k3v100新增功能——集团分销(编辑修改稿)

k3v100新增功能——集团分销(编辑修改稿)内容摘要：

帐套所在的服务器，然后系统自动进行下载处理。 七、传输完毕，登录商业帐套集团分销系统可以查询到工业帐套中传输过来的通知单。 发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销） 竞争对手分析： 用友的伟库分销不提供跨系统间单据的自动转换。 退货通知单（工业）－＞通知单（商业分销） 参照发货通知单转换流程 销售出库单（工业）－＞通知单（商业分销） 销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业） 背景： 满足集团分销企业的应用需要。 在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。 如营销中心向制造中心订购商品时，制造中心根据发出商品通知营销中心进行收货准备。 本版在此需求的基础上，增加了工业销售出库单自动转换为商业分销通知单的功能。 销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业） 用途： 减轻单据录入工作量 制造中心的销售出库单传输到营销中心后，自动转换为通知单， 而分销的发货通知单可以自动生成采购收货单， 减少了单据重复录入工作量。 保证集团内单据流转的正确性、一致性 营销中心通知单由制造中心销售出库单自动生成，保证了两张单据的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。 保证了集团内信息交换的及时性 制造中心的销售出库单审核后，通过发送操作，可以自动传输到营销中心，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后，有助于营销中心仓库进行收货准备。 销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业） 流程图： 制造中心通知营销中心接收产品： 制造中心 营销中心 1审核 2发送 3确认 4下载确认信息 5审核 6发送 7自动接收 5审核 6发送 审核 发送 自动接收 内部订单 销售订单 通知单（分销） 采购发票 采购入库单 发货通知单 销售出库单 销售发票 销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业） 操作步骤： 一、参数设置 工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。 商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收” , 如果不选择该选项，则还需增加手工接收的步骤，故建议用户选上该选项使用。 二、新增工业销售出库单 可以手工录入或通过关联产生销售出库单。 注意：工业帐套的销售出库单中必须有“供货机构”信息。 三、审核工业销售出库单 只有审核后的出库单才允许传输。 销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业） 操作步骤： 四、发送单据前，保证传输出库单中所涉及的主要基础资料在商业帐套中都存在并一致。 必须相同的基础资料包括： 分支机构、币别、计量单位、物料 /商品 销售出库单中所用到的上述四种具体的基础资料在工业、商业帐套中必须保证代码相同、名称相同。 如果商业帐套的商品下设辅助属性核算，则在商业帐套中还必须先进行“商品物料对应表”的设置，在商业帐套的发送接收界面选择：应用商品与物料对应表。 注意，为了保证传输单据的顺利转换，工商业系统设置 物料 /商品时， 必须保证工业物料与商业商品一一对应，即一个工业物料只能对应一个商业商品，不允许一个工业物料对应多个商业商品。 如果商业商品下设辅助属性核算，则允许一个商业商品对应多个工业物料，但必须保证一个（商品代码＋辅助属性）＝一个物料代码。 销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业） 操作步骤： 五、检查工业帐套集团分销数据传输配置是否正常，商业帐套集团分销监控程序是否启动。 六、发送单据。 所有准备工作设置完毕，接下来可以直接进行出库单的传输，在传输界面，选择要传输的销售出库单，单击”发送“按钮，在客户传输数据端界面，选择商业帐套所在的服务器，然后系统自动进行下载处理。 七、传输完毕，登录商业帐套集团分销系统可以查询到工业帐套中传输过来的通知单。 销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业） 操作步骤： 八、商业系统通知单与工业系统销售出库单的转换规则是： 工业销售出库单 商业分销发货通知单 说明 单据头 订货机构 为本账套对应的分支机构 单据头 供货机构 对方工业账套对应的分支机构 单据头 仓库 单据体 发出仓位 不传递，传输生成时，直接默认取当前账套分支机构的基础资料中所对应的仓位。 单据体 产品代码 单据体 商品代码 在没有用物料与商品对应表之前，应该是一样的传过来，然后检查是否匹配。 单据体 产品名称 单据体 商品名称 在没有应用物 料与商品对应表之前，直接对传，然后检查是否匹配。 单据体 辅助属性 在没有用物料与商品对应表之前，默认为空。 单据体 单位 单据体 单位 直接对传，需要判断是否匹配。 单据体 数量 单据体 实收数量 直接对传 单据体 批号 单据体 批号 直接对传，注意如果物料在本账套不进行批号，重新保存时需要将批号清掉。 单据体 生产采购日期 单据体 生产日期 直接对传，如果物料在本账套不进行保质期管理，重新保存时需要将批号清掉。 单据体 到期日 对方工业单据上的生产采购日期 + 保质期（需要计算得到） 单据体 备注 单据体 备注 直接对传 销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业） 竞争对手分析： 用友的伟库分销不提供跨帐套单据的自动转换。 销售发票（工业）－＞采购发票（商业） 销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业） 背景： 满足集团分销企业的应用需要。 在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。 如销售公司向制造中心订购商品时，制造中心根据发出商品开出的销售发票应可以自动转换成为销售公司的采购发票。 本版在此需求的基础上，增加了工业销售发票自动转换为商业采购发票的功能。 销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业） 用途： 减轻单据录入工作量 工业系统的销售发票传输到商业系统后，自动转换为采购发票，减少了采购发票录入工作量。 保证集团内单据流转的正确性、一致性 商业系统采购发票由工业系统销售发票自动生成，保证了两张发票的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。 同时也有力保证了应收应付货款计算的准确性，减少了由于工作误差而带来的扯皮等现象。 保证了集团内信息交换的及时性 工业系统的销售发票审核后，通过发送操作，可以自动传输到商业系统，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后。 减轻了内部对帐的工作量 销售、采购发票的一致性同时也有力保证了应收应付货款计算的准确性，减少了由于工作误差而带来的扯皮等现象，减轻了内部往来对帐的工作量。 销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业） 流程图： 制造中心开具发票给营销中心： 制造中心 营销中心 1审核 2发送 3确认 4下载确认信息 5审核 6发送 7自动接收 5审核 6发送 审核 发送 自动接收 内部订单 销售订单 通知单（分销） 采购发票 采购入库单 发货通知单 销售出库单 销售发票 销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业） 操作步骤： 一、参数设置 工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。 商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收” 二、新增工业销售发票 可以手工录入或通过关联产生销售发票。 三、审核工业销售发票 只有审核后的发票才允许传输。