白塔国际机场iso9001体系文件-文件管理程序(编辑修改稿)内容摘要：
室负责编制最新版状态的质量管理体系《受控文件清单》，以反映机场各部门使用最新版本状态的文件。 文件的更改 质量手册的更改由安全质量部负责。 更改前应填写《文件更改申请单》，经管理者代表审核，由总裁批准后更改。 其他文件的更改应由原编写部门到总裁办公室填写《文件更改申请单》，经原审批部门 /人批准后，由各相应部门指定人员将更改后的内容报安全质量部，再由总裁办公室具体实施更改和处理。 纸质文件更改可采取换页、换版的方式，电子档文件直接更改。 文件更改时，按规定保存《文件更改申请单》，需在《文件更改申请单》中注明更改的方式，收回换页、换版纸质作废文件。 非受控文件不受更改的控制。 文件的保存、借阅、作废、销毁 中国最大的管理资源中心 呼和浩特白塔国际机场 ISO 9001 质量管理体系文件 编码：内机场（ 20xx） 189号附件 1 版本 B/0 页码 4/9 发布运行日期 :20xx 年 8 月 1 日 文件的保存、借阅 a) 质量管理体 系文件（包括电子档、纸制）由总裁办公室备案保存；发放到各部门的纸制文件由各部门设专人负责保存相关的文件，以方便存取和查阅。 b）质量管理体系文件都必须分类存放在干燥通风，安全的地方。 c) 不得在受控文件上乱涂画改，确保文件清晰整洁，不准私自外借、外传、复印和复制。 d) 质量管理体系文件的借阅，应到各相应部门填写《文件借阅 /归还记录》。 文件的作废与销毁 a) 所有失效或作废纸质文件由相关部门文件负责人及时从所有发放或使用场所撤出并收回，统一交档案室销毁。 b) 已作废确需留用的文件，应加盖 “作废”印章并注明日期单独存放。 c) 对要销毁的作废文件，由相关部门文件负责人填写《文件销毁申请》，由总裁办公室批准、销毁。 外来文件控制 外来文件由总裁办公室统一管理。 总裁办公室收到外来文件，提出拟办意见，经过主管领导审阅后，批注应发放的相关部门，再由总裁办公室进行发放，并作好发放记录。 承办部门收到文件，应补充、更新本部门受控文。阅读剩余 0%
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