诚志生物工程公司文件管理规程(编辑修改稿)

诚志生物工程公司文件管理规程(编辑修改稿)内容摘要：

第 版 其中“ 江西诚志生物工程有限公司 ” 十二个字和“文件编号”四个字 为 楷体 5 号字，文件编号 为“ Times New Roman， 5 号”。 页脚格式 未经许可不得翻版传送 第 x 页 共 x 页 字体为“宋体 ， 小 5 号” 文件的编号 文件编号的组成： 部门 标准 主题 序号 即 XXXXXXXXX， 版本号： XX。 部门代号：用汉语拼音的缩写字母表示。 如下表： 部门 代号 部门 代号 人力 资源部 RL 设备部 SB 采购部 CG 销售部 XS 生产部 SC 工程 部 GC 技术部 JS 质管部 ZG 标准代号 ： 用标准英文单词的首字母表示。 技术标准： TS（ Technical Standard 的英文缩写）； 管理规程： SMP（ Standard Management Procedure 的英文缩写 ） ； 操作规程： SOP（ Standard Operation Procedure 的英文缩写）； 记 录： R（ Record 的英文缩写）； 主题代号 ：用 汉语拼音的缩写字母表示。 如下表： 主 题 代号 主 题 代号 机构与人员 RY 生产管理 SC 厂房与设施 SH 质量保证 QA 设备 SB 卫生管理 WS 物料 WL 产品发运与召回 ZH 验证 YZ 自检 ZJ 文件 管理 WJ 质量检验 QC 质量标准 QS 工艺规程 TS 序号： 001～ 999，用三位数表示。 如 001 表示第一个文件，依次类推。 版本号： 01~99， 用两 位数表示。 如 01 表示第一个版本 ，依次类推。 文件编 号举例 人力资源部 岗位职责： RLSMPRY001 第 01 版 质管 部 文件管理规程 ： ZGSMPWJ001 第 01 版 采购 部 物流 管理规程： CGSMPWL001 第 01 版 质管部 成品质量标准： ZGTSQS001 第 01 版 技术部 工艺规程： JSSOPPP001 第 01 版 文件的 制定、审核和批准 各个部门需要增加文件时，需填写 《 文件新增 （ 变更 ） 申请表 》 递 文件管理员，由 QA 经理审核批准后， 文件管理员 给出文件的编号，方可编写增加新文件。 部门 经理 或其指定人负责起草 文件 草案 ， 初步 交由 文件管理员 审核 ， 文件管理员 初步审核 文件 的 格式 及 编号， 在其右上角应盖上蓝色的“草案文件”印章， 递 交给与该文件相关的各个部门的经理及相关人员进行 审核。 审核意见可 直接写在草案文件上。 当所有相关人员提出修改意见后，文件起草部门 经理 做最后审核，或者，如果是验证方案，由 质管部 经理 对文件是否需要修改、修改的程度做最后决定。 如果草案文件有修改，文件起草部门应将修改后的文件 再次 分发 相关部门 的 ，直至达成最后的一致。 当最后定稿的原文件制定好后，将各 个 版 本 草案文件销毁。 经过审核后，如果不需要修订，草案文件应递交 质管部 ，由 质管部 经理 审核 批 准 ，最后递至总经理处，由总经理作最后的批准生效。 文件。