青岛某乳业公司9000文件-文件管理控制程序(编辑修改稿)

青岛某乳业公司9000文件-文件管理控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

文件为受控文件，无红色“受控”章的文件为非受控文件，加盖“存档” 章 的文件是认证部门的存档文件；受控文件不允许 随意复印。 认 证 认 证 体系文件的发放，由认证部门按照质量体系《文件发放范围一览表》所规定的范围发放，第三层次文件的发放范围 由原文件制定部门确定、经认证认可后按其范围下发。 发放时由认证部门填写《文件发放登记表》，收文人签字确认。 已下发的受控文件，使用部门不得随意复印，如有需要则上报认证部，由认证加印并盖“受控”章后按文件发放流程下发。 已失效的受控文件由认证部按原发放范围统一收回，并填写《文件回收登记表》，具体处置办法按有关规定执行。 文件的受控 状态 文件的发放与回收 中国最大的管理资源中心 第 4 页 共 6 页 文件评审指的是对受控文件的充分性、合理性、有效性及可操作性进行审核与评价。 评审时机的确定： ● 正常情况下，每年 1 月份对体系文件进行一次评审。 如遇换版审核、组织机构发生重大调整、国家法律法规或行业标准发生变化、文件缺乏可操作性和适用性等特殊情况时，应视具体情况适当增加文件评审的次数。 认 证 各相关部门 认 证 各相关部门 ● 各部门作业指导书及技术文件，由该程序的主要负责部门根据下列情况随时组织文件评审： 当组织机构发生重大调整时；国家法律法规或行业标准发生变动时；开发了新工艺或设备更新时；按原文件操作已无法满足实 际要求时。 文件评审的实施： 文件的评审由认证组织实施，主要负责部门主持评审会议，该程序涉及的所有职能部门。