兴华建设工程有限公司管理手册(编辑修改稿)

兴华建设工程有限公司管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

运行及改进 ； b) 领导公司内部审核工作，定期向总经理报告管理体系运行情况 及相关改进的要求或建议 ，并将有关信息提交管理评审； c) 确保在组织内 部提高对顾客及相关方要求的意识； d) 就 管理体系的 有关事宜同外部的联络。 员工代表 经公司管理层研究决定，任命 为 兴华建设工程有限公司 员工代表。 员工代表应具有以下方面的职责和权限： a) 代表公司全体员工参与职业健康安全体系的建立、实施与保持； b) 负责职业健康安全方面公司精神和决定的传达与宣传； c) 负责收集员工在职业健康安全方面的信息并代表员工向公司领导层反馈； d) 代表员工参与公司的职业健康安全方面的事务。 组织机构 公司与 质量、环境、职业健康安全管理 有关的组织机构图详见第 ，此组织机构涉及 兴华建设 工程有限公司 与 质量、环境、职业健康安全管理 有关的各部门 21 管 理 手 册 编 号： M01 版 次： _ 页 码： 21 / 72 生效时间： 20200125 兴华建设工程有限公司 及相关人员。 各岗位及相关人员的职责和权限详见《工作手册》中的规定。 组织机构的设置和变更由总经理主持 兴华建设工程有限公司 管理层讨论确定，并由总经理批准。 管理体系组织机构图 （在质量管理体系中不包括财务部） 总经理 管理者代表 副总经理（质安） 副总经理（技术） 质安科 项目经理部 办公室 财务部 项目经理 项目副经理 项目工程师 质检员 施工员 材料员 资料员 安全员 预算员 管理职责和权限 总经理职责： a) 全面履行行政、生产经营、管理工作的领导与指挥，对质量、环境、职业健康 22 管 理 手 册 编 号： M01 版 次： _ 页 码： 22 / 72 生效时间： 20200125 兴华建设工程有限公司 安全管理体系的有效运行全面负责； b) 主持制定、贯彻与实施公司质量、环境、职业健康安全方针、目标，建立健全公司质量、环境、职业 健康安全管理体系；审批并签署发布公司管理手册； c) 任命管理者代表，规定其职责和权限； d) 制定公司发展规划，决策主要经营活动； e) 决定公司组织机构设置、人员聘任和权责分配； f) 提供必要的支持和资源保证，包括人力资源、财力资源、技术资源以及基础设施等； g) 主持公司的管理评审，评价公司质量、环境、职业健康安全管理体系的适宜性和持续改进的有效性。 副总经理（质安）职责： a) 参与制定并贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针，协助管理者代表建立、健全公司管理体系； b) 参与制定公司发展规划，主持制定年度经营工作计划，并组织实施； c) 分 管公司经营工作，组织市场调研、投标报价及合同评审工作； d) 参与公司管理评审； e) 审核程序文件和审批分管部门三阶文件。 f) 主持制定生产质量安全工作的年度计划和目标，并组织贯彻实施，分管公司质安科工作； g) 审批合格供方目录； 副总经理（技术）职责： a) 参与制定并贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针，协助管理者代表建立、健全公司管理体系； b) 参与制定公司发展规划，主持制定公司年度新技术开发和应用计划并组织贯彻实施； 23 管 理 手 册 编 号： M01 版 次： _ 页 码： 23 / 72 生效时间： 20200125 兴华建设工程有限公司 c) 领导公司技术系统工作，协助相关部门做好质量安全管理和改进工作。 d) 审批施工组织设计，决策工程质量、技术方面的 重大事项； 办公室职责： a) 做好上传下达、对外接待及企业各部门之间的协调沟通工作。 b) 负责企业公章、合同专用章、法定代表人印鉴及介绍信的保管、使用管理工作。 c) 做好企业文件及规定下发后的信息收集反馈工作。 拟写报送企业有关资料。 d) 负责上级及相关部门来文的管理工作。 负责企业各项文案的管理工作。 e) 负责企业日常办公用设备、用品的计划采购、保管及发放管理工作。 f) 负责办公用车辆的管理工作，包括办理车辆行驶过程的一切相关手续。 g) 负责企业及各部门文件资料的复印、油印工作，包括各部门文印易耗品的采购、保管及发放管理工作。 h) 负责企业 办公场所的日常行政及后勤事务管理工作。 i) 负责企业办公通讯、网络的日常管理工作。 j) 负责企业报刊、杂志的征订、分送及各部门邮件的付邮、代收等工作。 k) 负责管理体系中文件控制、相关方满意度调查、办公环境管理运行控制程序中相关职责的控制管理。 l) 根据公司的培训需求，提出培训计划，并组织实施。 m) 建立环境、质量方面的法律、法规和其它要求收集渠道并确认其适用性。 负责每年组织质安科对职业健康安全进行一次法律、法规和其它要求适用性的评审。 负责编制《相关法律、法规和要求一览表》、《执行基准一览表》并定时更新。 n) 负责《法规和其它要求 识别程序》、《合规性评价程序》程序文件的控制管理并组织实施。 o) 负责组织工程投标相关工作。 p) 负责公司营业执照、资质证书、法人代码证等证件年检。 q) 拟订公司项目经理结构计划，负责项目经理证的申报、年审等工作。 24 管 理 手 册 编 号： M01 版 次： _ 页 码： 24 / 72 生效时间： 20200125 兴华建设工程有限公司 r) 仲裁、调解公司内部经营纠纷。 s) 参加施工合同谈判，签订工程施工外部合同、内部合同，负责公司合同管理。 t) 顾客满意度调查及统计分析。 u) 将管理体系中环境保护和职业健康安全管理告知相关方。 v) 组织编写各部门、各岗位职责和任职要求。 w) 调解各种劳资纠纷。 质安科职责： a) 拟订公司年度生产、质量、安全环境计划目标和指标。 b) 上报 各种统计报表，建立健全生产计划、统计原始资料台帐。 c) 负责《记录控制程序》、《设备管理程序》、《采购程序》、《环境管理运行控制程序》、《监视与测量控制程序》、《内部审核程序》、《不合格控制程序》、《安全事故调查与处理程序》、《纠正和预防措施控制程序》、《环境因素和危险源识别程序》、《应急准备和响应控制程序》程序文件的控制管理并组织实施。 d) 策划内部审核工作，按批准的内部审核工作计划，组织公司内部审核； e) 负责组织对供方的评审与控制 f) 制定公司生产安全管理方面的各项规章制度并组织实施。 g) 负责公司生产、质量和三安工作 （生产安全、交通安全、消防安全）的管理。 h) 参与项目策划，检查监督开工前准备工作落实情况，审批开工报告。 i) 组织公司的综合检查，并对施工项目进行不定期的巡检，检查监督其生产、安全、质量、工期管理情况及合同履约情况。 j) 参加图纸会审，审查工程施工技术资料，参加工程的地基验槽、基础及主体结构验收、工程初验及竣工验收。 k) 对工程竣工资料进行归档管理。 l) 制定竣工工程质量回访计划并组织实施。 m) 对统计报表、工程管理信息进行统计分析，提出改进意见，为公司领导提供决 25 管 理 手 册 编 号： M01 版 次： _ 页 码： 25 / 72 生效时间： 20200125 兴华建设工程有限公司 策依据。 n) 负责各类事故的统计，并主持、协调和监督各类质量、安全事故 的调查和处理工作，提请领导追究有关责任人的经济和法律责任。 o) 制定公司机械设备固定资产管理制度，负责检查、指导机械设备管理，审核年度设备大修计划。 p) 负责公司生产管理方面的内部培训工作，制定年度培训计划并实施。 q) 收集、分析与行业有关的技术质量、职业健康安全技术、环境保护方面的信息，选择适宜的技术推广应用。 r) 拟订公司年度新技术、新工艺、新材料的推广应用计划并组织实施。 s) 参加工程项目重大技术问题的处理。 t) 参加严重不合格的评审。 u) 参加大型或特殊工艺要求的工程项目的招（议）标文件、标书的评审。 v) 负责大型工程项目及特殊工 艺施工组织设计的编制及其图纸会审，工程验收。 w) 负责对中、小型工程项目施工组织设计编制的复审及施工方案的审批。 x) 负责《施工过程管理程序》、《管理方案编制实施控制程序》程序文件的控制管理并组织实施。 财务部职责： a) 制定公司统一的财务会计制度及有关规程，实施、反映、监督管理公司各项财务活动、规范会计基础工作和会计工作秩序，保证对外提供会计信息的合法、真实、准确、完整，保证及时提供内部管理需要的会计信息和资料。 b) 负责编制和实施公司的财务收支计划、项目投资计划、成本控制计划、利润计划、资本保值增值计划，并检查各项财务 计划的执行情况，及时做好算帐、报帐，编制月、季度财务报表及年度财务决算工作。 c) 强化会计监督，对公司的各项经济活动和财务收支实行会计监督，保证其在法律、法规、规章允许的范围内进行，使会计监督成为单位内部进行自我约束的机制， 26 管 理 手 册 编 号： M01 版 次： _ 页 码： 26 / 72 生效时间： 20200125 兴华建设工程有限公司 保证各项生产、经营活动的合理、节约、高效。 d) 参与公司的重大经济决策，参与重大的对外投资项目的可行性分析、论证，参与重大经济合同前期的可行性分析和项目的评审论证，参与公司重大技术履行的分析论证，并对其资金来源和投资收益情况提出意见。 e) 研究和制定提高资金使用效果的具体措施，确定合理的资金结构，确 保资金的使用质量及效率。 f) 严格执行国家有关环境保护、职业健康安全的法律法规，为公司的环境保护、职业健康安全管理活动提供财务支持。 各项目部职责： a) 按照公司管理体系文件规定开展各项管理活动。 b) 编制项目《环境职业健康安全管理方案》、各专项《施工方案》和中小型工程的《施工组织设计》，并负责组织项目的实施。 c) 对工程施工的各阶段进行有效管理控制。 d) 准确、及时地编写、收集、整理、归档项目工程的管理记录。 e) 接受公司和对项目部的管理活动的指导、检查、监督和考核。 f) 负责竣工结算和工程款的追收。 g) 建立员工人事档案并负责管理，建 立施工管理人员工作情况档案。 相关方合作关系 以顾客为关注焦点 公司总经理带领公司所有部门及员工建立以实现顾客满意为目标的管理体系，在管理体系建立、实施及保持过程中公司将确保顾客的要求得到确定，并满足顾客提出的要求。 公司办公室负责收集、汇总各部门的有关顾客需求信息，并将此信息传递到公司相关部门及人员。 公司收到顾客的招（议）标文件时，由办公室负责将顾客对产品的要求进行转化，并据 27 管 理 手 册 编 号： M01 版 次： _ 页 码： 27 / 72 生效时间： 20200125 兴华建设工程有限公司 此编制投标文件。 若顾客要求超出公司的能力，则应将其中所有细节和参数记录下来，以作为合同评审的根据。 顾客要求识别过程中，所遇到的模 糊和不明确的要求，在进行合同评审前公司办公室应与顾客沟通及时澄清。 若顾客要求与法律法规冲突时，则与顾客沟通，并请顾客修改至符合法律法规要求。 相关方的利益 公司建立管理体系时应考虑各相关方的利益，这应包括： a) 对周边及全球环境的影响，社会、公众及周边居民的权益； b) 业主对工程质量及售后服务的要求； c) 员工的安全、工作满意及其在公司内的个人发展； d) 公司的整体效益，投资者的投资回报； e) 与公司合作的供方及分包方的共同发展；。