质量管理-房地产业质量管理手册文件(41个doc)9文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
单”，说明更改的理由和内容，并由原审批人审批，当原审批人因故不能审批时，应向指定的审 批人提供审批所需要的背景资料。 文件的原编制部门负责将审批通过的“文件更改申请 /通知单”发至各部门资料员。 各部门资料员根据“文件和资料更改申请 /通知单”进行更改，在文件的“更改记录”中做好记录。 对于局部改动，采用手写更改方式，并在更改处注明更改状态，以字母“ G”加顺序数字表示，如“ G3”代表本文件和资料的第三处更改。 如一页中有多处改动或考虑到文件的完美性，可采用换页的方式进行修改。 文件经过多次修改或主要内容修改后，应换版发行。 对图样的修改，执行 Q/TZHWI010《 图纸管理规定》。 文件的保存与回收 对归档文件和资料的保存和管理，执行 Q/TZHTYWI008《档案管理办法》。 对各部门保存的文件资料，由部门资料员负责妥善保管，防止污损遗失，保存期 文件控制程序 章节号 版次 第 2 版第 0 次修订 第 21 页 共 94 页 限为一般为 3 年，超过保存期的，由各部门资料员负责进行销毁并做好记录。 受控文件不得随意复印，需要时。阅读剩余 0%
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