首信公司-合同管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
定的质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。 第五条 合同的签订 一、 合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书 面委托的本公司有关人员代理签订。 签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。 代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。 二、必须做好以下各项工作后,方可签订合同。 对方是否具有法人资格; 对方是否具有履约能力; 我方能否承诺对方的要约; 对市场进行预测和调查; 合同的可行性和合法性。 三、对资信不明或资信状况不好,又无可靠担保单位的,不得与之签约。 四、合同签定时,应验证对方相关证明文件,核对无误后方 可正式签订合同,对方交验的证明文件要妥善保管。 五、 合同文件的各项目要认真填写齐全、明确,特殊要求应在备注中注明,字迹要清楚,形式符合法定要求。 六、 本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份,甲方二 5 份,乙方二份(合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份)。 七、 本公司相关部门和单位在签订采购合同时,要收回一式三份(采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份)。 八、 合同盖章时需双方同时进行,因特殊情况与对方不能同时盖章时,需在对方盖章后,并查对无误的情况下我方方可盖章。 九、 法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同 ,应当办理公证手续。 第六条 合同的履行 一、 合同签订后,本公司应全面履行合同。 在合同履行中,如出现不能或者不能完全履行时,应采取紧急措施。首信公司-合同管理制度(编辑修改稿)
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