论文：mrp在企业中的应用---宁波惠多织造应用展望-其他论文(编辑修改稿)

论文：mrp在企业中的应用---宁波惠多织造应用展望-其他论文(编辑修改稿)内容摘要：

运。 （ 2）出库 用于处理正常出库操作，记录出库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、客户或车间、批号等信息，并自动生成出库单，控制出库数量对于 长时间消耗的物品要分批出库，防止不必要的物料在车间堆放，这样可以减少车间的空间占用。 （ 3）库存盘点 因各种原因，企业库存数量与账面数量常常不符。 该功能模块可帮助企业同时处理多个仓库盘点，也可对一个仓库或一个货品进行盘点清查，即时计算出盈亏数量及金额，并自动生成库存盘点报表，从而及时调整仓库潜在的盈亏。 （ 4）仓库调整 用于直接调整仓库或相关货位的物料数量，当被审核通过的调整单进行记帐以后，该仓库或相关货位的数量将自动发生变化，并自动生成仓库调整单。 （ 5）仓库调拨 用于将一仓库某货 位的相应数量的物料调至另一仓库的另一货位，当被审核通过的调拨单进行记帐以后，该仓库的相关货位的数量就发生了相应变化，并自动生成仓库调拨单，可帮助企业及时掌握各仓库的货品存储量，通过仓库之间物品调拨，达到物品的库存总量不变。 （ 6）仓库报警 用于监控仓库物品存储信息，并提供缺料报警、安全库存报警、盘点报警、库存积压时间报警的功能，可提醒企业业务员最新的采购方向，并且提醒个车间尽量用掉积压时间长的物料，防止因盲目采购或忽视库存造成的仓库物品积压，仓储结构失调等问题出现，从而加快企业存货周转期。 （ 7） 库存统计 用于统计仓库物品存储信息，并提供库存汇总表、库存明细表、库存月报表等多个报表，帮助企业实时掌握物品的真正库存信息，避免物品积压或短缺现象，制定正确的采购计划和剩余物料的消耗计划。 （ 8）库存查询 用于查询库存盘点、仓库调整、仓库调拨、出库、入库等业务单，并提供仓库、物品、时间等多个查询条件，可帮助企业快速查找相关资料，实时掌握库存信息，并且按仓库类别分别提供所须信息，如成品仓库提供各种物料的图片、质量、颜色、尺寸等信息，原料仓库提供颜色、缸号、纱的粗细（ 20S/ 10/18S/2 等）、是否抗菌、是否吸水等。 （二）销售管理 1. 概述 销售工作是企业经营活动的重要环节，销售订单管理、客户管理可帮助企业的销售人员轻松完成客户档案管理、销售订单管理、销售发货等工作。 本系统内，销售订单的执行，与库存、应收帐款有着紧密的联系，销售货品发货后可自动更新库存，并可将发货数量自动记入到销售订单中，销售人员可随时掌握销售订单的执行情况。 这种系统的集成将使得销售管理更有条理。 惠多的销售情况是有其自身特点的，他的定单方式是这样的，客户先将花样、颜色、工艺、尺寸等信息部分或全部发送到销售部，销售部 将这些要求发送到各车间的试样员手中进行试样，试样完成后将样品反馈给客户进行确认，如果确认通过就进行生产，如果不可以就继续试样，直到生产，所以对于销售管理模块要突出体现客户要求与生产的关系。 该模块主要功能有：销售报价、订单管理、客户管理、销售统计与分析。 出口销售管理：根据客户采购需要，管理出口产品，制定相应的各种单据，并可打印各种单据。 查询功能：系统提供的各种详细和实用的强大的查询功能。 2. 主要功能 （ 1）销售报价 用于登记管理销售过程中的所有报价信息，可为企业提供销售订单的依据，包括：物品代码、货 币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息，报价序号等信息，系统可自动生成报价编号。 （ 2）订单管理 订单是 MRPII 的入口，所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。 而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。 接到客户确认的订单后，进行产品库存查询，决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等。 将订单内容输入计算机中，包括：订单号、结算方式、付款期限、货币、货号、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求日期、发货日期、交货地点等。 当订货单审核通过时，系统激发采购管理模块，根据库存管理模块订购各种原 材料，如纱、无纺布，及辅料，如票记，包装袋等，并自动生成出库单，转入到发货流程，缩短业务处理时间，提高工作效率，保证企业销售订货业务的顺利执行。 若订货单未审核通过时，系统将自动打回业务待处理队列中，及时提示订单人员重新处理。 订单管理除了进行订单的档案管理外，要需要进行订单的修正，订单生产时间、交货进度的监控，控制订单完成情况，交货期的确认及交货处理 (决定交货期和发货事物安排 )，实现订单执行情况的全过程跟踪。 （ 3）客户管理 可以按地区管理（对供应商或客户所在的地区的信息管理）和按供应商管理（对提供原材料 厂家的详细信息的综合管理），全面及时更新客户档案信息管理、销售管理、维护客户档案与客户付款方式、客户分类，定义各种优惠条款 ,注明客户对产品工艺、包装等特别要求，将客户对质量的要求划分等级，对外协客户按产品质量、交货期长短等条件进行分类，作为外协厂家选择的依据。 （ 4）销售统计与分析 用于统计分析销售产品的销量和分额、客户的销售信息等各类型数据，通过销售产品、客户、业务员、地区、销售订单等多角度统计，销售报表日、月、年的多阶段汇总，可帮助企业高效管理销售业务的各个环节，实时掌握产品销售情况，全面考核业务员的 销售业绩、销售指标完成情况，实现市场的趋势分析，结构分析，及时调整企业的生产计划、销售计划、发货计划。 （三）采购管理 1. 概述 采购工作是企业经营活动不可缺少的部分。 对惠多而言，采购任务原料由物资部负责，辅料由外销员订购。 现物资部与原料准备车间沟通不顺畅，造成物料到达不及时，拾到各车间与原料准备车间的矛盾也较多。 所以这个模块主必须的功能是激发采购计划，使物料能及时的供应，并全面管理从询价、采购到进货入库的各个环节，有效跟踪控制采购计划的实施，采购成本的变动和供应厂商的交贷履约情况。 同时，通过对供货 商报价的分析，协助企业选择最佳的供货商和采购策略，从而确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。 采购管理系统与库存、销售、生产管理数据相集成，根据订单及库存数据生成原料的采购计划，表明原料的类型、数量、所需日期等。 采购货品验收入库后可自动更新库存数量，自动记入到采购订单中，采购人员可随时掌握订单的执行情况，使得采购管理更为及时，精确和有效。 系统需同时向二者发出订购计划。 2. 主要功能 （ 1）采购业务 用于制定采购订单，处理采购收货单，办理采购入库手续，完成采购付款等整 套的采购业务管理，可帮助企业有效跟踪控制采购业务的各个环节，动态掌握采购订单的执行情况，采购收货情况，采购付款情况，合理制定采购计划，降低采购成本，缩短业务处理时间，提高工作效率。 （ 2）采购退货 由于染纱工艺的原因，纱订购后厂家送来的原纱经常会出现色差，无纺布、帆布也都会出现达不到要求而出现退货的情况 ,如有污渍、偏斜等。 所以这个模块专门用于处理企业的采购退货业务，企业可详细记录采购退货时间，退货数量及退货原因，退回数量不得超过发出时的出仓数，从而完善企业的采购管理系统。 （ 3）采购统计 用于统 计分析采购业务中的各类型数据，通过采购货品、供应商、业务员、地区、采购订单等多角度、全方位的分析汇总，可帮助企业准确选择采购供应商，合理安排采购计划，有效保证生产业务顺利执行。 （ 4）采购查询 用于查询采购询价、采购订货、采购收货、采购入库、采购退货等情况信息，可帮助企业实时掌握采购订单的执行情况，为制定相应政策提供有效依据。 比如，经理可查询退货次数多的厂家，计算延误生产时间，制定相应方案。 （四）财务管理 财务管理模块是一个动态企业财务管理平台，按财务会计和管理会计职能合理划分，为决策管理人员提 供动态的财务与决策管理信息，动态掌握成本费用开支情况，动态全面地了解企业的财务状况，实现从核算、报表到决策分析的全面管理。 该模块和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。 一般的 MRPII 软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。 现在，惠多会计核算方面已经实现电算化，若实施 MRPII/MRP 系统重点在于它与其它模块的集成，使得各种数据间交流顺畅，增加各种接口。 一、 会计核 算 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。 它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。 总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。 它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。 应收帐模块 是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。 它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。 它和客户订单、发票处理业 务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。 应付帐模块。