电子物流发展中的物资采购(编辑修改稿)

电子物流发展中的物资采购(编辑修改稿)内容摘要：

物资采购电子商务，必须改变物资采购传统模式，实现企业物资需求信息的网上动态发布，实现供应商产品和库存信息的实时交流，实现网上询价比价和商务技术交流，这是最基本的功能要求。 因此，发展物资采购电子商务应该实现以下关键目标： （ 1）实现用户企业（采购者）与供应商之间实时的信息交流与资源共享，促进供需链的形成和企业联合竞争能力的提高。 （ 2）公开物资采购过程，规范业务运作流程。 （ 3）降低物资采购成本与费用。 （ 4）大幅度提高物资采购工作效率和工作质量。 物资采 购电子商务的核心内容 物资采购工作的主要目标，一是确保采购的物资质量过硬、满足使用功能要求，二是降 第 4 页 共 7 页 低物资采购成本（价格、费用），三是不断降低和严格控制物资采购风险。 因此，发展物资采购电子商务，必须重点实现以下核心功能和内容： ⑴ 网上询价（物资采购最大增值环节之一）功能，即在网上编制询价方案、向供应商发布询价书或招标公告，供应商在网上对询价书进行报价、投标。 ⑵ 网上比价（物资采购最大增值环节之一）功能，即在网上对各供应商的报价或标书进行比较，结合网上采 购过程积累的关于各供应 商的产品质量、服务水平、交货期、资信状况等情况，选择确定供应商。 ⑶ 网上在线集成用户企业与供应商之间的供求信息与资源，实现物资需求动态、可供产品信息、新产品情况等重要信息和库存资源的共享，为减少物资储备资金占用、降低物资采购成本提供条件，为各级物资采购人员提供大量的决策信息。 ⑷ 网上实时传递和交流商务技术业务信息，大幅度提高供需之间的联系频度与速度。 (5)网上供应商动态考评（物资采购最大增值环节之一）功能，即在网上对供应商的每一份合同交易中的质量、价格、交货期、售后服务等方面情况进 行考核评价，为下一次物资采购决策提供参考依据。 对中国石化股份公司这种国际性或跨地区、跨部门的企业（集团）来讲，物资采购电子商务网站还应该实现网上对分布在各地区的各分（子）公司物资采购渠道、采购价格的实时监控，实现物资商情的动态发布和大宗、通用、重要物资采购价格的实时协调，实现各分（子）公司物资库存的动态实时了解和调剂，实现动态了解各分（子）公司物资需求情况，实现网上对主要供应商的动态考核评价，使物资采购管理由事后管理一步跨越到事中事前管理和监控阶段。 鉴于网上签订合同、网上货款支付、网上物 流配送等环节，对降低采购成本、控制采购风险和质量等物资采购的主要目标的贡献率相对较小，而且由于电子合同的法律认证、电子支付体系和不同物资类别的特殊性等因素的影响，这些环节不宜也没有必要急于上网，待时机和条件成熟后再行上网运行。 发展物资采购电子商务的策略选择 （ 1）物资采购电子商务网站的建设模式 根据不同企业规模实力，可以采取 3 种建设模式： ① 企业自建物资采购网站模式或同行企业间联建模式 诸如中国石化、 EXXON、 BP、 SHELL 等国际性大公司应该首选这类模式。 如前所述中国石化股份公司采取的是自建物资采购网站模式， EXXON 与 BP、 SHELL 等 14 家石油石化企业、通用与福特、克莱斯勒等三家汽车企业、中国石油与和计黄埔两家企业等采取的是同行企业间联建物资采购网站的模式。 第 5 页 共 7 页 ② 行业协会统建网站模式 中小企业应该首选这种类型的建设模式。 ③ 商业中介网站代理模式 商业中介网站代理模式，应该主要在 BTOC 消费品营销方面 和广告宣传、信息传递方面发挥其独到的重要作用。 （ 2）物资采购电子商务网站的运行安全和用户管理 鉴于物资采购工作的特殊性，物资采购电子商务网站的设计建设不仅要从网络技术角度充分考虑安全问题，还要特别强调实行用户会员。