顺德x本照明公司文件控制程序new(编辑修改稿)

顺德x本照明公司文件控制程序new(编辑修改稿)内容摘要：

“文件总览表”。 受控文件的原稿放在文件控制中心，文件原稿可不加盖受控章，以备复印。 当需使用受控文件的人员未领到文件时，不得随意借用其他人的文件复印，应填写“文件领用申请表”，由申请部门负责人审批后，经文件编写部门核实，再经管理者代表批准后，到文控中心办理领用手续。 不得使用加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现，由文控中心收回，并追究其行政责任。 程序文件 编号： QP/ 文件控制程序 版号及修改号： A/0 第 3 页 共 5 页 外发文件必须由总监级以上人员或经管理者代表批准（采购 部发给供应商的文件除外），文控中心管理员必须对外发的文件做好登记。 文件的以旧换新及文件的遗失补领 当文件使用部门由于正常使用文件而造成文件的损坏需更换时，由文件使用部门用损坏的旧文件到文控中心换取新文件。 对于以旧换新的文件，文控中心文件管理员要做好登记，并注明原因。 旧文件作废，新文件的分发编号和原分发编号相同。 当文件使用者由于遗失文件而需补领时，应填写“文件领用申请表”，注明原因，经管理者代表批准后，到文控中心办理领用手续。 无故遗失文件，情节严重者， 提交行政部门进行相应处分。 文件的更改 文件需更改时，应由文件更改提出人或文件更改提出部门的负责人填写“文件更改申请单”。 设计文件更改按《设计 /开发控制程序》中“设计 /更改”有关规定执行。 文件更改的审批按原审批程序进行。 文件更改批 准后，《质量手册》和程序文件由文控中心统一更改，其它文件由相关部门实施更改，并做好更改记录。 更改后的文件交文控中心。