震旦办公设备公司iso14001-20xx辅导计划书(编辑修改稿)内容摘要:

法规登录 由咨询师指导登录与 贵公司相关的法律法规,以便管理。 提供登录表单范例,确定适用于公司的法律法规清单 与咨询师确认并登录适用的法律法规 环保法规 符合 性鉴定 由咨询师与 贵公司人员共同确认相关法律、法规、规章、标准等的符合状况。 提供法规鉴定的原则和方法及使用的表单范例, 对鉴定情况进行审查 组织环境因素鉴定小组对各法规进行逐条的鉴定, 并将结果登录 环保法规 鉴定 报告 整理一份相关法律法规报告,展示 贵公司遵守环保法规的承诺。 提供法规鉴定报告的撰写纲要 , 对完成的报告审查 撰写法规鉴定报告 相关环保法 规宣导 制作宣导文件,告知员工相关法律法规。 各部门负责对员工宣传教导 上海震旦办公设备有限公司 ISO 14001 辅导计划书 授人于鱼 不如授人于渔 上海科标纪元管理咨询有限公司 02164285769 16 进程 步骤 辅导内容与预期效益 咨询师的工作内容 贵公司配合事项 四、环境方针 目 标 指标订定 订定环境 方针 管理 程序 文件 由咨询师提供参考料,与 贵公司相关人员讨论修订。 提供文件范例, 与文件编写人员讨论 编写环境方针管理程序文件 订定环境 方针 草案 由咨询师根据 贵公司环境状况与要素要求订定方针草案。 提供方针制定的原则及范例 , 对草案进行讨论 制定环境方针草案 环境方针 讨论 定案 由 贵公司主管讨论方针的适用性,确认后定案。 咨询师参与 环境方针定案 环境方针宣导 经 由各种渠道如 : 公告、标牌、手册、会议、活动等方式宣导。 利用公告、标牌、手册、会议、活动等方式宣传 订定环保 目标 指标 管理 程序文件 由咨询师提供参考资料,与 贵公司相关人员讨论修订。 提供程序范例 , 与相关人员讨论 制定此程序文件 订定环保 目标 草案 根据重要环境因素的优先等级与环境方针,订定明确的环境目标草案。 与相关人员共同讨论制定目标草案 制定目标草案 订定环保 指标 草案 根据环保目标订定相应的量化环境指标草案。 与相关人员共同讨论制定指标草案 与相关人员共同讨论制定指标草案 环境目标 指标 讨论定案 由相关主管讨论确认环境目标与指标。 与相关人员共同讨论确定目标指标 确定环境目标指标 五、环保管理方案订定 订定环保 管理 方案 管理 程序文件 由咨询师提供参考资料,与 贵公司相关人员讨论修订。 提供程序范例 , 与相关人员讨论 制定此程序文件 上海震旦办公设备有限公司 ISO 14001 辅导计划书 授人于鱼 不如授人于渔 上海科标纪元管理咨询有限公司 02164285769 17 进程 步骤 辅导内容与预期效益 咨询师的工作内容 贵公司配合事项 订定环保 管理 方案草案 根据环境指标订定环境管理方案草案,明确定出权责、方法、步骤、时程等,作为达成环境指标的执行依据。 与相关人员共同讨论制定环境管理方案草案 与相关人员共同讨论制定环境管理方案草案 环保管理 方案 讨论定案 由相关主管讨论确认环境管理方案。 与相关人员共同讨论制定环境管理方案 制定环境管理方案 环保目标 指标 管理 方案 培训宣导 为使环境目标顺利有效完成,应通过各种方法如 : 会议、讨论、文件传递等。 宣导与各部门相关的目标、指标与方案。 通过各种方法如 : 会议、讨论、等形式 ,宣传导与各部门相关的目标、指标与方案。 六、环境管理 手 册 订定 汇整环境 管理 手册 根据程序文件与 ISO14001标准编纂环境管理手册草案。 提供手册范例 , 教导手册编写原则和纲要 编写环境管理手册草案 环境管理 手册 讨论定案 经 讨论完成后的手册,通过 贵公司文件控制系统签核定案。 对手册进行讨论和修改的指导 环境管理手册讨论定稿 环境管理 手册 发行 文件控制单位进行文件发行作业。 环境管理手册发行 七、环保管理 程 序 文件订定 订定环保 管理 程序 文件 目录 依据重要环境因素鉴定结果与管理体系要求,订定出环境管理体系的程序文件名称,其中与 ISO 9000 有关的程序文件,以合并使用为佳。 确定程序文件目录 , 确定与 ISO 9000 整合的文件目录 共同讨论确定 上海震旦办公设备有限公司 ISO 14001 辅导计划书 授人于鱼 不如授人于渔 上海科标纪元管理咨询有限公司 02164285769 18 进程 步骤 辅导内容与预期效益 咨询师的工作内容 贵公司配合事项 分配程序 文件 撰写责任 依据程序文件内容,分配相关撰写人员并订出 时间表。 根据总体时间安排制定完成进度 明确程序文件撰写责任 订定程序 文件 草案 由咨询师提供相关参考资料,并由撰写责任者依据现况修订并进行分组讨论。 提供各程序文件范例 , 对草案进行讨论 , 并指导修改 . 制定程序文件并与咨询师讨论 程序文件 讨论 定案 经讨论完成后的程序文件,通过 贵公司文件控制系统签核定案。 程序文件讨论并定案 程序文件定稿 程序文件 发行 及试运行 文件控制单位进行文件发行作业。 程序文件发行及试运行。 程序文件 培训 与宣导 对 ISO14001 相关程序文件通过 各种方式进行宣导。 通过各种方式进行宣传教导 八、环保管理 指 导 书订定 订定环保 管理 指导书目录 依据重要环境因素与程序文件要求,订定出环境管理体系的指导书名称,其中与 ISO 9001 有关的指导书,以合并使用为佳,并预留环境管理体系的接口。 制定环境管理指导书目录 . 共同讨论确定目录 分配指导 书撰 写责任 依据指导书内容,分配相关撰写人员并订出时间表。 分配指导书撰写责任 订定指导书草案 由咨询师提供相关参考资料,并由撰写责任者依据现况修订并进行分组讨论。 提供部分指导书范例 , 教导指 导书的编写原则。 对草案进行讨论和修改 订定指导书草案 上海震旦办公设备有限公司 ISO 14001 辅导计划书 授人于鱼 不如授人于渔 上海科标纪元管理咨询有限公司 02164285769 19 进程 步骤 辅导内容与预期效益 咨询师的工作内容 贵公司配合事项 指导书讨论定案 经讨论完成后的指导书,通过 贵公司文件控制系统签核定案。 讨论并定稿 讨论并定稿 指导书发 行及 试运行 文件控制单位进行文件发行作业并执行。 指导书发行及试运行 指导书培 训与 宣导 对 ISO14001相关指导书通过各种方式进行宣导。 通过各种方式进行宣传和培训 九、环保管理 表 单 汇整 汇整表单总表 于程序文件、指导书制订阶段引用、修改或新订相关表单,并汇整总表。 协助表单的制定和汇整 制定各表单 订定 环境 记录 保存期限 根据记录特性,订定适当保存期限。 与相关人员讨论确定 根据公司实际情况制定保存期限 十、环保管理 体 系 执行 执行环境 管理 方案 依据方案的权责、方法、步骤、时程执行。 定期进行检查 依据权责、方法、步骤、时程执行方案 执行程序 文件 与指导书 以说、写、做一致为要求。 定期进行检查 执行程序文件与指导书 执行各项 表单 记录填写 按规定执行各项必要记录,作为环境管理体系执行的证据,与分析的参考。 定期进行检查 执行各项表单记录填写 十一、执行绩 效 评 估与改进 评估方案 执行 成效 依据方案中评估的频次,对方案执行的效果进行评估。 定期进行检查和评估 评估方案执行成效 上海震旦办公设备有限公司 ISO 14001 辅导计划书 授人于鱼 不如授人于渔 上海科标纪元管理咨询有限公司 02164285769 20 进程 步骤 辅导内容与预期效益 咨询师的工作内容 贵公司配合事项 评估目标 指标 达成状况 评估目标指标是否其达成,并找出未能达成的原因。 定期进行检查和评估 评估目标指标达成状况 评估程序 文件 的操作绩效 通过咨询师辅导的了解与主管的定期或不定期评估程序文件的涵盖性与可操作性。 定期进行检查和评估 评估程序文件的操作绩效 评估指导 文件 的操作绩效 通过咨询师辅导的了解与主管的定期或不定期评估指导书的充足性与可操作性。 定期进行检查和评估 评估指导文件的操作绩效 评估表单 的适 合性 通过咨询师辅导的了解与主管的定期或不定期评估表单的适用性。 定期进行检查和评估 评估表单的适合性 十二、内部审 核 演 练与改进 内审员培训 培养合格环境管理内部审核员。 提供教材并进行课程的讲授 安排相关人员参加培训 订定内部 审核 演练计划 以分组原则订定内审员演练实习计划。 指导制定内部审核演练计划 订定内审员演练实习计划 由咨询师 带领 内审 员执 行审核 由咨询师会同内审员实际执行内审,并于内审中指导内审员如何发挥内审员应有的专业、态度与工作技巧。 提供内审使用表单范例 , 带领内审员执行审核 执行内部审核 4 内审发现问题改进 演练中发现的缺失,通过 贵公司纠正与预防措施系统进行改进。 适当时提出改进建议 执行纠正与预防措施 ,进行改进 内审员审 核方 式改进 由咨询师与内审员讨论内审员实习的状况,并由咨询师提供改进意见。 讨论实习状况 , 提出改进建议 提高和改进审核方式 上海震旦办公设备有限公司 ISO 14001 辅导计划书 授人于鱼 不如授人于渔 上海科标纪元管理咨询有限公司 02164285769 21 进程 步骤 辅导内容与预期效益 咨询师的工作内容 贵公司配合事项 十三、内部审 核 执 行与改进 订定内部 审核 计划 依据内部审核程序文件与相关规定,订定本年度内审计划,并订出本次内审的详细计划。 订定内部审核计划 执行正式 内部 审核。
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