万泰房地产开发公司人力资源管理制度(编辑修改稿)

万泰房地产开发公司人力资源管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。 因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品 购置领用规定 十二、公司所需的办公用品，由相关科室提出申请后办 公室报主管副总经理审批后购置。 领用办公用品要办理出入库手续。 十三、办公用品购置后，总经理签字后财务科报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办 公费用。 考 勤 制 度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司考勤实行考勤打卡制度，公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、夜间值班由办公室统一安排，按值班表排列执行。 节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。 员工因私事请假，由部门负责人同意，主管副总经理批准；副总经理请假，由总经理批准。 不论谁请假都必须写请假条由申请人 和批准人签字后送办公室备案以便月末统计上报，请假员工事毕向批准人销假。 没有备案和未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后 15 分钟内到班者，按迟到论处；超过 15 分钟以上者，按旷工半天论处。 提前 15 分钟以内下班者，按早退论处；超过 15 分钟者，按旷工半天论处。 出勤满一个月、无迟到、早退及其无违反公司规定者月奖励 50元。 六、 1 个月内迟到、早退累计达 5 次者，扣发 1 天的基本工资。 以此类推。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资。 每月累计旷工1 天者，扣发 5 天的基本工资，并给予一次警告处 分；每月累计旷工 2 天者，扣发 10 天的基本工资，并给予记过 1 次处分；每月累计旷工 3 天者，扣发当月基本工资，并给予记大过 1 次处分，每月累计旷工 6 天以上者（含 6 天），或全年旷工 12 天以上者，予以辞退。 八、 病、事 假，每月 病 、 事 假不超过三天（含三天）不扣发工资，如病事假累计超过四天扣发四天工资，以此类推。 九 、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 如有违反者当天按旷工 1 天处理；当月累计 2 次的，按旷工 2 天处理；当月累计 3 次的，按旷工 3 天处理。 十 、参加公司组织的会议、培训、学习、考 试或其他团队活动，如有事，必须提前向组织者或带队者请假。 在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度 第七条规定处理。 十一 、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。 员工在上述病假期间只发给基本工资。 十 二 、夜间值班的，每个补助 10 元；节日值班每天补助 10 元。 未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第 五条、第六条规定处理。 十 三 、员工的考勤情况，由办公室负责 ,各部门负责人进行监督、办公室负责考勤要秉公办事，认真负责。 档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各科室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置办公设备、财产的产权 资料由办公室负责归档。 四、各种监理、质检相关资料由质检科负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计及技术等图纸文字技术资料由技术科负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议及招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸由经营科负责归档。 七、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整； ②根据档案内容合并整理、立卷； ③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 保 密 制 度 为保守公司秘密，维护公司利益，制定本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。 在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 公司秘密包括下列秘密事项： 公司经营发展决策中的秘密事项； 人事决策中的秘密事项； 专有技术； 招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 重要的合同、客户合作渠道； 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传 递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。 非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。 如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入；技术科招投标专用电脑不准他人使用，禁止联网及使用非专用移动硬盘。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 安全保卫制度 为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制定本制度。 一、安全保卫工作，要认真落实责任制。 总经理是公司安全保卫的第一责任人，主管副总经理是主要负责人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期 检查安全保卫工作。 发现问题，及时处理。 三、根据实际需要，办公室设一名兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。 四、落实防火措施，重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好安全用电： 电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉； 会议室、配电 房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。 维修线路停电时要及时通知办公室，确保各科室电 脑文件资料的安全。 六、落实防盗措施： 财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时当晚值班人员要接通报警器的电源； 重要部门的房间要设置防盗门窗，办公室无人时要关好门窗、电灯、空调、电脑的电源； 公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好； 车辆停放时应入库或采必要的防盗措施。 下班后公司不准存放现金及个人重要物品。 七、安 全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。 因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。 凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 车辆管理 制度 为加强机动车辆管理，确保公司财产和职工人身安全，特制定本办法 一 、车辆管理规 定 车辆管理 公司全部车辆由各部门主管经理负责派遣，如有集体活动或紧急情况时必须以公司大局为重， 办公室统一调配。 (1)机动车辆由办公室统一管理，专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员 时 应由 总经理 批准。 (2)车辆的年检、 养路费 及车务手续由 办公室和 驾驶员共同 负责办理。 (3)车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。 雨雪等恶劣天气 、 车辆外表严重污染应及时清洗。 (4)车辆每年应彻底 检查 保养一次。 (5)车 辆 每天 下班前必须 返 回 公司（派车远途出差 不能及时返回的 例外），将车停放于指定位置，并做好 设置防盗系统，关好门窗等 安全防范工作。 公务用车 (1)公司员工在 县 内参加各种业务活动，到外地出差或 开会，在征得部门 主管经理 同意的情况下， 方 可 出 车。 (2)公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车 的情况时，在征得 主管经理 同意的情况下， 方 可 出 车。 (3)公司组织集体活动， 由公司办公室统一 酌情安排用 车。 用车手续 不论因公或是因私用车 驾驶员负责将《单车行车台帐》项目如实填写、 统计、保管， 月底报办公室统计 核算。 二、 车辆维修保养管理 规定 修理 车辆 需要维修时 应事先 填写 《车辆维修申请单》向 办公室申请 核准， 在 指定维修厂维修。 车容、车内卫生。 (1)车身光亮，无浮尘、油污、泥水痕迹。 (2)前后挡风玻璃、轮胎。