某地产公司商务公文写作培训教程地产培训(编辑修改稿)

某地产公司商务公文写作培训教程地产培训(编辑修改稿)内容摘要：

巧－－ 如何使文章生动有效 中管网房地产频道 情感指数 􀂄 􀂄 技巧一 情感指数 中管网房地产频道 情感指数 提到 的次数 提到自己或公司的次数 计算情感指数 减 对 读 者 的 关 注 程 度 中管网房地产频道 情感指数 • 􀂄 第二人称代词 • 􀂄 第三人称专有词 • 􀂄 读者姓名 • 􀂄 对读者的暗指 增加情感指数： 中管网房地产频道 读者为尊 􀂄 􀂄 技巧二 读者为尊 中管网房地产频道 读者为尊 • 非常感谢各位的努力工作，我们公司在 05年度超过了预期的目标。 比较以下两种说法： • 我很高兴地宣布，我们公司在 05年度超过了预期的目标。 中管网房地产频道 有效的反馈 􀂄 􀂄 技巧三 有效的反馈 中管网房地产频道 有效的反馈 正面反馈  反馈 负面的反馈 没有反馈 反馈的定义： ——沟通中，信息接收者向信息发出者作出回应的行为。 中管网房地产频道 增加紧迫性 􀂄 􀂄 技巧四 增加紧迫性 中管网房地产频道 增加紧迫性 􀂄 增强紧迫感 􀂄 激发读者采取行动 􀂄 专业性 􀂄 商业化 中管网房地产频道 时间敏感性 “今天下班前 ” “1小时之内 ” “今天下午 3点是最后的提交时间。 ” “ 明天见面之前 ” “2020年 12月 31日之前 ” “合同生效之前 ” 时间敏感性句法 中管网房地产频道 时间敏感性 • 避免使用时间代词，如 “ 昨天 ” 、 “ 今天 ” ， “ 本月 ”。 • 重要会议记录、紧急文电，注明时分。 • 年份一律用公元全称，不得省略。 如 “ 二○○八年 ” 不能省称 “ ○八年 ”。 • 公元以外的纪年，应加注公立年份，如 “ 民国十六年（公元 1927年） ” • 尽量避免使用农历日期，如非用不可时，则须使用汉字，如 “ 腊月十五 ” ，不能写成 “ 腊月 15” • 􀂃 星期几用汉字，如 “ 星期五 ” ，不能写成 “ 星期 5”。 使用时间应注意的问题 中管网房地产频道 增加可信度 􀂄 􀂄 技巧五 增加可信度 中管网房地产频道 增加可信度 • 􀂄 我们在努力爱护环境。 • 􀂄 我们在回收塑料、玻璃、铝材和纸张，尽最大努力去爱护环境。 概括性－ 实用有效的信息 中管网房地产频道 简 洁 􀂄 􀂄 技巧六 使行文简洁 中管网房地产频道 简洁 • 修改前： “ 考虑了景观和工程因素之后，我们将建筑位置定在离河最远的地方，或者如果这个位置不能够为大家所接受，我们将会聘请调查员考察一下其他可选的建筑地点。 ” • 修改后： “ 考虑了景观和工程因素之后，我们将建筑位置定在离河最远的地方。 如果这个位置不能够为大家所接受，我们将会聘请调查员考察一下其他可选的建筑地点。 ” 变复合句为独立句： • 关于公司网络整体改造的报告 .doc 中管网房地产频道 • 一事一文 .doc 简洁 中管网房地产频道 简洁 淘汰层层套话 多用陈述性，少用描写性 适当运用缩略语（三个代表） 中管网房地产频道 商务公文写作四 注意事项－－ 如何使文章更加规范 中管网房地产频道 数字的使用 请找出下面的句子中的表达上的错误： • 本月氯化钾产量为 300吨，增加了 8％ • 大专文化程度的由过去的 54％上升到78％，大本文化程度的由过去的 29％上升到 53％。 中管网房地产频道 数字的使用 • 真实、准确； • 各个分数之和要与总数相等； • 统计口径一致； • 计量单位一致； • 列举数字有可比性； • “ 以上 ”“ 以下 ” ，按。