东风汽车房地产有限公司管理手册(编辑修改稿)

东风汽车房地产有限公司管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

管理手册 东风汽车房地产有限公司 第 1版第 0次修改 第 21 页 体系内的一切问题。 （ 3）副总经理 a） 是其主管业务范围内安全生产、质量、环保、职业健康等全面管理工作的领导者、组织者 ； b） 负责审批主管范围内各部门 /各单位的管理体系文件； c）主持 召开主管范围内各部门 /各单位经理参加的部门经理会、工作汇报会、例 会； d）负责指导、检查、考核 主管范围内各部门 /各单位 工作完成情况，批准生产、服务、经营计划和应急预案。 （ 4） 公司办公室 a)负责公司重要问题及相关政策的调查研究，信息收集，查办督办，综合协调；贯彻落实公司领导的决议和指示，及时反馈信息，为领导的工作决策提供决策依据； b)组织安排重要会议。 搞好会务组织和服务工作，进行会议资料准备、收集、汇总。 起草重要文件、领导讲话稿、会议纪要 和综合性材料； c)负责对公司会议精神和领导指示贯彻落实情况进行督办检查与协调，协助公司党政领导联系、传达、组织、协调、督促、处理各项日常工作事务； d)负责公司文件审核、印发，及文印稿件的修改、核稿、报批、制发等工作；负责各种公函、公文、文件的收发、传阅及存档工作，遵守机要保密规定； e)汇集各部门（单位）工作计划执行、完成情况和工作总结； f)负责公司各类文件资料、档案资料的收集、归档、保管、使用，维护档案安全，完成档案管理检查升级达标工作； 管理手册 东风汽车房地产有限公司 第 1版第 0次修改 第 22 页 g)负责职工群众来信来访的受理与协调； h)负责公司办公设 备、设施、器材、用品的购置、配备、使用、维护管理； i)负责公司车辆使用、调配管理与维修保养工作，交通安全工作； j)负责公司机关的文明办公管理 k) 负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 l） 熟知紧急情况下的应对措施。 (5)管理部 a)负责制定公司的发展战略、事业计划和经营管理方针、措施，对公司的发展规划、管理体制、资源重组、业务整合等重大问题提出意见和建议；负责组织公司的改革、改制工作； b) 协助管理者代表，负责一体化管理体系的日常维护、保持和改进；负责公司一体化管理体系文件 的管理，包括对适用外来文件（标准、规范、法律、法规等）等的管理； c) 负责公司各部门 /各单位间信息的交流，并负责与相关方的沟通联络；负责公司信息化系统建设与管理； 负责 公司 系统网站管理；负责 公司 局域网建设、管理及维护工作 ， 组织实施办公自动化工作，并负责办公自动化设备的维护、检修工作； d) 负责公司的一体化管理体系运行；负责公司管理流程、管理标准的制定与完善；负责公司管理规章制度的完善，建立完整的管理体系；负责公司质量管理体系建设及质量认证相关工作； 督促、协助下属公司制定与公司相应的各项管理制度，包括工作标 准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等，使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道 ； e) 负责收集与一体化管理体系控制活动有关法律法规和其他要求，确认管理手册 东风汽车房地产有限公司 第 1版第 0次修改 第 23 页 其适用性； f)负责组织贯彻落实安全环保等有关法规和政策及管理标准，负责合规性评价。 g)协调、指导所属单位的质量、安全环保监督管理和重大质量、安全环保改进活动； h)负责公司整体 管理 运行 的 监控工作 ，负责公司内部审核与管理评审的组织工作 i)负责一体化管理体系策划的控制，研究公司的职能、 职权划分， 协调各部门之间的工作关系， 提出组织机构的设置和调整 方案 ； j)负责对公司各职能部门履行管理职责的情况和效果进行评审、考核； k)负责公司级的经营性投资、合资、合作项目的前期论证及组织接洽、谈判等工作；负责编制项目可行性研究报告、方案、项目合同、章程等相关材料，并负责项目及方案的报批、 立项、跟踪 ；负责 新上项目的 监控及 投资效果 的 分析； l)负责组织对二级公司新上项目、投资立项、合资、合作项目的可行性研究报告、合同、协议、章程的评审、报批工作；负责 组织对 二级 公司 的 重大结构调整、 管理优化、 资产重组方案的评审 、 报批工作 ； m)负责组织对员工身体健康情况进行监测。 n) 负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 o） 熟知紧急情况下的应对措施 （ 6）人力资源部 a)贯彻执行东风公司及十堰管理部有关人事（干部）、劳资方面的各项规章制度，组织实施公司的人事（干部）管理规定。 b)负责公司人力资源规划的编制。 c)负责组织岗位评价、职位分析、岗位说明书的编写、定编定员、岗位管理手册 东风汽车房地产有限公司 第 1版第 0次修改 第 24 页 聘用及绩效考评等相关工作；指导各二级单位的岗位评价、职位分析、定编定员、岗位聘用、绩效考核等工作； d) 负责组织全体员工的培训工作，制定培训计划并组织实施，建立培训档案做好培训记录； e)负责公司员工的招聘、录用、调配工作；负责各二级单位之间员工流动的审批工作，并办理有关手续。 对各二级单位的人事调配、培训、劳动工资管理等工作起协调、服务、监督与管理作用。 f) 负责公司员工专业技术资格评审的初审、报送手续和专业技术职务的考核及聘任工作。 负责办好特种作业人员的培训、发证、复审工作 . g)建立员工业绩档案，负责公司员工的人事（干部）档案管理工作； h）负责处理劳务纠纷。 i) 负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 j） 熟知紧急情况下的应对措施 （ 7）计划财务部 a)根 据批准的环境管理方案，为环境和职业健康安全管理体系提供资金支持； b)负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 c）熟知紧急情况下的应对措施。 （ 8）党委工作部 a) 主管公司消防安全工作，编制消防应急预案；负责组织消防安全培训、演习并对其效果进行评价。 b) 负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 C） 熟知紧急情况下的应对措施。 管理手册 东风汽车房地产有限公司 第 1版第 0次修改 第 25 页 （ 9）审计部 a)负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 b)熟知紧急情况下的应对措施。 （ 10） 市场开发 部 a) 根据公司发展需要，进行房地产开发的市场调研，为确定公司房地产开发的投资策略和投资计划提供依据； b) 房地产市场的信息收集、整理、分析与反馈，投资机会研究，市场拓展和新项目酝酿，资源搜索；房地产开发项目策划和项目的可性行分析，包括选址看地、组织开展技术、经济、社会全方位可行性分析； c) 土地资源管理，协助办理土地征用等有关手续； d) 房地产开发项目全过程的跟进与监控管理，保证项目策划意图的实施；包括参与项目规划方案设计和产品设计，参与企业形象宣传和品牌推广、参与制定物业管理方案； c) 根据公 司的营销方针和目标，审核开发楼盘和其他房地产项目的营销策划方案； d) 组织进行开发楼盘价格的拟定；销售管理制度的拟定与实施 监控和协调销售网络和销售团队的建设与管理； e) 负责对供方（物资和外包）进行评定，做好评定（招标过程）记录，建立合格供方名录； f) 负责制定采购计划 ,并实施采购； g) 负责对采购物资进货检验，对不合格物资进行处置； 保证采购环保型材料。 h) 负责对相关方进行环境影响和保障职业健康安全的宣传和控制。 i) 负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理管理手册 东风汽车房地产有限公司 第 1版第 0次修改 第 26 页 部。 J）熟知 紧急情况下的应对措施。 （ 11） 资产部 a)负责房地产公司房屋固定资产的产权产籍管理。 建立完善的房屋资产管理台帐、数据资料档案。 b)负责房地产公司房屋资产经营的管理，廉租房、存量公房出租、出售的评估价格、标准核审，经营性资产的委托管理及资产经营指导、监督、检查、考核等工作。 c)负责对空置房、占用房、开发拆迁房、报废房的审核认定和处理，按照政策法规标准组织对房屋的拆旧、报废进行评估分析，为开发利用投资提供决策依据。 d)负责东风公司清理多占住房的查核、清退、督办处理等工作。 e)负责东风公司十堰基地单位住 宅物业的归口管理。 f)依据国家物业管理相关政策、法规，组织制定、修订编制物业管理服务标准，贯彻标准和监督执行。 g)负责牵头新物业的物业管理前期介入，选定接管单位及新物业竣工后的组织验收接管等工作。 h)负责公司内部防洪管理。 i)负责受理物业管理服务、质量等投诉业务，接待日常投诉来访，对顾客满意度进行调查、分析、核实、认定及协调处理、反馈、回访等工作。 j)负责受理投诉的情况通报、检查、督办和考核。 k)配合各物业管理单位处理协调解决或向有关部门反馈各种投诉疑难问题，为各级领导提供真实的管理现状情况及建 议措施。 l)负责组织对房屋租赁合同、物业服务合同的合同评审工作。 管理手册 东风汽车房地产有限公司 第 1版第 0次修改 第 27 页 m) 负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 n） 熟知紧急情况下的应对措施。 （ 12）技术工程部 a)技术工程部是东风房地产公司开发技术及房屋安全技术管理、造价管理、大修及更新改造项目管理、房屋开发建设标准管理、科技工作日常管理的技术部门，负责公司房地产开发的技术、成本、质量、工程（含项目管理）归口管理工作。 负责新开发项目“三同时”相关技术监管工作。 b)审核分公司提供的项目规划和建筑设计任务书、开发建设标准、设计合同 ，提出相应的意见和建议。 c)对房地产开发项目的可行性评审和技术经济分析。 d)按照项目策划书的要求审批规划和建筑设计任务书，对选择的设计单位进行审查确认，负责核查分公司审查的方案、规划和建筑设计图纸、施工图纸。 e)参与项目重点环节的管理与控制，对重大设计变更、重大工程专业进行协调工作。 对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。 f)负责二级单位水、电、暖、动力技术方案的审核，参与设备选型采购与招投标、合同签订、验货与安装调试、竣工验收等过程。 g)负责重大项目水电暖动方案的调研，制定机关的水、电、暖、动 力技术方案。 h)参加维修、大修更新改造项目的立项工作，对开发、大修、更新、改造项目进行成本控制。 i)负责对所有的工程项目的决算实行二级审核，对大修、更新、改造项目立项的概预算实行二级审核。 j)编制部分项目的预决算，给计划财务部提供计划依据。 k)进行工程造价分析及资料归档管理，成本信息库的建设与维护。 l)对在建工程质量进行检查。 管理手册 东风汽车房地产有限公司 第 1版第 0次修改 第 28 页 m)负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 n)熟知紧急情况下的应对措施 （ 13） 工会 a)组织员工（职工代表）积极参与公司有关职业健康安全方面的活动 ，保障员工合法权益不受侵犯。 b)向公司领导反应员工对于职业健康安全方面的意见和建议。 c) 负责本部门环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 d） 熟知紧急情况下的应对措施。 （ 14）各单位 a)贯彻执行公司管理方针、管理目标，制定本单位的管理目标 b)按照公司《管理手册》要求，建立健全本单位的管理体系并保持有效运行； c)对所承担的业务范围内的开发、服务和产品的质量负责； d)执行公司程序文件的要求，编制本单位的工作手册；在本单位具体落 实管理体系标准和公司体系文件在质量、环境、职业健康安全方 面的要求。 e) 负责本单位环境因素、危险源识别。 填写有关调查表，并报送管理部。 f） 熟知紧急情况下的应对措施。 管理者代表 公司总经理任命管理者代表已形成文件予以公布（见 条款），其职责见 （ 2）。 内部沟通 公司通过年度工作会、研讨会、生产协调会、动员会、管理评审会、内部审核等各种形式，利用电话、电视、网络、传真等各种专播媒介，以及采用文件的会签、审核、审批及相关资料和记录的传递等多种手段就管理体系在不同层次和部门之间进行纵向及横向沟通，可以确保管理体系的持续改进管理手册 东风汽车房地产有限公司 第 1版第 0次修改 第 29 页 和有效运行。 管理评审。