工程项目信息管理工程综合(编辑修改稿)

工程项目信息管理工程综合(编辑修改稿)内容摘要：

(3)项目环境的各种信息； (4)工程各承包商 ， 监理人员的各种工程情况报告 、 汇报 、 工程问题的请示。 项目经理通常作出： (l)向业主提交各种工程报表 、 报告； (2)向业主提出决策用的信息和建议； (3)向社会其它方面提交工程文件。 这些通常是按法律必须提供的 ， 或为审批用的； (4)向项目管理职能人员和专业承包商下达各种指令 ，答复各种请示 ， 落实项目计划 ， 协调各方面工作等。 return 项目管理系统由许多子系统构成 ， 如计划子系统 、 合同子系统 、 成本子系统 ， 质量和技术子系统等。 它们共同构成项目管理系统。 例如在前面图 1l4所示的管理工作流程中 ， 可以认为它不仅是一个工作流程 ， 而且反映了一个管理信息的流程 ， 反映了各个管理职能之间的信息关系。 按照管理职能划分 ， 可以建立各个项目管理信息子系统。 例如成本管理信息系统 ， 合同管理信息系统 ， 质量管理信息系统 ， 材料管理信息系统等。 它是为专门的职能工作服务的 ， 用来解决专门信息的流通问题。 成本计划可由图 185表示。 合同分析的信息流程可由图 186表示。 return 图1 85 成 本计划信息流程合同分析文件项目实施计划和网络分析市场询价文件按专业承包商或项目小组计划成本各分项工程成本分析成本曲线和累计成本曲线成 本 计 划 return return 图186 合同 分析信息流程图合同文件 目标和总体设计 项目结构分解合同事件表特殊问题的 合同 分析合同总体分析 文件合 同 分 析合同价格及 成本 分析总工期 要求第四节 工程项目文档管理 一、 文档管理的任务和基本要求 二、 项目文件资料的特点 三、 文档系统的建立 to 一、文档管理的任务和基本要求 文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序地收集、加工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程。 文档系统是管理信息系统的基础，是管理信息系统有效率运行的前提条件。 文档系统有如下要求： 1. 系统性 ， 即包括项目相关的 ， 应进入信息系统运行的所有资料。 事先要罗列各种资料并进行系统化。 2. 各个文档要有单一标志 ， 能够互相区别 ， 通常通过编码区别。 3. 文档管理责任的；落实 ， 即有专门人员或部门负责资料工作。 对具体的项目资料要确定具体的问题 (见 图 187)。 4． 内容正确 、 实用 ， 在文档处理过程中不失真。 return 图 187 图18 7项目实施活动资料负责活动结果=资料时间使用谁。 什么。 为谁。 何时。 return 二、项目文件资料的特点 资料是数据或信息的载体。 在项目实施过程中资料上的数据有两种 (见图 188)： 1．内容性数据 2．说明性数据 图1 88 两种 数据资料内容性数据 说明性数据三、文档系统的建立 (一 )资料特征标识 (编码 ) 1．有效范围 2．资料种类 3．内容和对象 4．日期／序号 这里必须对每部分的编码进行设计和定义。 例如某工程用 l1个数码作资料代码 ， 见图 l89。 图189 某工程资料编码结构B G B G S L T 2 0 1 5范围 种类 对象 序号办公楼 设计变更 楼梯间 第1 5号变 更(二 )索引系统 为了资料使用的方便 ， 必须建立资料的索引系统 ， 它类似于图书馆的书刊索引。 项目相关资料的索引一般可采用表格形式。 在项目实施前 ，它就应被专门设计。 表中的栏目应能反映资料的各种特征信息。 不同类别的资料可以采用不同的索引表 ， 如果需要查询或调用某种资料 ， 即可按图索骤。 例如信件索引可以包括如下栏目：信件编码 ， 来 (回 )信人 ，来 (回 )信日期 ， 主要内容 ， 文档号 ， 备注等。 这里要考虑到来信和回信之间的对应关系 ， 收到来信或回信后即可在索引表上登记 ， 并将信件存入对应的文档中。 索引和文档的对应关系可见图 1810。 return return 图1810 索 引和文档的关系 信件 索引信件1„ „信件2„ „信件3„ „ 会议纪 要索引会议纪要1„„会议纪要2„„会议纪要3„„信件2信件3信件1会议纪要1会议纪要2会议纪要3„„第五节 项目管理中的软信息 一、 软信息的概念 二、 软信息的作用 三、 软信息的特点 四、 软信息的获取 五、 现在要解决的问题 return 一、软信息的概念 有许多信息是很难用信息形式表达和通过正规的 信息渠道沟通的。 这主要是反映项目参加者的心 理行为 ， 项目组织状况的信息。 例如： 参加者的期望和管理者的工作作风 、 对项目工作的兴趣； 各工作人员的积极性； 项目的软环境状况； 项目的组织程度及组织效率； 项目组织与环境 ， 项目小组与其它参加者 ， 项目小组内部的关系； 业主或上层领导对项目的态度 、 信心和重视程度 项目小组精神；组织约束程度；。