建设项目档案整理工程综合(编辑修改稿)

建设项目档案整理工程综合(编辑修改稿)内容摘要：

2020/6/18 24 卷内文件排列 案卷内文件材料排列应文字在前，图样在后 批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后 2020/6/18 25 卷内文件排列 图纸的排列：有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电气图、气管图、更改图） 在一个案卷内，排完一个专业项目，再排另一个专业项目。 2020/6/18 26 编目：卷内文件材料页号的编制 卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号。 每卷单独编号，页号从 “ 1”开始。 页号编写位置：单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。 图样页号编写在折叠后的图纸右下角标题栏外。 2020/6/18 27 编目：卷内文件材料页号的编制 成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。 案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。 2020/6/18 28 编目：卷内目录的编制 卷内目录是登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件材料首页之前。 2020/6/18 29 编目：卷内目录的编制 序号：用阿拉伯数字从 1依次标注卷内科技文件材料件数的顺序 文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图号、项目代号等。 责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者 文件材料题名：填写科技文件材料的全称 2020/6/18 30 编目：卷内目录的编制 日期：填写科技文件材料的形成日期。 页号：填写每件科技文件材料首尾页上标注的页号。 备注：需要注明的问题。 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。 2020/6/18 31 编目：卷内备考表的编制 卷内备考表 是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。 说明：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 立卷人：责任立卷人签名。 立卷日期：填写完成立卷的日期。 2020/6/18 32 编目：卷内备考表的编制 检查人：由案卷质量审核者签名。 检查日期：填写审核的日期。 互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。 档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。 2020/6/18 33 编目：案卷封面的编制 形式：①印制在卷盒的正表面②软封面 作用： ①揭示案卷内科技文件材料的基本情况； ②保护卷内科技文件材料 内容 ： 2020/6/18 34 编目：案卷封面的编制 档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 应填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号。  分类号是指按统一的分类规则划分本单位全部基建档案后所给定的类别代号；项目代号是指科技档案所反映的基建工程的代字、代号；案卷号是指科技档案按一定顺序排列后的流水号。 2020/6/18 35 编目：案卷封面的编制  分类号与案卷号之间用破折号隔开，分类号之间的不同层次用 “ ． ” 符号隔开。 例： — 1 案卷号 项目序号 类别代号 基建档案代号 2020/6/18 36 编目：案卷封面的编制 档案馆号：填写国家给定的本馆的编号（可暂留空） 2020/6/18 37 编目：案卷封面的编制  案卷题名：应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号、及其结构、阶段的名称。 例：北二环高速公路工程建设可行性研究报告、批。