程序文件722合同评审控制程序(编辑修改稿)内容摘要:
a. 本公司的技术力量是否能保证合同要求; b. 生产能力是否能保证合同要求; c. 质量体系及检验设备是否能保证合同要求; d. 交付时间是否能得到保证; e. 包装要求的保证能力等; f. 合同各条款是否具有法律效力。 合同评审应对合同每一条款进行确定,如存在不确定条款应由采购业务部会同 有关部门与客户协商解决,并签订补充协议; 程序文件 文件编号 Q/ 版本号 /修改状态 A/0 合同评审控制程序 页 码 第 3 页 共 4 页 经评审后的合同应确保: a. 各项要求都有明确规定并形成文件; b. 任何不确定的条款都已得到解决,双方理解达到一致; c. 本公司有满足合同的能力。 合同评审会议应确定是否需要制订《质量计划》; 经评审后的合同应有明确的结论,并签署在《合同评审表》上,且各部门也应在该表上签定意见; 采购业务部将评审后的《合同评审表》及合同报总经理批准后,采购业务部盖章即可生效。 参加合同评审会议的人员必须签到; 采购业务部做好会议记录。 合同管理: 所 有 草签的合同。程序文件722合同评审控制程序(编辑修改稿)
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采购业务部 应定期对 服务 人员的记录 进行整理、筛选、归档。 每月终止前一个工作日内将走访情况进行整理,于下一个工作月的第三天统一呈报 总经理 审阅。 采购业务部负责监督合同的执行情况,货物途运的基本情况应事先通知客户,并将联系方法通知客户,以便客户及时收货。 运输途中若出现货物意外等情况时应立即以最快的方式联络客户,并及时按损失最小的 方法处理解决。 货物到达客户指定地点后
理批准后交业务部,业务部采购员确认后,填写《订购单》经总经理批准后实施辅助材料的采购; c) 设备、工用具申购 : 由直接指导或从事该项工作的人员填写《购 物申请书》,经部门经理确认总经理批准后交业务部购买。 ) 询价、比价、议价作业 a) 如采购申请部门对申请用品有指定的合格供货商,采购人员在通知总经理后无须进行询价作业。 设备、工用具以有信誉、有能力之生产厂商为询价对像。 b) 比价、议价
由业务部负责接收 , 按 《原材料判定基准书》 进行验证。 验证 合格后方可入库贮存 , 并填写《原材料验证报告》 及《供应商交货记录表》。 包装材料到货后无需验证, 业务部 只需 核对 数量 后即可入库 , 并填写 《 供应商交货记录表 》。 ) 备品备件的 接收和 验证 a) 成形设备的备品备件 成形设备的备品备件由业务部接收后移交成形课。 凡附件《成形备件验证清单》中规定 的备品备件 ,
的技术标准、技术要求及产品质量要求。 ) 生产技术课负责模具及治具提供能力的评审。 ) 总经理批准合同评审。 4) 工 作 程序 ) 生产管理课负责接收客户订购产品的传真订单(即〈送货计划〉)和口头订单(电话、面谈)。 对口头订单必须记录客户名、产品名、数量、交货期以及客户代表姓名、接话人、日期等,并登入《口头订单记录表》。 ) 合同评审: a)
部门,明确采购、工艺准备、 工序控制、生产设备、检测设备、检验与试验规范的具体要求 ,编制出 各特定产品的 《 QC 工程表 》; b) 编制的 《 QC 工程表 》 要能对新产品或特定产品的合同 /订单的质量要 求及质量保证措施作出具体、详细的规定,提出各阶段所需的操作规程、检验与试验计划及其规范或 产品标准等。 做到针对性强、规定严格,并和本公司质量体系的要求相一致; c)
属有限公司 4. 3. 2 环境管理程序文件的编号如下: BF / EP — 代表顺序号 代表标准要素号 代表程序文件 代表佛山市大沥北方光电金属有限公司 环境文件管理程序 文件编号: BF/ 页码: 4 4. 3. 3 工作文件的编号如下: BF / ER — 代表顺序号 代表标准要素号 代表作业文件 代表佛山市大沥北方光电金属有限公司 4. 3. 4 环境管理文件表格的编号如下: BF /