ts程序文件管理文件和资料控制程(编辑修改稿)内容摘要:
登记表》上签名。 领取具有唯一分发号和加盖“受控文件”印章的文件,便于控制。 ,一经发现由文件管理人员收回销毁。 当文件严重破损影响使用时,文件使用人填写《文件领用申请表》到文件管理部门办理更新手续,文件管理员负责将破损文件销毁,并做好记录。 ,必须重新办理文件领出手续,但必须在领用中 做出说明( 必要时作出检讨),文件管理员在补发文件时,注明丢失文件作废, 管理文件和资料控制程序 修订状态: 0 日 期: 第 4 页 必要时文件管理员通知有关使用部门,防止误用。 对使用的文件不得随意涂改或抽取某页另外保存,如对文件理解不清时,由该文件的编制部门负责解释。 如文件需要更改时,应由文件更改提出人或提出部门负责填写《文件更改申请单》,说明更改原因,对重要的更改(如技术参数)还应附有充分的证明材料。 文件更改的审核、 批准应由原审批部门进行,若指定其他部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。ts程序文件管理文件和资料控制程(编辑修改稿)
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