程序文件01-0201文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要:

ONYAN 广西长圣食品工业有限公司 文件的更改 在执行过程中或在评审时发现文件不适当,可以对文件随时进行修改。 当更改文件涉及到 其他相关部门时,须与该部门进行讨论,必要时,由相关部门予以协调后更改相关文件,并填写《文件更改记录》。 文件更改后的审批,必须按照本程序 条款进行,经批准后方可执行。 各类文件的更改由其发放的管理部门执行登记、换页、增页或减页等具体工作,且必须保证所有该文件的持有部门都得到及时有效的更改。 文件版本更换 质量手册累计更换十五页以上(每次更改几处不限)或每次更改体系要素占 50%以上,手册必须换版。 程序文件累计更改十次以上或一次更改十处以上 ,程序文件必须换版。 工作文件累计更改十次以上或一次更改十处以上必须换版。 所有文件更改换版后,必须按照本程序 ,经批准后方可执行。 受控文件的作废处理 受控文件在换版或换页时,办公室应注意新旧版本或新旧页及时更换,新旧版本或新旧页不可并存于现场。 办公室必须在旧文件首页或被更换页上盖“作废文件”印章,除保留一份归档外,其余及时销毁。 文件管理 文件的发放登记办法由办公室严格执行,并作好签收、记录等工作。 a) 程序 文件发放登记办法:由办公室统一发放,收领人必须在《文件发放、回收登记表》。
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