长和印刷文件资料管制程序(编辑修改稿)

长和印刷文件资料管制程序(编辑修改稿)内容摘要：

稿均由文件控制中心列账保管。 （ 2）对外文件由与外训接治之各主办单位保管。 （ 3）记录则各相关单位保管。 文件之分发、保 存 旧版文件废止时，文件控制中心及单位需注记回收请形，各单位不得保留有旧版文件， 但文件控制中心须对历次版本变更之原案予以保存并加盖“作废章”，与有效文件分开 保存。 对于旧版文件或作废文件正本，其保存期限为三年，并在文件上加盖“公供参 考章”，如保存期限超过三年的，应销毁或盖上“作废章”并作好回收记录。 凡是环境 管理知识 有有关记录资料文件，其保存期限统一为 3 年。 逾期按照 执行。 文件销毁作业 自各单位回收之旧版文件由文件控制中心视必要销毁处理（文件控制中心需保留 原案文件）。 东莞市长和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件编号 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15 文件名称 文件资料管制程序 页数 /总页数 4/6 文件之档案管理 现场使用之文件须旋转于作业场所。 非现场使用之文件由各使用单位，指导 专人自行集中管理。 文件若发现有缺页、模糊、毁损时，应“文件申请表”，经部门主管审核，管理代 表核准后，向文件控制中心申请 补发，但已损毁、遗失之文件及遗获之文件应缴还 文件控制中心。 文件分发数量不够时，使用单位主管应填写“文件申请表”，经管理代表核准后，交 文件控制中心，依文件分发、回收作业程序办理之。 各式空白表彰可直接影响印使用， 相关部门不得擅自复印体系文件，如因损坏或遗失等原因需求时应填写〈文件补发申 请单〉经过核准后交文件控制中心进行补发等 作业。 文件评审与更新： 在内审及管理审查时对环境管理系统文件进行审核，需要修订时依本程序 节执行。 文件的更新作业由文件控制中心统一掌控执行。 外来文件的管理： 客户或协力厂或环境法 律法规 （包括通过各种途经收集经过过滤后必要的环境资料等） 等外来文件如 SONY SS00259， ROHS/WEEE 等需由悼念单位统一提供书面或 电子 档文件 给文件控制中心审查后加盖“外来文件审核章”并报经管理代表审查核准后记录于〈外 来文件和资料一览表〉中，视必要进行保管或发放作业，若需分发至相关单位时，则依 本程序 节执行，其他方面如回收 /销毁 /保管等 作业则按照 作业。 外来文件的最新版本之确保及更新由文件控制中心统一掌握执行。 SS00259 〈文件与资料控制程序〉 〈法律与其它要求程序〉 〈环境手册〉 东莞市长和印刷有限公司 CHANGHE PRINTING CO.， LTD 文件编号 CEP02 版 本 生效日期 20xx/5/15。