x电信企业客户满意度评价体系报告大客户分册(编辑修改稿)内容摘要:
指向其他咨询电话(咨询不方便、服务不专业) 咨询后的回访 三城市大客户深访过程发现,大客户普遍接受过 zd业务和咨询人员的回访,但满意度评价点并不突出,建议调研中不再作进一步定量研究。 关注点 现实感受 1) 电话回访 大客户感受最多的方式 一般由大客户经理打电话回访客户 利于沟通信息、联络感情 2) 大客户经理上门访问 大客户感受较多的方式 客户有新业务需求时,大客户经理上门访问较频繁,后期(特别在使用过程)缺乏定期回访 与部分其他 d公司相比不够主动 3) 、传真形式回访 部分大客户有此感受 利于沟通,且不影响客户时间安排 4) 每季度 /年底邮件回访 部分大客户有此感受 利于全面、详细的了解和沟通 定期形式的回访能体现服务的规范和周到 咨询阶段大客户对其他 d公司服务的感受 d公司 大客户现实感受 1) 网通 用户直接向客户代表咨询 客户代表答复及时 形式答复用户,感觉服务更规范 客户代表上门回访频繁,工作更主动 关注点研究 满意度评价体系报告 — 大客户分册 14 d公司 大客户现实感受 2) 中元 用户直接向市场部人员咨询 市场部人员答复较及时 对用户跟进及时 3) 香港 d 规定热线咨询人员在 30秒内明确答复用户询问 (三) 业务办理 /协议签 订阶段的关注点及现实感受 业务办理 /协议过程的方便程度 小结:三城市大客户深访过程发现,大客户在业务办理 /协议签订方式、办理过程手续、办理 /协议流程方面普遍有感受,而在评价过程最为普遍关注的是业务办理 /协议签订的方便程度 建议:在评价大客户满意度时,应考察大客户对 zd各地分公司提供的业务办理 /协议签订方便程度方面的满意程度,并进一步了解部分大客户不满意的原因 关注点 现实感受 1) 办理 /协议方式 委托大客户经理办理 亲自去营业厅办理 委托代理商办理 网上办理 大客户感受最多的方式 方便 用户办理业务 体现客户化、市场化服务意识和机制 大客户经理办理业务的效率需提高 整合 d内部资源,实现一站式办理服务 部分大客户仍需亲自去营业厅办理业务 办理简单业务时不想麻烦大客户经理 少数大客户有此经历 代理商熟悉办理流程,能为大客户带来方便 目前网上业务办理仍不完善 是一种方便、规范的办理方式,应重视 关注点研究 满意度评价体系报告 — 大客户分册 15 关注点 现实感受 2) 办理 /协议流程 办理手续比过去简化了很多 简单业务的办理手续还应简化 简单业务办理流程的标准化程度待提高 办理过程中, 用户有时还需亲自协调 d各部门 办理过程发现用户端资源不足时 ,需用户自行解决后另 行办理,延误用户业务的实现 部分大客户对业务办理流程还不清楚,或未享受到一站式服务,仍会为办理某项简单业务跑几趟 个别业务需 交付初装费后才办理 (如申请中继线),服务手段不够灵活 没有加急业务办理的服务措施 合同 /协议条款及产品、服务标准的透明度 三城市大客户深访过程发现,大客户对 zd提供的合同 /协议条款及产品、服务标准的透明度方面关注点较分散,缺乏具体、明确的感受和期望,建议满意度考评中对此不作进一步定量研究。 关注点 现实感受 1) 合同 /协议条款 综合解决方案或大型合作项目多签订协议,分类业务仍采用 相应的格式合同执行 格式合同中对产品性能(技术指标、线路保障等内容)的承诺条款不够全面、标准 合同中对服务标准方面的条款不够详细、规范 格式合同中的违约条款有待完善 2) 产品 /服务标准透明度 大客户经理一般通过宣传资料、 电子邮件 、电话、书面、面访等形式告知用户各类标准 zd网站上有简要说明 部分大客户反映当问及大客户经理时会得到解释 大部分大客户希望能将各项标准主动、正式地告知用户 关注点研究 满意度评价体系报告 — 大客户分册 16 资料 /培训等形式的指导 三城市大客户深访发现,大客户对 zd提供的资料和培训服务感受不强,但普遍对此有所期望。 建议进一步了解 大客户期望的资料 /培训服务形式。 关注点 现实感受 资料 /培训等指导 部分大客户感受到资料和培训 大部分大客户对每年定期召开研讨会的形式反映较好,并希望每年多组织几次 较多大客户只接受过资料,未感受过培训服务 一部分大客户反映既无资料也无培训 部分大客户对大客户经理上门培训的方式反映较好,但希望培训更专业化 技术性资料 /培训 /研讨会提供较少 业务办理 /协议签订阶段大客户对其他 d公司服务的感受 d公司 大客户现实感受 1) 网通 协议过程更灵活。 如:提供不同的计费方式供用户选择;提供较灵活的大客户优惠策 略等 2) 中元 业务办理手续简便 市场部提供一点业务办理服务 3) 联通 大客户代表一站办理 4) 其他公司 资料 /培训方面的没有 zd好 业务办理简便,服务手段灵活 (四) 业务开通阶段的关注点及现实感受 业务开通的及时程度 小结:三城市大客户深访过程发现,大客户在评价 d服务质量时普遍对 d业务开通的及时程度十分关注,大部分大客户从两方面进行满意度评价 —— 是否在承诺时间内开通、目前的开通时限与用户期望之间的差距 建议:在评价大客户满意度时,应考核 zd各地分公司是否在承诺时间内为大客户开通业务,并考核大客户对业务开通及时性的 满意程度。 同时,进一步了解大客户期望的各类业务开通时限标准 关注点研究 满意度评价体系报告 — 大客户分册 17 关注点 现实感受 1) 是否按时开通(在承诺时间内开通) 大客户普遍感觉 能在承诺时限内开通 部分大客户对能按用户要求时间开通的服务表示很满意 部分大客户反映有时因线路资源不足导致延迟 部分大客户反映省际业务开通时间较难保证 明确告知开通时限,提高透明度 2) 开通时限 大部分大客户感觉开通时限标准仍需缩短(特别是专线业务开通时限) 部分大客户反映合同 /协议中没有规定开通时限 不同类型的大客户对开通时限的期望有差异 部分大客户希望提供可选择的分级服务标准 部分大客户感觉线路扩容时间较长,影响业务办理和开通工作的进展 业务开通流程 三城市大客户深访过程发现,大客户对业务开通过程中确认环节、延迟开通处理方式、服务监控措施的现实感受较少,但期望较多,建议调研中进一步了解大客户对 d业务开通服务的期望点。 关注点 现实感受 1) 开通过程的确认 大部分大客户反映开通后有电话确认 大部分大客户反映中间环节没有确认手续 ,只在最后开通前需客户确认派工单 少数大客户抱怨开通后无任何形式的通知 大部分大客户不清楚开通服务流程和时间表,不利于双方配合 部分大客户希望开通过程的 服务专业化、规范化(如提供测试 /验收报告、过程中的确认等) 部分大客户感觉调试过程缺乏信息沟通 部分大客户希望对新业务提供试运行阶段(如托管业务) 关注点研究 满意度评价体系报告 — 大客户分册 18 关注点 现实感受 2) 延迟开通情况 大客户反映延迟开通的主要原因之一是 线路资源不足, 用户需等待线路发展或自行向国家有关部门申请扩容 部分大客户抱怨 d的扩容工作不主动 、及时,对客户端资源情况缺乏预见 部分大客户抱怨发生延迟后, d无妥善的解决方法,或不能及时告知原因 大部分大客户希望对延迟开通处理办法有所规范 3) 服务监控 部分大客户反映施工前征求了用户意见,并提供质量监督表 、投诉方式 部分大客户经理对开通过程进行跟进,并能及时与用户沟通和协调 大部分大客户希望完善服务过程质量控制措施,并在开通后及时回访用户 业务开通阶段大客户对其他 d公司服务的感受 大客户感觉其他 d公司资源条件远不及 zd,尽管他们在服务方面较为主动、灵活,但业务开通速度并不比 zd快。 (五) d业务 使用过程的关注点及现实感受 费用查询 /交纳 /清单 小结:三城市大客户深访过程发现,大客户在费用查询、交纳和清单方面普遍感到较满意,而评价 d服务时更关注费用查询方便程度 建议:在评价大客户满意度时,应考核大客户对 zd各地分公司提供 的话费查询方便性方面的满意程度 关注点 现实感受 1) 费用查询 大部分大客户感觉查询费用较方便,可向大客户经理问询或打热线电话查询 部分大客户感觉网上查询的安全问题有待解决 部分大客户感觉目前计费周期较长,遇到结算短期费用的情况没有应急措 关注点研究 满意度评价体系报告 — 大客户分册 19 关注点 现实感受 2) 长途话费清单 大部分大客户每月按时收到邮寄的长话清单 部分大客户每月收到存有电子清单的软盘 少数大客户每月收到 形式的 清单 部分大客户希望能提供市话清单 部分大客户希望清单中提供每条线路的费用明细和信息费明细 3) 交费 大部分大客户感觉采用银行划帐的方式交费已能满足要求 部分大客户感觉交费期限太短 少数大客户希望能提供加急结算方式 故障申报 小结:三城市大客户深访过程发现,大客户普遍对故障申报的方便程度十分关注,并对报修方式提出较多意见和建议 建议:在评价大客户满意度时,应考核大客户对 zd各地分公司提供的故障申报方便性的满意程度 关注点 现实感受 1) 报障方式 大部分大客户直接向网管 /机房人员申报故障 部分大客户打 112/1000报修 部分大客户直接找大客户经理报修 部分大客户直接向代维公司报修 大部分大客户希望能明确故障受理部门或负责人 部分大客户希望为集团 用户提供一地报障服务 2) 故障申报方便程度 大部分大客户感觉能通过各自的渠道报修,但希望能提供直接有效的统一报修渠道 大客户普遍重视故障申报的方便性 部分大客户抱怨省际线路故障不能在一地申报 部分大客户抱怨双休日无法报修 大部分大客户希望提高后台响应效率和人员素质 部分大客户希望能规范故障申报受理的服务流程(如规定受理后答复时限及答复方式等) 关注点研究 满意度评价体系报告 — 大客户分册 20 故障处理和修复 小结:三城市大客户深访过程发现,大客户普遍对故障修复的及时程度十分关注,同时对故障处理方式和故障修复时限的标准提出了较多意见和建议 建议:在评价大客 户满意度时,应考核大客户对 zd各地分公司故障修复及时性方面的满意程度,并进一步了解大客户能忍受的故障修复时限,以及对故障处理方式的期望 关注点 现实感受 1) 故障处理方式 大部分大客户反映一般故障能保证修复 部分大客户抱怨对故障原因没有明确 解释 部分大客户感觉缺少及时或定期的故障分析报告 部分大客户抱怨对重复性故障缺乏有效解决 部分大客户希望实现一站修复 /本地修复 部分大客户希望提供可选择的分级故障处理方式 2) 故障修复及时性 基本能按时修复 ,并告知故障原因 大客户普遍重视故障修复的及时性 少数大客户抱怨 d内部流程不畅,故障处理 不及时 3) 故障修复时限 大部分大客户感觉应根据故障影响程度分别制定修复时限标准(如一般性影响的故障、重大影响的故障等),并可根据用户需要选择 部分大客户希望以协议形式规定故障修复时限和延迟处理办法 传输部分故障修复较快 ,交换部分故障修复较慢 省际电路故障处理时间较长 维护和线路保障 小结:三城市大客户深访过程发现,大客户的维护服务大部分由代维公司提供,但部分大客户对 zd的维护服务方式有所建议。 大客户对 d线路保障有普遍关注,但关注点普遍集中在线路质量标准方面,对相关服务过程感受不明显 关注点研究 满意度评价体系报告 — 大客户分册。x电信企业客户满意度评价体系报告大客户分册(编辑修改稿)
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