艺国文化集团保密管理制度规定(编辑修改稿)

艺国文化集团保密管理制度规定(编辑修改稿)内容摘要：

谁通知 ” 的原则进行会议通知：（ 1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（ 2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（ 3）其它提拟人认为应另行通知的情况。 会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； 会议通知形式一般为电话通知。 但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 会议的其它准备工作遵照以下规定： 会 议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作； 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。 部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人 力资源部）统筹安排。 会议组织 会议组织遵照 “ 谁提拟，谁组织 ” 的原则。 会议主持人 须遵守以下规定： 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应 注意的问题等，进行必要的说明。 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 与会人须遵守以下规定： 应准时到会，并在《会议 签到表》（详见附件 3）上签到。 会议发言应言简意赅，紧扣议题。 遵循会议主持人对议程控。