14001整合体系文件-2cop031文件和資料控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
完毕后，送至行政部盖章。 3）行政部负责行政文件的发放、登记，发放范围由拟稿部门提出，行政部 统一发放。 4）密级文件应在每份文件上标注顺序号，发放时要通过机要交通传递，以便追查。 5）文件从起草、审核、签发、文印、印章，直至发放稿要严密遵守保密制度，确保文件不泄密。 体系文件和资料的发放与接收 1）体系文件由行政部负责发放，发放时填写“文件发放 /回收登记表”，由领用人签收。 2）收到其他部门发放体系文件和资料，各部门领用人在“文件接收登记本”上登记。 电子媒体中的电子邮件发送及接收填写电子邮件发送、接收登记，经手人签字，收到电子邮件的部门或个 人，由相应接收人签字。 XXXX 有限公司程序文件 文件编号： COP031 文件版本： A/0 文件和资料控制程序 页 码： 3/5 发行日期： 20xx/03/01 文件和资料的管理 行政文件的管理 1）行政文件一经批准生效后，其原稿及备份由行政部收集、存档。 2）对失效和作废的文件，行政部在原发文登记上标注并按原发文范围及时通知有关部门，各部门接到通知后，应立即登记，并对失效和作废文件做好标识，加作废章，并通知文件使用人。 3）行政文件一经下发，在没有宣布失效或作废以前，不得进行更改。 外来文件的管理 1）外来文件的来源。 . 2）本公司工作人员参加各类会议带回的文件资料，必须及时将原。阅读剩余 0%
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