程序文件74-1採購控制程序(编辑修改稿)内容摘要:
理批准后交业务部,业务部采购员确认后,填写《订购单》经总经理批准后实施辅助材料的采购; c) 设备、工用具申购 : 由直接指导或从事该项工作的人员填写《购 物申请书》,经部门经理确认总经理批准后交业务部购买。 ) 询价、比价、议价作业 a) 如采购申请部门对申请用品有指定的合格供货商,采购人员在通知总经理后无须进行询价作业。 设备、工用具以有信誉、有能力之生产厂商为询价对像。 b) 比价、议价 : 采购人员在合 格 供货商中选择两家以上厂商提供价格,以利比价作业进行,并从中挑选在品质、价佫、交货期等方面符合公司要求的厂商。 如客户指定要求或特定技术时,不受此限,采购人员与厂商议价后,必要时,将议价结果附于《订购单》后。 ) 采购的实施 a) 采购人员须严格按如下要求实施采购: 1) 采购人员严格按《购物申请书》实施采购,保质、保量、。程序文件74-1採購控制程序(编辑修改稿)
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由业务部负责接收 , 按 《原材料判定基准书》 进行验证。 验证 合格后方可入库贮存 , 并填写《原材料验证报告》 及《供应商交货记录表》。 包装材料到货后无需验证, 业务部 只需 核对 数量 后即可入库 , 并填写 《 供应商交货记录表 》。 ) 备品备件的 接收和 验证 a) 成形设备的备品备件 成形设备的备品备件由业务部接收后移交成形课。 凡附件《成形备件验证清单》中规定 的备品备件 ,
用作出评定,并填写《 试作 报告》。 当判定为不合格时,允许供应商重新送样品试产,若在三次样品试产中最后能合格者获认为是样品试产合格。 d) 凡 满足 ~ 要求者,由业务部填写《产品供应商评价表》,经总经理批准后定为 合格供应商,并纳入《合格产品供应商名录》。 e) 凡经过第三方认证取得 ISO9000 证书的产品供应商,业务部在验证其证书的有效性后,一律定为合格供应商,业务部保存其证书复印本。
样品、检验及试用结果的复印件退回该供方。 ,采购业务部组织批量试用并参照 a— g 条款执行,在批量试用过程中质量部加强对物料的检验; ; 《供方体系考查表》上 ,审核组长负责编写审核报告 ,审核组将《供方体系考查表》及审核报告交总经理; 《供方体系考查表》及审核报告; i— j 条进行调查确认。 合格供方的评定: 《供方评审表》交有关部门进行会签作为对供方的评审。 ,采购业务部组织会议评审
采购业务部 应定期对 服务 人员的记录 进行整理、筛选、归档。 每月终止前一个工作日内将走访情况进行整理,于下一个工作月的第三天统一呈报 总经理 审阅。 采购业务部负责监督合同的执行情况,货物途运的基本情况应事先通知客户,并将联系方法通知客户,以便客户及时收货。 运输途中若出现货物意外等情况时应立即以最快的方式联络客户,并及时按损失最小的 方法处理解决。 货物到达客户指定地点后
a. 本公司的技术力量是否能保证合同要求; b. 生产能力是否能保证合同要求; c. 质量体系及检验设备是否能保证合同要求; d. 交付时间是否能得到保证; e. 包装要求的保证能力等; f. 合同各条款是否具有法律效力。 合同评审应对合同每一条款进行确定,如存在不确定条款应由采购业务部会同 有关部门与客户协商解决,并签订补充协议; 程序文件 文件编号 Q/ 版本号 /修改状态 A/0
的技术标准、技术要求及产品质量要求。 ) 生产技术课负责模具及治具提供能力的评审。 ) 总经理批准合同评审。 4) 工 作 程序 ) 生产管理课负责接收客户订购产品的传真订单(即〈送货计划〉)和口头订单(电话、面谈)。 对口头订单必须记录客户名、产品名、数量、交货期以及客户代表姓名、接话人、日期等,并登入《口头订单记录表》。 ) 合同评审: a)