管理信息化：浅谈供应链管理在零售领域的应用-供应链管理(编辑修改稿)

管理信息化：浅谈供应链管理在零售领域的应用-供应链管理(编辑修改稿)内容摘要：

的各种信息，具体包括如下方面的内容： ①当前库存查询，每一个供应商可以对本供应商当前的 商品库存情况进行在线查询。 ②历史库存查询，每一个供应商可以对本供应商的商品历史库存情况进行在线查询。 ③无库存商品报表，每一个供应商可以对本供应商的商品无库存情况的在线查询。 库存管理中订单管理非常重要，商品订货量的确定、超过最大最小库存预警、商品保质期预警、报长短管理等都是有关订单管理的核心，有关订单管理的具体功能如下： ①确定商品订货量，对商品库存控制的第一个环节是订货数量的控制，这是因为订货数量过大不但会造成库存的积压，增大资金的占用，而且也造成库位的浪费，增大物流的成本。 如果 订货数量过少，则可能造成商品的脱销及断档，同样会影响销售，给企业经营造成损失。 所以确定合理的订货数量对企业经营情况来说非常重要。 一般由采购员在每天的上班后由系统自动产生建议订单。 只有当商品当前库存量小于（安全库天数） x（日平均销售量）时才生成建议订货量。 其中：安全库存天数是订货在途天数。 日平均销售量 =最近 n天总销售量 /n（ n由企业设置，一般为 30） 具体订货量按如下公式确定： 订货量 =库存控制目标天数 x（日平均销售量 +在批发量 当前库存量 再订单量） 库存控制目标天数 =订货在途天数 +m m由企业根据商品资金占用情况、商品周转天数、利润情况、订货费用（如：运费）、类别、保质期不同而确定。 从上面公式来看，当最近日平均销售量增大，而其它参数不便时，订货量增大。 反之，订货量减少。 ②超过最大最小库存预警，在系统中输入每种商品最大最小库存量，当商品目前库存量低于最小库存量时，系统将自动生成建议订单，如果采购员没有进行订货处理，系统将自动进行预警，当库存数量超出最大库存量时，系统也会自动进行预警，提示减少库存，同时供应商也可以通过零售商门户网站进行在线预警查询，及时对库存进行处理。 ③商品保质期预警，在系统中输入每种商品的保质期（有保质期的商品），当商品在接近保质期的 n 天时，系统将自动进行预警，供应商也可以通过零售商门户网站进 行在线预警查询，及时对接近保质期的库存商品进行处理。 ④订单查询，每个供应商可以在线查询由商场 MIS 系统发送的定单信息，经供应商确认后系统自动生成送货单。 采购员可以通过订单查询功能了解供应商对订单的执行情况等。 盘点是企业经常要做的重要工作之一，它的最终目的是为了保持商品的帐存数量与实际库存数量的一致。 这是因为，无论是订货、库存上下限 预警、库存水平分析、积压及断档分析都是以商品帐存为依据的，如果商品帐存数量不准确，势必会影响其它业务的正常进行。 因此，零售商每个部门都随时（或半个月、一个月）进行一次循环盘点，每半年或最多一年进行一次总盘点。 下面是对盘点的业务过程进行说明。 ①生成盘点帐存表 选择好盘点范围后按 生成 按钮，系统自动生成 帐存表。 可按 查询 按钮进入盘点商品帐存数量查询。 在此可查询生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等等有关信息，在此可以打印盘点日期等等有关信息，在此可以打印盘点帐存表内容。 ②打印盘点单 在盘点单中包括的项目有：商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期，这里不输出商品的帐存数量。 商品结存的数量不输出的原因有二个方面：①为了避免作弊，帐存的数量一旦告诉盘点人员，他就有可能按照机器里面的帐存去填写。 ②为了让盘点的实物负责人认真盘点， 如有的盘点人员对盘点不重视，不能够认真准确地清点商品数量。 一旦将帐存的数量告诉他，他有可能不去认真的盘了，就按照帐存数量去写。 ③盘点 盘点人员按照盘点单到指定库位清点商品，并且将数量填入盘点单中实盘数量处。 使用盘点机进行盘点，可以采用二种方式：①输入商品编码及数量，②逐个扫描商品条码。 ④盘点单录入 /审核 进入盘点单录入界面，调出对应的盘点帐存表，将实盘的数量录入进去。 实盘数量你可以在任意一个时间录入。 单据编号自动生成，盘点部门必须是已经生成盘点帐存表的库位、部门或小组。 如果是使用盘点机进行盘 点，这时需要将盘点数据导入到实盘数量处。 输入实盘数量后，要。