鹤山市美业棉纺织企业公司my2-001-文件控制程序-纺织服装(编辑修改稿)内容摘要：
文件的编号 与编写格式按《文件的编号与编写格式规定》执行。 文件的编写、审批 文件发放前应得到批准，以确保文件是适宜的。 质量手册由管理者代表组织编写，经总经理批准后发布。 程序文件和三级文件由各职能部门编写，经管理者代表审批后发布。 文件的受控情况 文件分为“受控”和“非受控”两大类。 凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控文件。 对“受控文件正本”由办公室文控员在文件每页背面加盖红色“受控文件正本”印章并保存。 对所有副本在封面或每页正面适当位置加盖红色“受控文件副本”印章并注明发 文号进行控制。 未加盖“受控” 印章的文稿只作为参阅资料。 文件发放与回收 文件发放前，由管理者代表确定分发部门及分发数量。 由办公室文控员填写《文件分发表》进行管理。 使用部门在《文件分发表》上签收。 为辨别文件最新版本状况，以防止过时或失效文件被误用，办公室文控员应按文件类别建立《文件总览表》，并在制定、变更文件时，更新为最新内容。 当文件修订、变更或作废时，由办公室文控员在《文件分发表》上签收过时无效的文件。 文件补发申请 使用部门当文件因破损、遗失或其他 原因需要申请补发时，必须填写《文件补发申请单》，经管理者代表批准，交办公室文控员按以下规定办理文件补发。 当补发申请的原因为破损时，办公室文控员接到申请单后，必须在回收破损文件后补发新文件，发文号不变。 当补发申请的原因为遗失时，办公室文控员接到申请单后在备注栏内注明原发文号失效。 补发新文件，并给新文件以。阅读剩余 0%
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