项目运作一般流程2(编辑修改稿)

项目运作一般流程2(编辑修改稿)内容摘要：

工作排序确定的最终目的是要得到一张描述项目各工作排序的项目网络图以及工作的详细关系列表。 项目网络图通常是表示项目各工作的相互关系基本图形，通常可由计算机或手工绘制，它包括整个项目的详细工作流程。 活动列表包括了项目各工作的详细说明，是项目工作的基本描述。 7 工作延续时间估计 工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作，它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。 若工作时间估计的太短，则会在工作中造成被动紧张的局面；相反，若工作时间估计的太长，就会使整个工程的完工期延长。 计划是对未来的预测，网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算，因此，对延续时间的估计要做到客观正确的估计。 这就要求在对工作作出时间估计时，不应受到工作重要性及工程完成期限的影响，要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下，把工作置于独立的正常状态下进行估计，要做统盘考虑，不可顾此失彼。 工作延续时间的估计主 要依赖的数据基础 1) 工作详细列表 2) 项目约束和限制条件 3) 资源需求：很显然大多数工作的延续时间将受到分配给该工 作的资源情况以及该工作实际所需要的资源情况，比如说当人力资源减少一半时工作的延续时间一般来说将会增加一倍。 4) 资源能力：资源能力决定了可分配资源数量的大小，对大多数工作来说其延续时间将受到分配给它们的人力及材料资源的明显影响，比如说一个全职的项目经理处理一件事情的时间将会明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间。 5) 历史信息：许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时 间的确定是很有帮助的，主要包括： 项目文件：过去的项目文件将包括各种有用的项目执行信息，这些项目的信息对于分析当前项目工作时间信息的估计是十分有用的。 公用的工作延续时间估计数据库：历史信息通常是公用的，这种公用的数据库对于项目工作时间的估计将有很高的参考价值。 项目工作组的知识：项目工作组的各个成员可以回忆先前的项目中工作时间的估计和实际情况，这些经验对于实际项目工作时间的估计相对通常的文件说明将更为可靠。 确定工作延续时间的主要工具和方法 1)专家判断：工作延续时间的估计通常是相 当困难的，它要涉及到众多的因素，一般很难找到一个通用的计算方法，这时专家判断将是进行时间估计的行之有效的方法。 专家判断主要依赖于历史的经验和信息，当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险。 2)类比估计：类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。 当项目的一些详细信息获得有限的情况下，这是一种最为常用的方法，类比估计可以说是专家判断的一种形式。 当当前项目与类比项目比较类似时，类比估计是一种最为有效的方法。 通过以上数据和方法，最 后工作时间估计需要得到如下结果： 1)工作延续时间的估计结果 2)基本的估计假设 3)工作列表的更新 8 进度安排 根据项目内容的分解，找出各组成要素工作的先后顺序，估计出各工作的延续时间之后，就要安排好项目的时间进度．安排时间进度时，项目主管要组织有关职能部门参加，明确对各部门的要求．据此各职能部门可拟定本部门的项目进度计划．项目的进度计划目前多采用网络计划技术的形式，其有助于明确反映项目各工作单元之间的相互关系，有利于项目执行过程中各工作之间的协调与控制． 进度安排 所依赖的有关资料和数据 1) 项目网络图 2) 工作延续时间估计 3) 资源需求 4) 资源安排描述：什么资源在什么时候是可用的，以及在项目执行过程中每一时刻需要什么样的资源，是项目计划安排的基础。 当几个工作同时都需要某一种资源时，计划的合理安排将特别重要。 5) 日历：明确项目和资源的日历是十分必要的，项目日历将直接影响到所有的资源，比如一些项目仅在正常工作时间进行，而另一些项目可能以三班倒的时间连续执行。 资源日历影响一个特别的资源或者资源的种类，比如一个项目组可能在休假或者在培训中，劳动合同可 能限制工作人员只能工作一周的数日。 6) 限制和约束：由于竞争的存在、客户的要求或者其他的条件限制，导致某些工作必须在某些时刻必须完成，这就存在所谓的强制日期或时限；此外，项目的执行过程中总会存在一些关键事件或者一些里程碑事件，这些都是项目执行过程中所必须考虑的限制因素。 7) 假设 1)数学分析：数学分析涉及到了在不考虑项目资源安排的情况下计算项目所有工作最早和最迟开始和完成时间的计算理论，这种计算的日期安排结果不能称为进度，因为实际的项目执行周期要受到资源供应量及 其他约束的限制。 最广泛应用的数学分析技术包括： 关键线路法 CPM：关键线路法是可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间，通过最早最迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度，这种最早和最迟时间的差额称为机动时间，机动时间为零的工作通常称为关键工作。 关键线路法的主要目的就是确定项目中的关键工作，以保证实施过程中能重点关照，保证项目的按期完成。 图形评审技术 GERT：此种方法与 CPM相比允许在网络逻辑和工作延续时间方面具有一定的概率陈述，亦即除了工作延续时间的不确定性外，还允许工作 存在概率分支，比如说某些工作可能完全不被执行、某些工作可能仅执行其一部分，而另一些工作可能被重复执行多次。 GERT多使用计算机仿真技术来模拟项目的执行情况。 计划评审技术 PERT：这是一种应用工作前后序列逻辑关系及活动不确定时间表示的网络计划图，其基本的形式与 CPM网络计划基本相同，只是在工作延续时间方面 PERT与 CPM有一定的区别， CPM 仅需要一个确定的工作时间，而 PERT需要工作的三个时间估计，包括最短时间 a、最可能时间 m 及最长时间 b，然后按照β分布计算工作的期望时间 t。 2)延续时间的压缩：延续 时间的压缩是数学分析方法为了缩短项目工期的一种特殊情况，通常是由于遇到一些特别的限制或者是其他进度目标的要求。 延续时间压缩的技术主要包括： 费用交换：在进度和费用之间往往存在一定的转换关系，这里 的目的是寻求压缩进度所需追加的最小费用，或者在最佳费用限额确定下如何保证压缩的工期最大，寻求工期和费用的最佳结合点。 并行处理：对于一个正常进行的工作可考虑按照并行方式进行，当然这种转换容易带来一定的风险。 3)模拟 4)资源分配的启发式方法：项目执行过程中有各种各样的资源需求，如何合理的安排好各种资源的 利用有许多解决的方法，数学方法往往由于所建立模型的复杂而难以应用，这样便产生了寻求最优解的启发式方法。 这包括两类，一类是在资源限定的情况下如何寻求工期最短的实施方案，称为有限资源的合理分配；另一类是在工期限定的情况下如何合理的利用资源，以保证资源需求的。