房地产事业部组建方案地产策划(编辑修改稿)内容摘要:
5 一级职能 二级职能 三级职能 人事管理 劳动政策管理 行业劳动政策调研 人力资源发展规划和管理政策的制定、实施 劳动政策整理归集 评估、考核 管理 人才评估、选聘、录用、辞退 业绩考核的组织实施 人事任免手续的办理 岗位职务竞争机制体系的制定和实施 薪酬福利、劳动合同管理 制定薪酬、福利标准并组织实施 劳动合同管理 人事档案管理 劳动保险办理 行业、劳动力市场薪酬体系调研 行政人事部职能分解表 ( 2) 重庆华洋产业集团房地产事业部 26 行政人事部经理岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 工作内容 行政人事部经理 房地产事业部总经理 /总经理助理 1人 行政人事部 • 负责事业部办公会议决议的跟踪督促 • 负责人力资源开发、优化、管理、职业发展规划的研究和实施 • 辅助事业部各部门选聘、考核、管理中、高层职员 • 制定薪酬福利标准并组织实施 • 统筹组织人事任免、录用、辞退手续的执行 • 组织员工培训工作 • 负责综合行政管理 • 负责实物形态资产的管理 • 编制行政人事经费预算 • 负责对外协调,公共关系的建立 • 协助集团作企业文化、企业形象、企业品牌的建设及推广 重庆华洋产业集团房地产事业部 27 行政人事部经理岗位说明书 (2) 权限 人员要求 考核指标 • 在授权范围内,组织实施人事、行政等事务的执行。 • 决定本部门人员选聘、考核奖惩。 • 经授权审核行政人事经费列支。 • 教育:大学专科以上,管理、教育类专业。 • 工作经验: 3年以上大型企业同类岗职经验。 • 必要技能和素质:较强的管理、沟通、组织、协调能力,熟悉人事、行政实务,较强的表达能力,职业操守良好。 • 事业部内人员招聘和培训计划组织工作成效。 25% • 事业部内人员薪酬福利和奖励组织管理工作的成效 20% • 事业部内综合行政管理工作成效 20% • 事业部行政费用的控制效果 20% • 外部单位和其它部门对本部门工作的满意度 15% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 28 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 工作内容 人事主管 行政人事部经理 行政人事部 • 协助制订人事政策 • 协助员工职业发展规划的研究和实施 • 具体实施薪酬福利 • 负责完善员工选聘、录入、培训、考核、异动手续 • 负责员工人事档案、保险、合同的办理 行政人事部人事主管岗位说明书 (1) 重庆华洋产业集团房地产事业部 29 行政人事部人事主管岗位说明书 (2) 权限 人员要求 考核指标 • 在授权范围内,具体实施人事管理工作 • 教育:大学专科以上,管理、教育类专业 • 工作经验: 2年以上同类岗职经验 • 必要技能和素质:较强的管理、沟通、组织、协调能力,熟悉人事、行政实务,较强的表达能力,职业操守良好 • 事业部薪酬福利系统实施成效及人事行政事务管理工作成效 30% • 人员评价和业绩考评组织管理工作成效 30% • 事业部人员招聘管理工作运行成效(招聘速度和招聘质量) 25% • 事业部其它部门对人事管理工作的满意程度 15% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 30 行政人事部行政主管岗位说明书 (1) 工作内容 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 行政主管 • 实施公司后勤管理 • 制定并实施车辆管理 • 制定并实施资产实物形态管理 • 负责公司对外的统计报表 • 负责办公用品的采购、保管、发放,并进行控制 • 负责档案管理及其它行政事务管理 行政人事部经理 行政人事部 重庆华洋产业集团房地产事业部 31 行政人事部行政主管岗位说明书 (2) 权限 • 在授权范围内,负责或实施行政管理工作 • 教育:专科以上学历,管理类专业毕业 • 熟悉行政管理,并有 2年以上工作经验 • 组织协调能力强,有较强的人际沟通能力和实务操作能力 人员要求 • 事业部行政费用预算编制和控制的效果 20% • 事业部实务资产的管理和控制效果 20% • 事业部劳动纪律管理的效果 15% • 事业部车辆、通讯器材维护和管理的效果 15% • 事业部办公用品的供应保障情况 15% • 事业部对外接待工作的质量 15% 考核指标 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 32 行政人事部文员岗位说明书 (1) 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 工作内容 文员 • 负责一般公文的起草及公文流转,资料整理 • 负责文件、资料的处理及排版、打印、制作 • 负责集团公司上报下发的各类公文的规范成文,依照行文制度编号、记录、打印、校对、审签、复制,并按公司规定上报、下发、传送 • 负责公司公务接待工作 • 完成领导交办的其他工作 行政人事部经理 行政人事部 重庆华洋产业集团房地产事业部 33 行政人事部文员岗位说明书 (2) 权限 人员要求 考核指标 • 教育:专科以上学历,中文、文秘、管理类专业毕业 • 熟悉公文流程及原则,能处理办公系统及公文流转相关工作 • 熟悉现代办公系统,电脑操作熟练,有一定的文字功底 • 忠于职守,责任心、原则性强,保密观念强 • 善于沟通,语言表达能力较强,有礼仪公关能力 • 公文处理规范、正确、及时的效果 30% • 档案的完整与安全以及档案利用率 30% • 印鉴的安全和用印的妥善 30% • 上级和其他部门对其服务的满意度 10% 权重 • 在授权范围内,根据工作职责要求完成工作 重庆华洋产业集团房地产事业部 34 开发部职能分解表 一 级 职 能 二 级 职 能 三 级 职 能 参与项目策划 •参与事业部项目策划 •参与事业部对项目方案.初设及施工图的 审核 •参与事业部对项目执行计划书的审核 •参与项目可行性研究报告的编写与申报 项目手续报建 •全面负责建设过程中,各项手续对口相关职能部门协调、联系 •根据公司授权进行各项经济活动 •根据合同规定支付各项费用(建设项目相关手续的税、费)并严格控制成本 项目报建 公关网络建立 •建立行之有效的公关网络 外联 集团对外房地产投 资项目的联系、协调、监督 •参与投资项目策划 •参与对投资项目方案.初设及施工图的审核 •参与对投资项目执行计划书的审核 •负责投资项目实施过程中与合作伙伴的各项联系及协调工作 •负责监督投资项目的执行及财务费用 重庆华洋产业集团房地产事业部 35 开发部经理岗位说明书 ( 1) 房地产事业部总经理 /副总经理 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 开发部经理 1人 开发部 工作内容 • 业务: – 参与事业部对开发项目的选择、确定 – 参与事业部项目策划 – 参与事业部对项目方案、初设的审定 – 参与事业部对项目执行计划书的审定 – 负责制定并执行本部门月、季、年度工作计划和目标 – 负责执行并完成项目执行计划书相关部分内容 – 参与项目可行性研究报告的编写与申报 – 负责办理项目建设各项手续资料准备及审定 – 负责根据工作需要对公司相关部门进行协调 – 全面负责项目建设过程中相关手续办理并配合有关部门主持相关的协调会 (计委、国土、规划及建委、消防、人防、园林等相关职能部门各项建设手续) 同时在各项手续资料准备完善的情况下根据项目执行计划书严格控制办件时间 – 全面负责主持项目完工后消防验收和工程综合验收 – 全面负责建设过程中,各项手续对口相关职能部门协调、联系 – 负责根据公司授权进行各项经济活动(建设项目相关手续的税、费等合同)并严格 控制各项成本 – 负责根据合同规定支付各项费用(建设项目相关手续的税、费) – 负责各项目报建资料档案管理 – 负责对国家及地区发布的政策、法规进行信息搜集、分析、研究并拟出相应对策 – 负责制定并优化部门建设手续办理程序使之规范、标准化 – 负责集团对外投资项目的联系、协调及监督 •财务: –编制部门预算 –控制项目前期开发成本(项目建设税、费 的减、免及缓交) –控制项目报建过程中的办理费用 •人事: –决定本部门组织机构及岗位描述 –制定本部门员工职责分工 –确定部门岗位要求及业绩考核标准 –参与制定部门员工报酬及激励制度 –组织部门员工学习、培训 –负责部门内部工作协调与人员沟通 重庆华洋产业集团房地产事业部 36 开发部经理岗位说明书 ( 2) 人员要求 权限 • 开发部有权按公司批准的授权范围执行各项经济活动 • 开发部有权按公司批准的合同条款,支付各项建设税、费 • 有权在公司规定范围内,对部门人员工资、费用及外勤补贴有建议及决定权 • 教育:专科以上,建筑类或工民建专业 • 工作经验: 3年以上担任该部门经理的领导经验 • 必要技能和素质:熟悉报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策,有敏锐的洞察力和较强的公关能力,有建筑设计规划专业知识及较强的组织协调能力 考核指标 • 项目手续办理的速度和质量 • 报建费用的控制与节约 • 对外公关网络的建立 • 其它部门对报建服务的满意度 • 部门内部工作的统筹管理 30% 30% 25% 10% 5% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 37 开发部报建员岗位说明书 ( 1) 岗位名称 管理幅度 直属上级 所属部门 开发部报建员 开发部经理 开发部 工作内容 • 负责办理项目建设各项手续资料准备及审定 • 配合部门经理根据工作需要对公司相关部门进行协调 • 负责项目建设过程中相关手续办理并配合部门经理完成有关部门主持相关的协调会(计委、国土、规划及建委、消防、人防、园林等相关职能部门各项建设手续) • 配合部门经理进行项目完工后消防验收和工程综合验收 • 配合部门经理对建设过程中,各项手续对口相关职能部门协调、联系 • 配合部门经理根据公司批准的授权范围执行各项经济活动 • 配合部门经理根据公司批准的合同条款,支付各项建设税、费 • 负责各项目报建资料档案管理 • 负责对国家及地区发布的政策、法规进行信息搜集、分析、研究并配合部门经理拟出相应对策 重庆华洋产业集团房地产事业部 38 开发部报建员岗位说明书 ( 2) 人员要求 权限 • 按公司及部门经理批准的授权范围执行各项经济活动 • 按公司及部门经理批准的合同条款,支付各项建设税、费 • 教育:专科以上,建筑类或工民建专业 • 工作经验:一年以上担任该部门工作经验 • 必要技能和素质:熟悉报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策,有敏锐的洞察力和较强的公关能力,有建筑设计规划专业知识及较强的组织协调能力 考核指标 • 手续报建的速度和质量 • 报建费用的节省 • 对外公关水平和职业素质水平 • 依照部门经理指示完成工作程度 • 其它部门对报建服务的满意度 30% 30% 20% 10% 10% 权重 重庆华洋产业集团房地产事业部 39 一级职能 二级职能 三级职能 财务管理。房地产事业部组建方案地产策划(编辑修改稿)
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