签订采购合同或下达采购订单程序(编辑修改稿)

签订采购合同或下达采购订单程序(编辑修改稿)内容摘要：

“受控 ”章者为受控文件，任何其它复印件为非受控文件。 此文件在 适普内部 使用 编 制 ： 审 核 ： 批 准： 联 ，由供应商保存；财务联，作为付款凭证；采购联，由采购员保存；物流联，作为收货依据。 合同 /订单的更改 采购合同 /订单一旦经采购经理签发后，对其内容的任何更改（如价格、名称、供应商信息、增加 /删除采购项等）必须通过合同 /订单更改的方式进行。 更改申请人需填“采购合同 /订单的更改与 取消申请表” （见附表 104E）。 更改后的合同 /订单号不得与原合同 /订单号相同。 更改后的合同 /订单需要经过本程序 到批准，而且更改后的合同 /订单的最终批准人必须为原合同 /订单的最终批准人。 由采购员负责将更改后的合同 /订单发到相关部门，并将原合同 /订单从财务部、物流部收回。 采购合同 /订单的更改与取消申请表要与修改后的合同 /订单一起存放。 若合同 /订单上的所有项目都被取消后，则原合同 /订单取消，取消合同 /订单须经采购经理的批准。 由采购员与供应商联系有关取消 的事宜，并在合同 /订单登记表上注明。 要在被取消的合同 /订单上盖“取消”章，并单独存放。 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件编号 : AMP104 更新日期 : 20xx527 签订采购合同或下达采购订单程序 发布日期 : 20xx527 Purchasing Order 页次 /页数 :7/15 加盖有红色 “受控 ”章者为受控文件，任何其它复印件为非受控文件。 此文件在 适普内部 使用 编 制 ： 审 核 ： 批 准： 职责图 (RASIC图 ) 活动 负责 批准 支持 通知 咨询 签合同 /下订单 采购员 财务总监 /总裁。 物流部 财务部 财务部，物流部，供应商，采购部门 文件与记录 附录 : 签订合同 /下达订单流程图 附表 104A 开口合同 附表 104B1 开口合同发货通知单（直接材料） 附表 104B2 开口合同发货通知单（间接材料） 附表 104C 合同 /订单登记表 附表 104D 一次性采购订单 附表 104E 采购合同 /订单的更改与取消申请表 附表 104F 单一货源申请单 参考资料 AMP103 询价及确定货源程序 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件编号 : AMP104 更新日期 : 20xx527 签订采购合同或下达采购订单程序 发布日期 : 20xx527 Purchasing Order 页次 /页数 :8/15 加盖有红色 “受控 ”章者为受控文件，任何其它复印件为非受控文件。 此文件在 适普内部 使用 编 制 ： 审 核 ： 批 准： 签订合同 /下达订单 流程图 有 采购部门 /财务委员会批准了货源推荐 有无开口合同存在。 继续执行合同 /订单 采购员 准备合同 /订单 合同 /订单经采购部门 /财务总监签发 合同执行中需更改吗。 合同 /订单传递到供应商和相关部门 下发货通知单 递交财务委员会重新批准 否 是 否 SUPRESOFT IMAGIS INC。