职业经理人十万个怎么办--如何制订工作计划(编辑修改稿)

职业经理人十万个怎么办--如何制订工作计划(编辑修改稿)内容摘要：

便于数据和信息的传输与共享 随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快，越来越多的企业都在推行无纸化作业。 在企业实际工作中，相对于制作繁琐的手绘表格，简单而实用的电子表格由于更受到企业和个人的青睐，从而得到了更为普遍的推广和应用。 数据共享是企业信息化的基本要求，所以，在设计电子表格时，一定要设计好表格格式，并利用超级链接等手段，来实现企业各项数据之间的传输与共享。 无论是手绘表格还是电子表格，都是实现企业最 终目标的一个工具。 因此，在设计工作计划表格时，一定要从企业整体目标出发，一方面要做到经济简便，同时也要做到实用和高效。 9 牢记要点 在设计工作计划表格时，要注意以下 5 个方面： 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 17 页 共 114 页 e 要符合一定的格式要求 e 要与企业的其他表格协调一致 e 设计要科学，内容要完整 e 要简明扼要，用词概括、明了 e 要便于数据和信息的传输与共享 作为一家软件公司的人力资源部经理，孙大志为了招聘的事，可以说是一年到头都没有歇过脚。 一方面这是由于该公司的行业特点决定的；另一方面，也是由于公司这两年 业务很火，订单一张接一张，人力资源的需求压力一直很大。 下表是孙大志亲自编制的公司招聘计划： 公司人力资源部 月份招聘计划 需求职位 需求人数 招聘措施 责任人 完成日期 客户部经理 1 外聘 孙大志 月 日 市场代表 6 外聘 孙大志 月 日 总经理助理 1 内聘 孙大志 月 日 日期： 20xx 年 月 日 编制：孙大志 孙大志看着这个刚刚制定好的招聘计划，心里想：总算完成了一个任务。 接下来他对助理喊道：小张，快把这个计划报到计划部去吧，我这几天都被他们的电话给催烦了。 4 实践练习 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 18 页 共 114 页 请您做下面的实践练习题： 结合本节的内容，读了上面的案例后，您认为孙大志的招聘计划表格设计的成功吗。 存在哪些问题。 如果您是该公司的计划部经理，您会给孙大志提出什么建议。 参考答案： 孙大志的表格设计是不成功的。 首先，该计划表格不能充分反映招聘工作计划的内容。 该计划表格没有设计出配合部门（人）、跟踪考核人、招聘地点等栏目，招聘措施也不够具体； 其次，该表格在格式上也很不规范。 该表格没有编号，没有审核人、批准人等必要项目。 在很多企业中，工作计划表格的设计工作一直没 有得到应有的重视。 其实，设计一个表达清晰、合理美观的表格，可以加强部门之间的协调，明确各部门的责权利，合理分配企业资源，这对实现企业的整体目标，乃至全面提升企业形象，都起着十分积极的作用。 技能点 4 如何设计工作计划表格 主 题 词 制定工作计划 准备 表格设计 适用情景 当需要设计科学合理的工作计划表格时，查看此技能。 7 技能描述 表格是工作计划的工具。 通过它将工作计划指标或要完成的工作项目列明汇总，表达出企业工作计划的基本内容。 一个设计合理、美观大方的工作计划表格不仅便于 使用者阅读并获取其所 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 19 页 共 114 页 需的数据和信息，而且也能从侧面体现一个企业的整体形象。 在设计企业的工作计划表格时，应尽量做到以下几点： 要符合一定的格式要求 表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容。 有些企业还对字体、线条以及版式等有特殊的要求。 企业可根据自己的实际情况，来规定工作计划表格的格式要求。 要与企业的其他表格协调一致 一般说来，每个企业的表格都有自己的固定格式，企业各部门之间的表格无论在内容还是形式上也都存在紧密的联系。 因此，在设计一个特定的工作计划表格时 ，一定要考虑与其他表格的接口问题，要与其他表格协调起来，形成全面、系统、能够满足企业管理要求的工作计划表格结构。 设计要科学，内容要完整 由于工作计划一般要包括做什么、为什么做等六个方面的内容，所以，一般情况下，工作计划表格要将这些内容完整地表达出来。 另外，为使工作计划能得到顺利的实施，主工作计划和派生工作计划之间的相互联系也要在表格中得到一定程度的体现。 要简明扼要，用词概括、明了 为体现工作计划的权威性，一定要在用词上做到精准和严谨，尽量避免用词太过随便，或用词含糊不清、出现歧义或前 后不一致等情况，以避免产生误解和增加工作量，降低工作效率。 要便于数据和信息的传输与共享 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 20 页 共 114 页 随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快，越来越多的企业都在推行无纸化作业。 在企业实际工作中，相对于制作繁琐的手绘表格，简单而实用的电子表格由于更受到企业和个人的青睐，从而得到了更为普遍的推广和应用。 数据共享是企业信息化的基本要求，所以，在设计电子表格时，一定要设计好表格格式，并利用超级链接等手段，来实现企业各项数据之间的传输与共享。 无论是手绘表格还是电子表格，都是实现企业最终目标的一个工具。 因此 ，在设计工作计划表格时，一定要从企业整体目标出发，一方面要做到经济简便，同时也要做到实用和高效。 9 牢记要点 在设计工作计划表格时，要注意以下 5 个方面： e 要符合一定的格式要求 e 要与企业的其他表格协调一致 e 设计要科学，内容要完整 e 要简明扼要，用词概括、明了 e 要便于数据和信息的传输与共享 作为一家软件公司的人力资源部经理，孙大志为了招聘的事，可以说是一年到头都没有歇过脚。 一方面这是由于该公司的行业特点决定的；另一方面，也是由于公司这两年业务很火，订单一张接一 张，人力资源的需求压力一直很大。 下表是孙大志亲自编制的公司招聘计划： 公司人力资源部 月份招聘计划 需求职位 需求人数 招聘措施 责任人 完成日期 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 21 页 共 114 页 客户部经理 1 外聘 孙大志 月 日 市场代表 6 外聘 孙大志 月 日 总经理助理 1 内聘 孙大志 月 日 日期： 20xx 年 月 日 编制：孙大志 孙大志看着这个刚刚制定好的招聘计划，心里想：总算完成了一个任务。 接下来他对助理喊道：小张，快把这个计划报到计划部去吧，我这几天都被他们的电话给催烦了。 4 实践练习 请 您做下面的实践练习题： 结合本节的内容，读了上面的案例后，您认为孙大志的招聘计划表格设计的成功吗。 存在哪些问题。 如果您是该公司的计划部经理，您会给孙大志提出什么建议。 参考答案： 孙大志的表格设计是不成功的。 首先，该计划表格不能充分反映招聘工作计划的内容。 该计划表格没有设计出配合部门（人）、跟踪考核人、招聘地点等栏目，招聘措施也不够具体； 其次，该表格在格式上也很不规范。 该表格没有编号，没有审核人、批准人等必要项目。 在很多企业中，工作计划表格的设计工作一直没有得到应有的重视。 其实 ，设计一个表达清晰、合理美观的表格，可以加强部门之间的协调，明确各部门的责权利，合理分配企业资源，这对实现企业的整体目标，乃至全面提升企业形象，都起着十分积极的作用。 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 22 页 共 114 页 技能点 5 如何做好计划制定前的组织工作 主 题 词 制定工作计划 准备 组织工作 适用情景 当欲做好计划制定前的组织工作时，查看此技能。 7 技能描述 要制定一个好的工作计划，在计划制定前必须做好大量的组织工作，具体包括：搭建一个健全的工作计划组织体系、对工作计划的参与制定部门或员工进行合理分工、确定计划制定和 调整程序等。 1．搭建一个健全的工作计划组织体系 工作计划组织体系与企业的组织结构有着密切的关系。 以采用事业部体制的企业为例，一般总部会设立一个专门负责制定工作计划的部门，各事业部也有自己的计划制定部门，在各事业部的内部，各部门又会有专门负责制定工作计划的人员，这样，就形成了一个以企业组织结构为基础，从高到低、层次分明的工作计划组织体系。 工作计划的类型、企业的规模等因素也会影响工作计划组织体系的搭建。 在制定工作计划前，要先识别工作计划的内容和类型，然后据此确定该计划的制定由哪个部门主导，需要哪 个层次，哪些部门的哪些人员参与以及他们各自应该承担的任务和职责等内容。 2．对工作计划的参与制定部门进行合理分工 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 23 页 共 114 页 为了明确职责和权限，提高工作效率，必须要对计划参与部门或人员进行分工。 为保证企业计划目标的完成，一般要坚持以下原则进行分工： （ 1）要坚持目标统一原则。 无论是企业的综合工作计划，还是各部门的专项工作计划以及员工个人的工作计划，都要围绕企业一个时期的总目标来进行编制。 （ 2）要坚持归口管理原则。 归口管理是指各个部门归口管理各自的专业计划，而各部门的计划又要统一归口于企业工作计划管理 部门。 （ 3）要坚持团队协作原则。 这条原则要求各专业计划部门、员工个人既要对企业综合工作计划负责，又要对各自的专业计划和个人工作计划负责，各部门在制定工作计划时，要密切协作，形成综合工作计划和专业工作计划结合，主工作计划和派生工作计划结合的计划管理网络。 （ 4）要坚持效率原则。 提高工作效率是进行分工的基本目的。 但在计划制定过程中，一定要注意不能只顾一味地追求高效率，而忽视了计划制定的效果。 有些企业在制定工作计划时采用表格的形式进行分工，并取得了不错的效果。 表格包括的项目有：计划名称、计划期限、 制定部门、参与制定部门、所需资料及提供部门、计划完成和报送日期等。 3．确定计划制定和调整程序 相对于企业来说，要制定出一个周密、科学的工作计划并非易事，诸如战略性工作计划、长期工作计划和中长期工作计划等工作计划，不仅涉及的问题范围广泛，而且需要投入很多的时间和人力资源。 在计划制定过程中，需要广大企业员工群策群力，通力协作，才能符合企业计划编制要求。 因此，为保证计划的制定工作有条不紊地进行，就要预先设计出计划制定程序和调整程序。 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 24 页 共 114 页 （ 1）计划制定程序。 计划制定程序一般是以图表的形式表明各种类型工作 计划制定的要求、起止时间、计划制定和审批步骤、计划制定过程中各个环节。