与本手册分开分发给各部门) 生产管理办法 进一步完善公司管理体制,提高企业的竞争能力,向顾客提供优质的产品和满意的服 务,既是公司巩固发展的必须条件,也是参与商品混凝土市场的条件。 为此特制定本办法,规范公司商品混凝土生产过程中的质量保证。 请各部门、各岗位遵照执行。 一、生产任务的展开 各部门收到的来自客户的订户信息,应首先告知营销部和营销部接洽商谈。 合同签订后,经营部根据合同规定的内容(如混凝土强度等级、耐久性、流动度及原材料要求),将工程名称、施工单位、工程地点、联系人、联系方式等内容以书面形式告知生产部(一份合同写一份),由生产部向施工单位联系(合同中注明生产部联系方式和顾客对《混凝土运输发货单》进行验收签认人员的授 权书)。 1.现场勘察与准备 生产部负责组织相关部门、人员进行勘察,对施工现场的地理位置、环境、施工部位,入模方式、水电供应和行车路线进行勘察。 确定生产供应措施、每次提供混凝土量、汽车泵和拖泵位置、运输车辆进出等问题,分析影响供应的各种因素,及时与顾客沟通,排除存在的问题。 2.下达生产任务单 现场勘察后,按照顾客要求的混凝土供应时间,生产值班调度以《生产通知单》的形式传递给控制室、试验室等部门作为生产指令(《生产通知单》)需注明泵送方式)。 试验室试验员应根据书面生产任务单出具混凝土生产配合比,遇到特殊情 况(如时间紧迫等),也可以根据公司相关人员来电出具混凝土生产配合比,但必须有电话纪录。 电话传达的生产任务应进行复述,以便确认。 生产部控制室对于来电通知的生产任务,应向本部门负责人或调度确认,严禁只向试验员确认,当试验员接到的口头生产任务与操作员不符时,应进一步确认,无误后方可投入生产。 二、材料供应 生产前物资保障部门应确保各种原材料有一定的储备量,以满足混凝土生产的需要和连续性,并正确储存和标识,同时应提供原材。华建混凝土建筑工程公司员工工作守则(编辑修改稿)
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