程序文件1文件控制程序(编辑修改稿)

程序文件1文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

序文件、管理规定、工作规程的一般格式为： 1 目的 简要地说明为什么要开展这项活动（即描述为什么要制定此程序或规程）。 2 适用范围 此程序或规程适用于哪些范围的活动。 3 职责（可选） 规定负责实施该项程序或规程的部门或人员的责任和权限（包括哪个部门协调配合）。 4 相关文件 （可选） 执行 本文件时，有部分约定的来源文件。 5 定义（可选） 程 序文件 文件控制程序 文件编号： LS / 版本状态： A/0 页 码： 4 /7 公司范围内对该术语含义的约定。 6 工作程序 /规范要求（选其一） 工作程序：根据 ISO900120xx 标准，一步一步地列出开展此项活动的具体步骤。 规范要求：开展此项活动的各项要求。 7 记录 此项活动形成的报告、记录及表格等。 文件的编写和审批 质量手册、程序文件由品质保证部组织编写、修订，管理者代表组织 评审，总经理批准发布； 管理规定、工作规程与表单记录由各职能部门负责编写、修订，品质 保证部组织评审，管理者代表批准发布； 外来文件由行政综合部负责编码登记，由总经理根据其适用性在《收文处理专用纸》中批 示 后发放； 各类质量管理体系文件的首次发布及修订情况由品质保证部记录在每次批准发布前填写《文件状态页》上，并由品质保证部保存。 文件标识和编码 公司使用的质量体系文件通常必须有：授权人员的批准签名、明确的标题（名称）、文件编号、版本、页码、发放编号及生效日期等；受控文件必须加盖蓝色“受控文件”印章，并发放编号，但用于留存归档正本（原稿）上不需要盖章。 对文件的有效性不作进一步控制而发出的文件则加盖“非受控文件”印章； 每份受控文件 注有不同发放编号，便于追溯； 受控文件不得擅自复印，复印的文件应视为非受控文件，一经发现由品质保证部没收并加以销毁。 文件的发放 质量体系文件由品质保证部负责登记、发放，填写《文件发放登记表》报管理者代表批准后实施发放。 以确保文件使用的各场所都能得到适用 程 序文件 文件控制程序 文件编号： LS / 版本状态： A/0 页 码： 5 /7 文件的有关版本； 文件领用者应在《文件发放登记表》上签名，才可领取注有发放编号和加盖“受控文件”印章的文件； 公开文件（如管理公约、收费标准等）其受控方式如工作规程文件，但。