超市工具书营运督导管理制度流程(作业规范)汇编(编辑修改稿)内容摘要:
健全资产设备档案,并与店长及维修部进行资产交接。 指导组建维修部,建立健全各项规章制度并交接给维修部。 每月至少向上级提出 2条工作改进建议。 及时完成上级领导下达的工作任务。 第八章 营运督导巡场管理规定 1. 0目的 通过营运督导定期的巡视,加强对各门店的管理,统一公司形象,及时 发现问题,规范营运管理,特制定本管理规定。 2. 0适用范围 公司营运督导及各门店。 3. 0工作程序 3. 1 营运督导部督导专员分别在每周周二、每月 15日进行所有门店的督导巡场, 以加强门店的规范性运作。 3. 2 营运督导部的巡场分为知会巡场和不知会巡场两种,门店应该随时做好 准备,接受营运督导部的检查。 3. 3 营运督导部巡场内容包括: 卖场布局的巡查; 门店设备维护的巡查; 商品陈列的巡查; 卖场标识标物的巡查; 商品储存状态的巡查; 商品保质期的巡查; 商品价格、价签的巡查; 问题商品处理巡查; 促销工作的巡查; 顾客服务的巡查; 促销员管理的巡查; 3. 4每次巡查后,督导专员应填写相应的巡查清单,按照清单上的巡查项目依据营运部各项操作规范进行巡查。 3. 5 巡查的结果及处理 ; 巡查的结果分以下几项: ; ; 可当场纠正 不能当场纠正,须当场补救及采取纠正和预防措施 ,其规定如下: —用 “ ” 标注; 用 “”标注; 可当场纠正 —用 “”标注; 不能当场纠正,须当场补救及采取纠正和预防措施 —用 “” 标注 ,给予公司通报表扬。 ,由检查人当场安排人员纠正。 ,并 提出改进计划和时间,监督检查改进结果。 第九章 营运督导作业体系规定 1. 0目的 为 规范督导的作业体系,特制定本管理规定。 2. 0适用范围 公司营运督导部及各门店。 3. 0工作程序 3. 1督导的目的 对门店的经营状况进行检核与评估,透过卖场运作的角度,寻找和发现问题, 拟定适当的改善方案,并在与经营者充分沟通协调 的基础上进行辅导作业, 协助其业务的正常运作,以达成更佳业绩。 3. 2 督导作业体系 观察和听取 经营者的经营观念及方针 经营者的真正需求 经营者的个性操守 (富贵鸟经销商 ) 资料整理 作业流程 表单 现状分析 门店营运状态的分析 经营业绩的分析 人力资源现状 内部管理状况 问题点 罗列问题点,圈选重点 排定轻重急缓,制定解决对策 提出改善点,并予检讨和评估 业绩 人员 管理 提出方案,并予实施 与经营者充分沟通方案,达成共识 各相关单位的协调及人 员分工 执行方案 3. 3 检核与评估 3. 4 提交工作报告 第十章 营运督导巡店作业流程 1. 0目的 为规范督导巡店作业流程,特制定本管理规定。 2. 0适用范围 公司营运督导部及各门店。 3. 0工作程序 3. 1工作步骤 计划 准备 实施 跟进及检讨 考核和总结 改善再跟进 3. 2 工作计划的排定说明 制定巡店作业的检查项目 确认营运督导的日期及工作进度 3. 3 资料的收集准备 营运资料准备 年度和月度的经营业绩 店铺网点分布情况 店铺 商品配置 组织资料准备 人员配置情况 人员的基本素质水平 组织内存在的问题 3. 4 实施 店铺沟通 工作方式与时间的说明 针对店铺提出问题并与店员探讨 店长汇报:店铺营运及作业、店铺需要及工作计划、店铺人员应用及管理原则、店铺竞争环境及消费特性 店铺人员的工作宣导 内部管理 帐目管理 1)货品进出存检核 2)月别货 品进出汇总核对 内业管理 1)各项作业的分类归档工作是否完整清楚。 2)各项作业执行后是否有相关人员及主管的签字确认。 3)店铺作业的传达及执行状况如何。 4)电脑作业是否有专人负责,帐目的建立是否齐全。 5)各项输出及输入的单据是否有专人验收及保管。 卖场状态 人员作业方面: 1) 营业员的服务态度如何。 是否亲切热忱。 销售技巧是否到位。 2) 营业员的仪容仪表是否符合规定。 3) 营业员的言谈举止如何。 4) 营业员的商品陈列技巧如何。 5) 营业 员的是否能相互支援,速度如何。 团队精神如何 ? 6) 营业员是否能面带微笑、神情自然、愉快的为顾客提供服务。 7) 营业员是否能熟练运用基本接待用语,语气、声调、态度如何。 8) 营业员对商品知识的了解与应用的情况如何。 (特色、价值、养护、搭配) 9)营业员对工作流程的熟练程度如何。 10)营业员对卖场货品的熟悉程度如何。 (畅销品及安全存量、滞销 品、特卖品) 11)营业员对库存货品的熟悉程度如何。 (库存号码、位置) 12)营业高峰时店面人员是否充足。 13)店铺的团队气氛如何。 顾客动线方面: 1)通道的宽度是否有利于顾客的浏览或挑选。 2)货架的摆设与商品的陈列是否有利顾客的通行和视线 3)地面是否清洁完好。 有无乱堆乱放。 4)店内 POP的布置是否达到对顾客的诱导性。 5) 动线的规划有否产生卖场死角及不易人流进入。 卖场规划: 1) 各品类商品是否做好系列的相关陈列 ? 2) 入店顾客的视野是否良好。 能否马上看清商品的陈列。 3) 商品的陈列能否配合卖场的形态,以方便顾客的选购和拿放。 4) 货架的陈设与商品的配置效果如何。 5) 卖场的灯光照明效果如何。 背景音乐效果如何。 6) 卖场内的 POP展示在 整体气氛的塑造上效果如何。 7) 商品的展示陈列效果是否激发顾客的购买欲。 8) 卖场内的商品区隔及标识是否清晰明确。 9) 收银台的位置是否适宜。 商品管理 仓库作业: 1)商品库存整理度的情况如何。 (按序整理上架、库房清洁) 2)后方货品管理与前方卖场配合度的情况如何。 (货品进出、安全库存) 3)货品进出库的实际作业情形如何。 (是否一一点收。 单据的开具签收是否准确详细。 工作时效如何。 主管人员是否签字确认以备入档。 ) 4)不良品、返修品处理情况如何。 (是否以公司的利润为前提,做最完善的处理。 送修过程能否 主动追踪,给顾客满意的服务。 ) 5) 仓管员的工作态度及业务技能如何。 (对工作的热情投入、与营运人员及店长的配合度如何。 作业流程的熟悉度如何。 ) 6)库房空间的利用是否科学、合理。 7)畅、滞销商品讯息的提供与配合如何。 商品力方面: 1)对商品结构比率的了解如何。 畅销品、滞销品如何。 2)对商品控制力情况如何。 3)卖场商品的配置情形如何。 (是否适合当地。 是否吸引消费者。 ) 4)商圈内消费形态及竞争力的情况如何。 竞争对手的销售如何。 立地商圈的了解 商场位置及客流状况如何。 客源年龄、性别及职业如何。 竞争店的情形如何。 对店的营运影响如何。 入店客层的特性与销售商品的结构如何。 工作整理 当日工作整理:就当日工作做简略报告,针对问题点提出并与经营者沟通,研拟可行的改善办法。 巡店结束后的工作整理:延续当日工作整理,统合数日的工作,草拟问题点与改善办法,制订整体报告,寻求经营者的共识与其对改善行动的配合。 跟进和改善 陈述店铺问题,与经营者沟通,研拟改善措施 与相关人员沟通,获得他们的支持 立即执行 需总部配合执行项目,透过其利益评估考量,经核准后再行执行 沟通和总结 与经营者沟通,协调,取得支持,达成共识。 对店铺的督促。 整合资料及改善情况,编写报告并提交。 再跟进、再检核 针对首次改善点进行评估,并进行改善前后的绩效比较。 了解改善后的组织人员状况。 作为工作绩效考核与工作修正的依据。 第十一章 营运督导卖场巡检检核标准 1. 0目的 为明确营运督导卖场巡检参照的标准,加强对各门店的管理,统一公司形象,及时发现问题,规范营运管理,特制定本管理规定。 2. 0适用范围 公司营运督导及各门店。 3. 0工作程序 卖场 人员 检核标准 序 检查项目 检查内容 检查标准 分数 1 员工 制度 出勤记录(差 1项减 1分) 电脑记录数据齐全,兼职考勤员书面记录齐全,请假手续齐全 2 2 预算管理(差 1项减 1分) 奖金系数齐全,测算与实发一致,预算考核明细及手续齐全。 3 员工仪表 穿着工装(差 1项减 1分) 上班即穿着,符合季节要求,符合穿着要求。 2 4 佩戴胸卡(差。超市工具书营运督导管理制度流程(作业规范)汇编(编辑修改稿)
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